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Sophie VINCENT

DIJON

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Je suis en recherche active d'un poste d'Assistante de Direction ayant une dimension commerciale dans la fonction sur la région Bourgogne.

Mon profil :20 années d'assistanat dans le domaine Commercial, la Direction Générale, et les Ressources humaines.

Mes atouts sont la réactivité, la discrétion, la polyvalence et une bonne approche à la fois équipe et client,

Mes compétences :
Communication
Discrétion
Organisation
travail en équipe

Entreprises

  • SEB SELONGEY - ASSISTANTE DE DIRECTION MARKETING

    2011 - maintenant Assistanat des Directeurs Marketing et de leurs équipes (40 personnes). gestion et coordinations des Stands SEB sur les Foires et Salons.

  • SMURFIT KAPPA PARNALLAND - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    2004 - maintenant Pôle Commercial :
    - Assumer la responsabilité de la gestion du service des commerciaux et des assistants (compte-rendu des réunions, gestion des déplacements, accueil et suivi des nouveaux commerciaux et assistants)
    - Développement d'un portefeuille clients suite à la mise en place d'un nouveau marché (secteur industriel)
    - Gérer la clientèle internationale (échange par mail, établissement des documents pour la douanes,...)
    - Réalisation des études techniques et commerciales
    - Etablir les devis, enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation (délai de livraison, mode de conditionnement)
    - Effectuer le suivi de la clientèle, et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements
    - Traitement des réclamations en collaboration avec le service qualité
    - Superviser le réglement des factures et des avoirs
    - Etablissement des statistiques commerciales, des tableaux de bord et des analyses de ventes

    Pôle Ressources Humaines :
    - Gérer un plan de formation pour 80 personnes sur 3 ans
    - Manager une assistante polyvalente

    Pôle Direction :
    - Gérer les agendas/déplacements
    - Dispatcher les informations

  • CAISSE D'EPARGNE DE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE - ASSISTANTE DE DIRECTION DU PRESIDENT

    2004 - 2004 - Secrétariat classique, gestion des agendas, organisation des rendez-vous
    - Assurer l'interface à haut niveau entre le pôle direction et ses différents interlocuteurs
    - Préparation et gestion des différentes réunions
    - Organisation des repas, des séminaires et des conférences

  • EUROPE FORMATION CONSEIL - ASSISTANTE DE DIRECTION ET ADMINISTRATIVE

    1991 - 2004 - Secrétariat classique
    - Gestion des agendas, organisation des rendez-vous
    - Coordination entre les différents services
    - Mise en place des actions de formation

  • EUROPE MANAGERS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1988 - 1990 - Secrétariat classique
    - Prise des commandes
    - Gestion des tests informatisés

Formations

Réseau

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