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Sophie-Julie GRAVEREAUX

PARIS

En résumé

ASSISTANTE DE LA DIRECTION AFFAIRES REGLEMENTAIRES ET MEDICALES
(Avril à Septembre 2013)
RECKITT BENCKISER HEALTHCARE France, Laboratoire pharmaceutique.
- Gestion des demandes de visa auprès de l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament) pour les publicités Professionnelles et Grand Public (GAVISCON, STREPSILS, NUROFEN),
- Déclarations au CNOM : établissement et suivi de conventions DMOS Hospitalité,
- Coordination avec les équipes des Pays-Bas et de la Belgique pour le "Monthly Report",
- Organisation des réunions et des déplacements pour l'équipe (10 personnes), suivi de la facturation (IAS),
- Services généraux (Fournitures, ...) et accueil téléphonique pour les patients et les professionnels de santé.


ASSISTANAT DE LA DIRECTION AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET ECONOMIQUES
(Octobre à Décembre 2012)
AbbVie (Filiale d'ABBOTT), Laboratoire Pharmaceutique.
- Logistique, congrès, suivi facturation, assistanat classique et services généraux.


ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
(Février à Mai 2012)
Agence PRESSE SPORTS, agence photo du journal sportif "L'Equipe".
- Etablissement de factures et suivi du paiement : ventes de photos à la presse et aux maisons d'édition,
françaises et internationales,
- Calcul des droits d'auteur pour les photographes.


ASSISTANTE DE DIRECTION MARKETING - Département Pédiatrie
(Novembre 2010 - Juillet 2011)
NUTRICIA NUTRITION CLINIQUE
(Division médicale du Groupe DANONE)

Equipe siège Saint-Ouen et force de vente (22 pers.), 3 pôles de compétences :
- Logistique (Coordination des équipes, organisation de réunions et des déplacements (CWT), gestion des congrès),
- Comptable (Saisie, suivi et gestion des litiges - Intermédiaire fournisseurs/équipe Pédiatrie/Comptabilité)
- Affaires Réglementaires (Conventions DMOS Hospitalité/Honoraires et courrier ARS/Don association)


ASSISTANAT DU PRESIDENT
(Juin 2010 - Septembre 2010)
La CSMF (Confédération des Syndicats Médicaux Français)



ASSISTANTE COMMERCIALE/ADV - Export
(de septembre 2006 à janvier 2008)
PHARMA OMNIUM/DERMA OMNIUM - Laboratoire Dermo-cosmétique.

RELATIONS PRESSE/PUBLIQUES (jusqu'à janvier 2006)

OPHA - Agroalimentaire (L’ANIVIT et L’AFED) - Restauration (bars&co, leader des bars à thème, filiale du Groupe InBev (1er brasseur mondial)).
THOMAS MARKO ET ASSOCIES - Culture (MONUM) - Serrurerie (ASSA ABLOY, leader mondial) - Viticulture (Cave de Die JAILLANCE).
SV CONSULTING - 1er site internet dispensant des cours juridiques (u3k.com) et site de bons plans pour etudiants (etak.com).

Mes compétences :
Réglementaire et pharmacovigilance
Communication
Administration des ventes

Entreprises

  • RECKITT BENCKISER HEALTHCARE, Laboratoire pharmaceutique. - Assistante de la Direction Affaires Réglementaires et Médicales

    2013 - 2013 - Gestion des demandes de visa auprès de l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament) pour les publicités Professionnelles et Grand Public (GAVISCON, STREPSILS, NUROFEN),
    - Déclarations au CNOM : établissement et suivi de conventions DMOS Hospitalité,
    - Coordination avec les équipes des Pays-Bas et de la Belgique pour le "Monthly report",
    - Organisation des réunions et des déplacements pour l'équipe (10 personnes), suivi de la facturation (IAS),
    - Services généraux (Fournitures, ...) et accueil téléphonique pour les patients et les professionnels de santé.
  • AbbVie (Filiale d'ABBOTT), Laboratoire Pharmaceutique. - Assistante de la Direction Affaires Institutionnelles et Economiques

    2012 - maintenant - Logistique, congrès, suivi facturation, notes de frais, mise à jour de données, services généraux et administratif.
  • NUTRICIA NUTRITION CLINIQUE (Division médicale du Groupe DANONE) - Assistante de Direction

    2010 - 2011 Equipe siège Saint-Ouen et force de vente (22 pers.), 3 pôles de compétences :
    - Logistique (Coordination des équipes, organisation de réunions et des déplacements (CWT), gestion des congrès),
    - Comptable (Saisie, suivi et gestion des litiges - Intermédiaire fournisseurs/équipe Pédiatrie/Comptabilité),
    - Affaires Réglementaires (Conventions DMOS Hospitalité/Honoraires et courrier ARS/Don association).

  • La CSMF (Confédération des Syndicats Médicaux Français) - Assistanat du Président

    2010 - 2010
  • PHARMA OMNIUM / DERMA OMNIUM - Assistante Commerciale/ADV - France/Export

    2006 - 2008 - Traitement et légalisation des dossiers d'enregistrement de produits dermo-cosmétiques par pays
    - Relation clientèle (enregistrement, négociations, organisation et suivi de la livraison des commandes)
    - Coordination des commandes avec l'usine
    - Suivi de la facturation

    - Services généraux, secrétariat classique et accueil téléphonique/physique

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