Soumaya LAHIA

En résumé

Entreprises

• MGS Client : MICROSOFT - Assistante Ressources Humaines

  2015 - maintenant Administration du personnel : Gestion de1700 salariés, nouvel entrant, CDI/CDD, stagiaire, alternant
  Gestion de la relation avec les salariés : réponses aux questions, diffusion d’informations RH
  Saisie des dossiers Entrées(DPAE)/Sorties
  Intégration du nouveau salarié : rdv -pack embauche - accompagnement du salarié dans ses démarches.
  Contrôle du process sortie des salariés : remise des documents, animation du rdv de sortie.
  Suivi des périodes d’essai
  Gestion du pôle immigration : Suivi des validités de titre de séjour- coordination avec Avocate Responsable de la mise à jour des informations RH :
  Intranet/Mise à jour des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi d’activité)
  

• MGET - Gestionnaire Ressources Humaines

  Le Kremlin Bicetre 2015 - 2015 Gestion administrative du personnel : 150 salariés,
  Saisie des dossiers Entrées(DPAE)/Sorties
  Saisie des contrats/avenants/attestations
  Organisation des visites médicales
  Suivi des absences : arrêts de travail, congés exceptionnel, congés maternité
  Suivi des accidents de travail
  Gestion des chèques déjeuners
  Participation à des études/projets RH :
  Etudes kilométriques – projet de fusion de 2 entités
  

• ASP - Assistante Ressources Humaines

  2015 - 2015 Contrôle et saisie des conventions de stages et contrat d’apprentissage (Scolaritaxe)
  Intégration des fichiers 4DS dans le logiciel interne (Logitaxe)
  

• COFELY SERVICES GDFSUEZ - Gestionnaire administrative du personnel et assistante de direction

  Paris La Défense 2014 - 2014 Gestion et élaboration des contrats de travail/avenants/attestations: salariés, intérimaires
  Suivi et gestion des dossiers du personnel : médaille d’honneur, congé paternité…
  Législation sociale, DMMO, DUE / Saisie éléments variable de paie
  

• CGI - Assistante Gestion de personnel

  Casablanca 2012 - 2013 Responsable des dossiers Alternants périmètre France : contrat professionnalisation et apprentissage
  Relations organismes : OPCA, Ecoles, assistantes locales
  Rédaction process et formation à distance de l’équipe administrative du personnel basée au Maroc
  Saisie des contrats/ avenants « télétravail » . Saisie et suivie des dossiers «Portabilité Mutuelle »
  

• AdeccoMedical - Chargée de recrutement

  Paris 2011 - 2012 Gestion de l’ensemble du processus de recrutement : besoin, création et diffusion offres, entretiens individuels et collectifs, pré affectation des candidats, mise à jour du vivier délégation des intérimaires
  Rédaction des contrats de travail, DUE,
  

• EM TRANS - Responsable administrative

  2010 - 2010

• Kelly Services - Chargée de recrutement

  Puteaux 2009 - 2010 Gestion des contrats de travail : rédaction au suivi
  Délégation des intérimaires / Travaux classiques d’une agence d’emploi
  

• EDF - Assistante de Direction

  Paris 2007 - 2009 Gestion des agendas : réunions, conférences / Filtrage appels téléphoniques
  Organisation des déplacements : visas, billets, réservation d’hôtel
  Formalisation des dossiers en cours : présentation, comptes rendus
  Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
  Accueil des visiteurs / Classement et archivage : papier et électronique
  

Formations

• Institut Alexis Carrel

  Lyon 2011 - 2013 Master européen Management des Ressources Humaines en alternance

• Centre De Formation Sciences U

  Lyon 2009 - 2010 Licence Pro Chargée de Ressources Humaines en alternance

• Centre De Formation Sciences U

  Lyon 2007 - 2009 Bts Assistante de Direction en alternance

• Lycée Frederic Fays

  Villeurbanne 2006 - 2007 Baccalauréat STG option Communication et Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Carrement CARREL

• Fatima LAHIA

• Georges GALLEY

• Hicham CHAIBI

• Joye FEURAY

• Mickael TAVARES

• Najoua AYACHE

• Soumia BERDOUDI

• Thierry BOUSQUET

• Vincent CONVAIN