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Sophie TORRALBA

Paris

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En résumé

Chef de Projet Senior Activation Promo & Shopper Marketing

Chef de Projet Senior avec plus de 12 ans dexpérience dans le pilotage de campagnes dactivation promotionnelle et shopper marketing pour des marques FMCG et retail.

Spécialiste de la coordination de projets marketing complexes, jinterviens depuis la phase davant-vente jusquau bilan des opérations.
Véritable bras droit des équipes commerciales, je prends le relais une fois les projets vendus afin de garantir leur déploiement opérationnel : cadrage des dispositifs, coordination des équipes internes et prestataires, suivi budgétaire et pilotage des performances.

Habituée à évoluer dans des environnements multi-intervenants (équipes commerciales, logistique, studio, prestataires, terrain), je veille à assurer la satisfaction client, la maîtrise des budgets et latteinte des KPIs.

***COMPÉTENCES CLÉS***
Pilotage de projets marketing
Cadrage et organisation de campagnes promotionnelles
Coordination opérationnelle de dispositifs multi-intervenants
Gestion des plannings et rétroplannings

Activation promotionnelle & shopper marketing
Animations commerciales et dispositifs terrain
Opérations promotionnelles et mécaniques dactivation
Campagnes nationales multi-enseignes

Relation client & accompagnement stratégique
Prise de brief et analyse des besoins
Contribution aux recommandations commerciales
Conseil opérationnel auprès des clients
Suivi et fidélisation des comptes

Gestion budgétaire & pilotage de la performance
Élaboration et suivi des budgets
Optimisation des ressources et gestion des coûts
Définition et analyse des KPIs
Bilans de campagnes et recommandations

Coordination décosystème projet
Interface entre clients, équipes internes et prestataires
Gestion de partenaires externes (logistique, imprimeurs, plateformes, goodies)
Collaboration avec équipes créatives, production et terrain

***PARCOURS PROFESSIONNEL***

Depuis mai 2023 : Chef de Projet Promotionnel SOGEC MARKETING Agence dactivation promotionnelle

2018 2023 : Chef de Projet
PENELOPE FIELD MARKETING Agence danimations commerciales

2010 2018 : Chef de Projet
ACTIALE Agence danimations commerciales & merchandising

2007 - 2010 : Chargée de Communication & Marketing
CEGEDIM SRH Éditeur de solutions RH


***FORMATION***
Master Communication ESGCI (PPA)
DEESCOM Communication
BTS Communication des entreprises

***LANGUES & OUTILS***
Anglais : niveau scolaire
Espagnol : niveau scolaire
Outils : Pack Office, Monday, Gestanim

Entreprises

  • Sogec Marketing - Chef de Projet Promo

    Paris (75000) 2023 - maintenant - Prise de brief client
    - Contribution recommandations client
    - Réalisation des budgets
    - Interface entre les différents services en interne : logistique, studio….
    - Gestion avec les différents prestataires/ fournisseurs externes : imprimeur, goodies, , plateforme de jeu….
    - Contact opérationnel régulier avec le client
    - Rebond commercial
    - Réalisation des bilans post-opération (synthèses + recommandations)

  • Peneloppe - Chef de projet

    Marketing | Paris (75000) 2018 - 2023 – Organiser, piloter et coordonner les différents projets et dispositifs commerciaux
    – Piloter les différents services externes & internes
    – Suivre l’avancement des réalisations terrain
    – Assurer l’interface avec nos clients
    – Réaliser un reporting régulier des actions terrain
    – Restituer les bilans de performance et proposer des axes d’amélioration

  • ACTIALE - Responsable Clientèle

    2012 - 2018 - Montage et pilotage des Campagnes d'animations pour divers clients : produits alimentaires, petits électroménagers, bricolage, art de la table...dans l'univers de la GSA - GSS - GSB en respectant le cahier des charges
    - Réalisation des documents de campagne
    - Organisation des formations de nos intervenants
    - Gestion des incentives
    - Construction d’outils de reportings et de suivi
    - Création/présentation de synthèses de fin de campagne (remontées terrain, analyse marketing et préconisations au client)
    - Pilotage global du client : Interface directe avec divers interlocuteurs : Directeur Commercial - KAM - Directeur Marketing - Responsable Trade Marketing - Chef de Produit

  • ACTIALE - Responsable de Région

    2010 - 2012 Mes missions :

    - Sélection des CV
    - Recrutement des animateurs commerciaux
    - Formation des animateurs (physiques ou téléphoniques)
    - Contact régulier avec les clients (nationaux et/ou régionaux)
    - Contrôle terrain
    - Suivi de la logistique et des documents administratifs liés aux animations

  • Cegedim SRH - Chargée de Communication

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2010 Mes missions :

    - Participation à la refonte du site Internet, à sa mise à jour et, à l’optimisation de son référencement
    - Ellaboration des supports de communication on line
    - Organisations d'évènements professionnels (salon, petit-déjeuner...)
    - Suivi la veille concurrence
    - Mise à jour la revue de presse
    - Qualification et enrichissement de la base de données Prospects/Clients

  • IRIS - Chargée de communication

    Dubai 2007 - 2008 Mes missions :

    - Organisation de divers événements pour prospects : petits déjeuner, conférence…(logistique + invitations+ retombées)
    - Campagnes de marketing direct (création des messages, gestion et ciblage des fichiers : mailing, e-mailing)
    - Organisation de salons (logistique, administratif, animation)
    - Création de plaquette commerciale
    - Veille concurrentielle

  • VERTIGO / OPTICOM - Chef de Projet Junior

    2005 - 2007 Mes missions :

    GESTION DE PROJET :
    - Prise en charge du brief client
    - Mise en place de campagnes : document de campagne / rétroplanning ...
    - Logistique des animations (Matériel, PLV, Goodies, Echantillons…)
    - Synthèse client (reporting : qualitatif & quantitatif)

    RH :
    - Management des animateurs
    - Mise en place de campagnes de recrutement
    - Recrutement des animateurs (pour salons ou / et PDV)
    - Qualification de la base des animateurs
    - Gestion des plannings
    - Formation physique et/ou téléphonique des intervenants
    - Visite magasin + Vérification des présences
    - Documents administratifs pour les animateurs (Contrats de travail, DUE, Note de frais…)

Formations

  • GROUPE PGSM (Paris)

    Paris 2007 - 2009 Communication

    Master Communication

  • COGEFI

    Champs Sur Marne 2006 - 2007 DEESCOM (Diplome Européen en Communication)

    Communication

  • Lycée Saint Pierre

    Brunoy 2003 - 2005 Communication

    BTS Communication des Entreprises

  • Marx Dormoy

    Champigny Sur Marne 2000 - 2003 Communication - Commerce

    BAC STT (option ACC)

Réseau

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