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Sophie VAGUER DUMAYNE

POITIERS

En résumé

Vous faire gagner du temps. Avec le sourire répondre à vos clients, fournisseurs et collaborateurs.
Mettre mes qualités à votre service pour que votre service soit de qualité.

Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Informatique
Secrétariat
Bureautique
Bâtiment
Comptabilité

Entreprises

  • diverses missions (public/privé) - Secrétaire / Assistante Intérimaire

    2016 - maintenant Si je ne suis pas en mission, mes compétences sont à votre service.
    Bonne journée :)

  • SECOBA - Secrétaire Technique !

    2014 - 2015 Secrétariat Technique + Office manager !
    Montage de dossier pour réponse aux appels d'offres publics.
    Gestion du secrétariat de base de Maîtrise d'Oeuvre (Certificats de paiement, EXE..., compte-rendus de chantiers... etc...)

  • ETEEC - Office Manager

    2005 - 2012 Office Manager - Assistante de Direction

    Gestion Administrative du Bureau d'Etudes et Economie de la Construction. (Secrétariat / comptabilité / Fournitures...)
    Assistanat spécifique dans le cadre du Pilotage / de l'Assistance Maîtrise d'Ouvrage (CR Pilotage - Fiche de choix - Liste des réserves - Pré-Livraison / Livraison - Travaux Modificatifs Acquéreurs - Etablissement de Devis / Facturation...) - Rénovation...

  • Pernod Ricard - Remplacement de l'Assistante RH et support

    PARIS 2002 - 2005 Diverses missions d'intérim en support de l'Assistante RH.

    Suite à la refonte du système de paie et d'un accroissement temporaire d'activité, petite main de l'assistante RH et de la responsable paie.
    - Préparation des dossiers en amont de la paie (absence / vacances ...)
    - Saisie des heures pour mise en route du système de pointage des administratifs
    - Remplacement de l'assistante durant ses congés
    - Aide à la préparation de réunions / traduction de textes

  • ALCATEL SUBMARINE NETWORKS - Assistante du Directeur Marketing et Commercial

    2000 - 2002 Assistante du Directeur Marketing et Commercial et son Adjoint (Britannique).
    - Langue de travail : Anglais
    - Secrétariat Classique
    - Organisation de réunions et séminaires
    - Gestion des déplacements

  • CYCNOS SYSTEMES OUVERTS - Office Manager

    1994 - 1999 Assistante du PDG, j'ai assuré toute la partie administrative de la Holding et de ses 3 filiales.

    De la gestion des fournitures de bureau à l'assistanat dans le recrutement.

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