Cape Industrial Services Ltd
- Services Manager
2009 - 2013
Duties are:
* Contract management for all services and supplies. ;
* Plan, administer and control budgets for contracts, equipment and supplies. ;
* Monitoring and coordination suppliers and subcontractors. ;
* Manage logistics and transportation. ;
* Inspection of shipping documents of materials, daily report, and follow up of shipped goods ;
* Development of specifications for tendering. ;
* Management of the administration and the provision of general services. ;
* Establish accommodation needs and review future housing requirements ;
* Deal with legal matters and interface with legal entities: lawyer, bailiff ...etc ;
* Ensure that the company is compliant with the current Algerian regulation rules
Position Head of Shipping Department
Duties were:
* Arrange for necessary shipping documentation and contact customs officials to effect release of shipments. ;
* Examine invoices and shipping manifests for conformity to tariff and customs regulations ;
* Negotiate with carriers, or insurance company representatives for services and preferential rates ;
* Develop and document standard and emergency operating procedures for receiving, handling, storing, shipping,
or salvaging products or materials.
* Supervise the activities of workers engaged in receiving, storing, testing, and shipping products or materials. ;
* Prepare and manage departmental budgets. ;
* Prepare or direct preparation of correspondence, reports, and operations, maintenance, and safety manuals. ;
* Inspect physical conditions of warehouses or equipment and order testing, maintenance, repairs, or
replacements.
* Issue shipping instructions and provide routing information to ensure that delivery times and locations are
coordinated.
* Track and trace goods while they are en route to their destinations, expediting orders when necessary. ;
* Examine products or materials to estimate quantities or weight and type of container required for storage or
transport.
* Evaluate freight or inventory costs associated with transit times to ensure that costs are appropriate.
.
Position Manager of third Country Employment
Duties were:
* Preparation and processing of the personnel mobilization plan ;
* Implementation of the expatriates management procedure (Visa, Travel, Accommodation) ;
* Administrative interface to expatriates Support and advice to expatriates in various areas: visas, taxation, payroll,
end of contract, administrative formalities ...
* Contribution in the creation of a new "expatriates booklet" now given to each newly hired employee. ;
* Assistance of expatriates in process of installation ;
* Reporting and monitoring of dashboards with the human resources management ;
* Work related travel, visa services and social security ;
* Establishment of the employment contracts and amendments.
* Reception (information and orientation) of new hired employees ;
* Preparing letters and documents required by the consular authorities and the embassies for visas to work and
business.
* Preparation and processing of provisional certificates of work and Work Permits and Residence
Position Liaison Manager
Duties were:
* Co-ordinate with the Other Contractors for smooth execution and day-to-day activities ;
* Responsible for ensuring communication and cooperation with external entities ;
* working to establish accommodation needs and review future housing requirements ;
* Liaise with other disciplines for co-ordination issues. ;
* Deal with legal matters and interface with legal entities: lawyer, bailiff ...etc
* Assist in preparation of weekly and monthly reports.
* Gestion des contrats pour tous les services et approvisionnements. ;
* Planification, administration et contrôle des budgets pour les contrats, les équipements et les fournitures. ;
* Suivi et coordination des fournisseurs et sous-traitants. ;
* Gestion de la logistique et du transport. ;
* Inspection des documents de shipping des matériaux, rapport quotidien et suivi de la marchandise expédiée ;
* Gestion de l'administration et la prestation des services généraux. ;
* Analyser les besoins en hébergement de la main-d'œuvre étrangère ;
* Traiter les affaires juridiques et liaison avec les entités juridiques: avocat, huissier ... etc ;
* Assurer que l'entreprise soit conforme aux lois et règlementations algériennes en vigueur
Chef du département shipping
* Traitement des documents nécessaires de transit et correspondance avec les entités douanières afin d'effectuer
la mainlevée des expéditions.
* Vérifier que les factures et les documents d'expédition soient conformes à la réglementation douanière et
tarifaire.
* Négocier avec les transporteurs ou les compagnies d'assurance pour l'obtention de services et tarifs
préférentiels.
* Développer des procédures pour la réception, la manutention, le stockage, et l'expédition des produits ou
matériaux.
* Superviser les activités des travailleurs engagés dans la réception, le stockage, les essais, et l'expédition des
produits et ou des matériaux.
* Préparer et gérer les budgets du département. ;
* préparation des correspondances, des rapports et des manuels de sécurité. ;
* Inspecter les conditions physiques des entrepôts et superviser les entretiens et les réparations des entrepôts de
stockage
* Faire le suivi des produits lorsqu'ils sont en route vers leurs destinations ;
* Examiner les produits ou les matériaux pour estimer la quantité ou le poids et le type de conteneur requis pour
le stockage ou le transport.
* Évaluer les coûts de fret afin de s'assurer que les prix soient adéquats.
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Responsable de la gestion des expatriés
* Préparation et traitement du plan de mobilisation du personnel ;
* Mise en place de la procédure de la gestion des expatriés (Visa, Travel, Logement) ;
* Interface administrative des expatriés ;
* Support et conseils aux expatriés dans différents domaines : visas, fiscalité, paie, fin de contrat, formalités
administratives...
* Participation à la création d'un nouveau "livret expatriés" remis dorénavant à chaque salarié nouvellement recruté. ;
* Assistance des expatriés dans leurs démarches relatives à leur installation ;
* Accompagnement au déménagement, à l'aménagement d'une nouvelle habitation ;
* Reporting et suivi de tableaux de bord avec la direction des ressources humaines ;
* Travail en relation avec le service VISAS et voyages ainsi qu'avec le chargé de la sécurité sociale ;
* Établissement des contrats de travail et signature des contrats et avenants. ;
* Réception (information et orientation) des nouveaux salariés embauchés moment de la signature de leur contrat
de travail.
* Préparation des lettres et des documents requis par les autorités consulaires et les ambassades pour les visas
de travail et d'affaires.
* Préparation et traitement des attestations provisoires de travail et des Permis de Travail et des Résidences ;
* Représentation de la société au niveau des différentes autorités locales, à savoir : ambassades, consulats,
aéroports, police, wilaya, gendarmerie, direction d'emploi
* Accompagnement des expatrié dans tous les examens médicaux et suivi de leurs dossiers médicaux
Responsable de relations extérieures
* Assurer la communication et la coopération avec des entités externes ;
* Traiter les affaires juridiques et liaison avec les entités juridiques: avocat, huissier ... etc ;
* Assurer que l'entreprise soit conforme aux lois et règlementations algériennes en vigueur ;
* Établir les besoins en hébergement et les exigences concernant les logements de location future. ;
* Aider à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels.
