Mes compétences :
Dynamisme
Rigueur
Organisation
Microsoft Office
Relationnel
Gestion des priorités
Discrétion
Patience
Entreprises
Jones Lang LaSalle SAS
- Assistante Commerciale
Paris2010 - maintenantJe travaille actuellement au sein du département Agence de la société Jones Lang LaSalle, cabinet de conseil en immobilier d'entreprise. Je suis l'assistante d'une équipe de 12 négociateurs qui s'occupent des Grands Projets (recherches immobilières de plus de 5 000 m²). Je gère leurs agendas et prépare leurs rendez-vous en mettant à leurs dispositions les documents nécessaires (études de marché, dossiers de commercialisation, descriptifs des immeubles, plaquettes commerciales).
Je prépare les notes de frais de mes négociateurs, les transmets à la Responsable d'Equipe pour signature puis à notre service comptabilité.
Je rédige également les courriers de dénonciations de visites par un client (clients JLL ou clients de nos confrères) que je transmets ensuite à nos mandants ou à nos confrères.
Je prépare différents types de documents commerciaux destinés à nos clients comme des dossiers de commercialisation (présentation des offres de bureaux), des rapports de commercialisation destinés à nos mandataires (présentation du marché locatif, clients ayants visités les locaux, actions marketing, ...), des appels d'offres et avis de valeur.
Je m'occupe également du suivis des mandats dès la réception de ceux-ci par le négociateur pour ensuite les transmettre au Responsable du Département Agence pour signature, les faire enregistrer auprès de notre service comptabilité et les transmettre aux différents signataires (confrères mandatés, mandants).
J'organise et prépare les réunions de l'équipe au cours desquelles nous faisons un point sur le chiffre d'affaire réalisé par l'équipe ainsi que sur les différentes recherches de nos clients.
Assistance Financière Européenne
- Assistante
2009 - 2010Outre le secrétariat classique, je me suis formée sur le terrain au métier de courtier.
J'ai reçu les clients afin d'étudier avec eux leurs situations financières et d'analyser leurs besoins en matière de rachat de crédits ou de prêt immobilier pour leur apporter la meilleure solution.
J'étais en contact constant avec les analystes des différents organismes financiers afin de décortiquer les dossiers clients, de s'assurer d'avoir un dossier complet avant de l'envoyer au comité preneur de décision et d'obtenir le plus souvent un accord.
J'étais également en contact avec les différents apporteurs d'affaires (banques, agents immobiliers, assureurs,...) pour le suivi de chaque dossier.
Dans le cas des prêts immobiliers et prêts hypothécaires, je devais faire parvenir différents éléments du dossier auprès d'un notaire pour la mise en place d'une hypothèque sur le bien objet du prêt.
CFPR de Vaumoise
- Secrétaire / Standardiste
2007 - 2009Gestion des examens et des statistiques avec le Ministère de l'Agriculture, formation et supervision du travail de la secrétaire standardiste, mise à jour et gestion des différentes bases de données élèves.
D'abord engagé en tant que secrétaire standardiste, je m'occupais principalement de l'accueil des élèves (pointage des demi-pensionnaires, gestion des absences avec les surveillantes d'internat). Je gérais également les différentes bases de données :
- Élèves : pour les entrées et sorties en cours d'année scolaire, les inscriptions
- Entreprises : certaines entreprises versaient leur taxe d'apprentissage à l'établissement, il fallait donc concevoir un mailing pour réclamer cette taxe et pour les remerciements
- Collèges et lycées : pour la présentation de l'établissement aux portes ouvertes.
Puis suite à un congé maladie pris par la secrétaire de direction, on m'a demandé de la remplacer. J'ai aidé la directrice de l'établissement a passé des entretiens pour embaucher une secrétaire standardiste, puis je l'ai formée.
J'ai avec l'aide du CPE enregistré sur un logiciel extranet du Ministère de l'Agriculture, chaque élève devant se présenter à un examen. J'ai ensuite géré les inscriptions avec la personne responsable au ministère.
L'établissement étant une association, plusieurs assemblées générales ont été organisées, pour lesquelles j'ai du prendre des notes et effectuer des comptes rendus.
