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Sophie HERPAIN

DIEPPE

En résumé

Issue d'une formation de secrétariat et comptabilité, ayant un sens certain du relationnel, je m'impose une réelle rigueur dans mon travail et mon accomplissement personnel.

En poste de secrétariat Administratif et commercial, j'avais auparavant acquis 10 années en temps qu' Assistante de Direction, et 10 années d'expérience dans le monde de la mode et la vente en tant que conseillère et responsable de boutique.

Toujours en recherche d'approfondissement de mes connaissances.

N'hésitez pas à me contacter par mail : s_herpain@yahoo.fr

Mes compétences :
Vente
Gestion
Assistante
Formation
Finance
Conseil
Organisation
Marchés publics
Comptabilité
Management
Gestion des ressources humaines
Microsoft office : word, exce,l visio, power point
Ciel Compta
Sage
AS400
sybase
O+

Entreprises

  • PEG SAS - Comptable

    2016 - maintenant CHANGEMENT DE POSTE AU SEINE DE LA MEME SOCIETE

    Gestion de la compta clients société PEG SAS (encaissements traites, chèques, virements, relances, ...)
    Etablissement des TVA des 4 sociétés
    Gestion de l'assurance crédit clients
    Gestion des Provisions RFA
    Suivi et déblocage des commandes clients
    Gestion des douteux et procédures RJ

    Comptabilité complète générale de la société GUEROT

  • PEG S.A - Assistante administrative et commerciale

    DENESTANVILLE 2014 - 2016 Domaine de l'Isolation (produit isolant ECOPEG 39+, TISOLECO...) & de la puériculture (matelas Bébé)
    Gestion des commandes et suivi des dossiers clients
    Gestion des EDI
    Gestion des Encarts
    Support marketing
    Gestion et Suivi des échantillonnages
    Suivi du CA, des contrats clients
    Inscriptions, Gestion et Suivi des Salons
    Support aux commerciaux...
  • SIARR - Assistante RH et ADV

    LUNERAY 2012 - 2014 - Gestion du recrutement : suivi candidatures, prise de rendez-vous, documents d’embauche
    - Intégration et départ administratif du salarié
    - Gestion de la formation du personnel (suivi des formations, demandes de prise en charges avec les organismes, Fafiec, Adefim…), tableau de compétences, objectifs et fiches de postes
    - Calcul des primes et autres données pour les bulletins de paie, enregistrement des salaires dans « SAGE Paie »
    - Gestion des congés payés, absences, RTT, modulation, pointages et notes de frais, tickets restaurants, CRAS et factures des indépendants et partenaires
    - Organisation des élections des délégués du personnel, rapports et convocations, CE, CHSCT…
    - Mise en place de l’intéressement au sein de l’entreprise
    - Gestion mutuelle entreprise, suivi des visites médicales, mise en place et gestion des fiches de pénibilité
    - Mise en place de l’affichage obligatoire et gestion des risques et des AT…
    - Veille et maintenance informatique, gestions des mots de passe, antivirus, maintenance informatique…
    - ADV : prise des commandes clients, gestion des retours et des litiges
  • SIARR - Assistante RH

    LUNERAY 2012 - 2014 Assistante RH
    Diverses missions de mises à jour et de création sur tableurs
    Mise en place d'un référentiel de compétences
    Gestion de l'informatique
    Affichage et sécurité (EPI, accidents du travail...)
    Gestion des formations
    Mise en place de diverses procédures, instructions et enregistrements
  • Cabinet d'ophtalmologie - Secrétaire Médicale

    2011 - 2011 accueil des patients
    enregistrement des fiches patient
    Prise de rendez vous et suivi de l'agenda du médecin
    prise de règlement, carte vitale...
    courriers divers
    diverses tâches administratives
  • Cabinet d'Ophtalmologie Ophélia Fétie - Secrétaire médicale

    2011 - 2011 - Accueil / téléphone et filtrage / gestion des l’agendas et prise de RV
    - Gestion du courrier et autres documents administratif
    - Suivi des clients
    - Assistante ophtalmologie : manipulation et passage des patients au Champs Visuel (passage en formation)
  • Daylight - Assistante polyvalente de Direction

    Gentilly 2004 - 2010 - Gestion du recrutement : suivi candidatures, prise de rendez-vous, documents d’embauche
    - Intégration et départ administratif du salarié
    - Gestion de la formation du personnel (suivi des formations, demandes de prise en charges avec les organismes, Fafiec, Adefim…), tableau de compétences, objectifs et fiches de postes
    - Calcul des primes et autres données pour les bulletins de paie, enregistrement des salaires dans « SAGE Paie »
    - Gestion des congés payés, absences, RTT, modulation, pointages et notes de frais, tickets restaurants, CRAS et factures des indépendants et partenaires
    - Organisation des élections des délégués du personnel, rapports et convocations, CE, CHSCT…
    - Mise en place de l’intéressement au sein de l’entreprise
    - Gestion mutuelle entreprise, suivi des visites médicales, mise en place et gestion des fiches de pénibilité
    - Mise en place de l’affichage obligatoire et gestion des risques et des AT…
    - Veille et maintenance informatique, gestions des mots de passe, antivirus, maintenance informatique
    - Facturation et règlements clients, fournisseurs, indépendants et partenaires
    - Préparation et suivi des dossiers cessions de créances professionnelles pour les sociétés d’affacturage (Factorem et OSEO financement)
    - Tableaux de bord : suivi de trésorerie, compte de résultat simplifié, suivi de mission et de projet
    - Saisie de la comptabilité dans Ciel compta : achats, ventes, frais, cartes bleues
    - Suivi et règlement des diverses taxes (TVA, IS, TVS, Urssaf, Fafiec, taxes d’apprentissage, Adesat, Fongecif, Organics…)
    - Relation banque, comptable, paies, commissaire aux comptes, organismes divers…
    - Préparation des dossiers de prêts
  • Daylight SA - Assistante de Direction

    2004 - 2010 Daylight, Cabinet de conseil en Management Par Projet, avec une équipe de 12 consultants SI.

    Mes principales tâches sont :

    - Le suivi d'activité de la société (tableaux de bords)
    - Le suivi de la trésorerie
    - Les salaires, frais
    - La comptabilité (journal des ventes, achats, notes de frais, cb, banque...)
    - Suivi des clients (facturation, règlements)
    - La gestion des fournisseurs (commandes, règlements)
    - Le secrétariat, standart téléphonique, gestion des stocks fournitures, préparations des réunions, gestion de l'agenda des consultants, ...
  • Fiat - Secrétaire LLD

    Trappes 2001 - 2003 Suivi et vente de véhicules neufs à des loueurs import et export.
  • GIE Morgan 3, Multiples, Caroll - Responsable de Boutique

    1996 - 2001 10 Années dans le domaine de la vente !
    Vendeuse et formatrice, Adjointe à la responsable puis 3 années en temps que Responsable de boutique dans le secteur de commerce du textile pour diverses franchises :
    KIABI
    CAROLL
    MULTIPLES
    MORGAN
  • MORGAN CAROLL KIABI MULTIPLES - Responsable de boutique

    1994 - 2003 - Accueil des clients, gestion complète de la vente
    - Gestion du personnel et des plannings, caisse et banque, procédures internes et outils administratifs, retouches, inventaires, PLV, merchandising, soldes

    (Prêt-à-porter féminin)

    Comptabilité et gestion Adjointe à la Responsable de

    - Facturation et règlements clients, fournisseurs, indépendants et partenaires boutique puis responsable de

    - Préparation et suivi des dossiers cessions de créances professionnelles pour les boutique (remplacement 6 mois)

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