Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Entreprises
UCO
- Assistante de l'équipe de direction
2000 - maintenant* Gérer le courrier courant et traitement.
* Gérer les agendas de l'équipe. ;
* Gérer les appels téléphoniques et traitement. ;
* Accueillir les RDV de l'équipe. ;
* Traiter et exploiter l'information pour l'équipe de direction. ;
* Préparer les dossiers. ;
* Gestion des réunions institutionnelles sur l'année. ;
* Organiser les déplacements (réservation billets de train + avion + visa + hébergement). ;
* Assurer le lien avec les secrétariats de facultés en fonction des dossiers. ;
* Lien avec le secrétariat général, le service RH, Comptabilité, communication, le mécénat et le secrétariat universitaire... ;
* Organiser des rencontres Bureau des Etudiants/Associations étudiantes/Chefs de services (2 à 3 fois par an). ;
* Suivre le quotidien des responsables de BDE et associations (ex : projets étudiants, aide administratif...). ;
* Organiser les réunions préparatoires des colloques UDESCA (Union qui gère les Instituts et Universités de France). ;
* Participer aux Commissions vie étudiante UDESCA à Paris. ;
Institut de Formation et de Recherche
- Assistante de Formation
1993 - 2000pour les Acteurs du Développement et de l'Entreprise) à
* Suivre administrativement les dossiers des salariés en Formation Continue (prise en charge des dossiers fonds de formation, attestation de présence mensuelle, ....) ;
* Accompagner un salarié en BTS Contrat de qualification. ;
* Gérer les agendas des conseillers bilans de compétences. ;
* Mettre en forme les bilans de compétences du salarié ou du demandeur d'emploi. ;
Lancaster Court Hôtel
- Standardiste & Serveuse
1993 - 1993
Uco
- Attachée de direction
1993 - maintenant
Uco
- Attachée de direction
1993 - maintenant
Maison Familiale de Vouvant
- Secrétaire
1990 - 1992Maison Familiale de Vouvant (85)
* Suivre les dossiers administratifs des élèves ;
* Animer le centre de vacances en période d'été. ;
