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Sophie NGUYEN

Paris

En résumé

"Il ne faut pas seulement savoir ce qu' il faut faire, il faut aussi savoir comment le faire"
(inspiré de Ken Adelman)

Mes compétences :
Elections professionnelles
Ressources humaines
Droit social
Paie
Alternance
Formation professionnelle continue
Microsoft Office 2007

Entreprises

  • Saint-Gobain Distribution Bâtiment France - Adjointe Ressources Humaines

    Paris 2014 - 2018 FORMATION :
    Analyse des besoins
    Élaboration et suivi budgétaire du plan de formation
    Inscription des salariés aux formations + gestion de la logistique
    Gestion des notes de frais de formation et de la facturation
    Principale interlocutrice avec les managers et les salariés
    Communication mensuelle du plan de formation au comité de direction
    Veille juridique
    Chargée des relations écoles

    DEVELOPPEMENT DES CARRIERES :
    Mise en place et préparation de la campagne des entretiens annuels (communication, envoi des documents)
    Préparation des commissions carrières
    Mobilité des non-cadres
    Organisation des campagne des entretiens annuels/entretiens professionnels

    GESTION ADMINISTRATION INTERIM :
    Gestion des contrats d'intérim, principale interlocutrice des agences d'intérim (mise en place des contrats, etc...)
    Suivi des intérimaires et embauches des intérimaires dans le respect du budget
    Gestion des factures intérimaires

    INTEGRATION :
    Préparation et suivi du parcours d'intégration par métiers
    Mise à jour des documents d'accueil

    RECRUTEMENT :
    Chargée de recrutement des non cadres, sourcing

    COMMUNICATION :
    Participation à la rédaction du journal interne
    Rédactrice du Livret d'Accueil

    AUTRES :
    Responsable des vêtements de travail
    Chargée des médailles du travail
    Autres missions ponctuelles

  • Saint-Gobain - Assistante Ressources Humaines

    Courbevoie 2013 - 2014 Elections professionnelles multi-sites (18 sites) :
    Organisation des élections professionnelles :
    - rédaction de la note explicative destinée aux responsables de site,
    - commande des fournitures (enveloppes de vote, enveloppes pré-timbrées...),
    - réceptionner / afficher les listes des candidats,
    - envoie des courriers par correspondance,
    - tenue du bureau de vote / remplissage des cerfa
    - affichage des candidats élus.

    Administration du Personnel :
    - établissement de reporting mensuels,
    - suivi des absences,
    - rédaction du bilan social,
    - rédaction du bilan égalité hommes/femmes.


    Formation :
    Gestion des dossiers de formations :
    - contacts opérationnels/inscriptions auprès d’organismes de formation,
    - suivi administratif des dossiers,
    - préparation des supports de formation.

    Alternance :
    Gestion des contrats en alternance :
    - contact avec l’établissement d’enseignement/constitution des dossiers (contrats, conventions…),
    - gestion des ruptures anticipées des contrats en alternance,
    - élaboration d’un formulaire de fin de contrat en alternance.
    Organisation des réunions d'intégration Alternants
    Exploitations des indicateurs des contrats en alternance.

  • Saint Gobain - Chargée de Missions RH

    Courbevoie 2011 - 2013 RH :
    Optimisation des process RH dans le cadre de l’alternance/intégration/mouvement et sortie du personnel :
    - audit, élaboration de check-lists destinées aux managers,
    - cartographie des flux d’informations RH, préconisations.
    Exploitations des entretiens annuels :
    - synthèse des faits marquants,
    - cartographie des compétences-métiers.

    Formation :
    Gestion des dossiers de formations :
    - contacts opérationnels/inscriptions auprès d’organismes de formation,
    - suivi administratif des dossiers,
    - préparation des supports de formation.

    Alternance :
    Gestion des contrats en alternance :
    - contact avec l’établissement d’enseignement/constitution des dossiers (contrats, conventions…),
    - gestion des ruptures anticipées des contrats en alternance,
    - élaboration d’un formulaire de fin de contrat en alternance.
    Exploitations des indicateurs des contrats en alternance.

  • Astellas Pharma - Assistante des ressources humaines

    Levallois-Perret 2010 - 2011 Recrutement :
    Rédaction des réponses à candidatures
    Diffusion d’annonces d’offres d’emplois/stages sur des sites internet
    Contact auprès des candidats pour prise de rendez-vous

    Administration du Personnel :
    Gestion et suivi des absences : RTT, congés payés, arrêts-maladies…
    Gestion et suivi des notes de frais du personnel

    Formation :
    Gestion des dossiers de formation :
    - contacts opérationnels/inscriptions auprès d’organismes de formation
    - demande de prise en charge auprès de l’OPCA

    En charge de l’intégration des nouveaux collaborateurs (badges, processus d’intégration, préparation
    du matériel : téléphone, voiture de fonction, etc…)

    Gestion Administrative :
    Tenue des dossiers du personnel/organigrammes et trombinoscope de la société

  • Krys Optique - Opticienne

    Bazainville (78) et Nanterre (92) 2009 - 2010 Gestion Administrative :
    Commande des nouvelles montures et des verres,
    Demande de prise en charge auprès de la mutuelle

    Manuel : Fabrication et montage des paires de lunettes

    Commercial :Ventes

Formations

  • IPAC

    Paris 2011 - 2013 MBA Management des Ressources Humaines

  • Sciences-U

    Montrouge 2011 - 2012 Master 2 Manager des ressources humaines

  • Pigier Performance

    Saint Quentin En Yvelines 2010 - 2011 Diplôme européen d'études supérieures d'assistante de gestion ressources humaines (DEESARH)

  • Progress Sante (Montgeron)

    Montgeron 2009 - 2010 BTS Optique Lunetier

  • Université Paris (Saint Denis)

    Saint Denis 2007 - 2009

Réseau

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