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Stella TAGNE

Paris

En résumé

Durant 2 ans, j’ai notamment travaillé en tant qu’assistante de gestion. Cette expérience m’a beaucoup apporté professionnellement et forte de ces acquis, je suis disposée à assurer diverses tâches et missions qui incombent à ma fonction comme gérer les rendez-vous, les réunions, le secrétariat, la gestion administrative du personnel, les enregistrements comptables, le traitement des factures fournisseurs (contrôle, enregistrement, échéancier, paiement), les rapprochements bancaires, le classement et archivage

Rigoureuse, ponctuelle et ayant le sens des responsabilités, je m’adapte également très facilement aux diverses situations ce qui me permet d’être dynamique et réactive quels que soient les évènements.

Mes compétences :
Ciel Comptabilité
Sage
Microsoft office

Entreprises

  • People and Baby - Assistante administrative et subventions

    Paris 2014 - maintenant 1. Subventions sous la supervision de la responsable subventions
    - Elaboration et suivi des dossiers de subventions d’exploitation en respect des règles de constitution, de suivi tant internes qu’externes (CAF, Conseils Généraux…) sur l’ensemble du périmètre
    - Suivi et transmission des subventions d’investissement sur l’ensemble du périmètre en liaison avec les autres services internes
    - Transmissions et vérifications mensuelles des informations relatives à ces subventions
    - Contrôle des règles liées à l’obtention de ces subventions (règles de facturation, déclarations des crèches, …)
    - Communication auprès des institutions des éléments requis : budgets, comptes de résultats, et toute autre déclaration obligatoire selon la périodicité requise
    - Justification mensuelle des éléments comptables permettant le suivi précis des prévisions d’encaissement et la résolution des points bloquants dans la gestion des dossiers avec comptabilisation des éléments correspondants

    2. Assistance administrative du service de la DAF dans les tâches administratives générales (suivi du parc, gestion des différentes demandes de la direction…)

  • CAPSULE TECHNOLOGIE - Assistante Manager and Document Control

    Paris-13E-Arrondissement 2013 - 2014 Au sein d’une équipe dédiée à l’amélioration des systèmes d’information pour appareils médicaux vendus par la société : gestion de la documentation, notes de calcul et rapports de test relatifs aux logiciels; contrôle des procédures de modification des documents ainsi que leurs commentaires; publication des documents sur le site intranet.

  • VIA LOCATION - Assistante d'exploitation

    2013 - 2013 Dans le cadre de la mise en place de l’écotaxe sur le territoire français : accueil, renseignement et assistance des agences de location concernées; saisie, mise à jour et vérification des nouvelles données informatiques dans les différents systèmes d'informations ; reporting Excel, relance clients, publipostage, classement et archivage.

  • Adie - Chargéé de crédit

    Paris 2012 - 2012 Traitement des demandes de financement des créateurs d’entreprise reçues par les conseillers, constitution des dossiers clients et entrée des données dans le système informatique, gestion administrative des réponses du comité de décision d’obtention des prêts, envoie des dossiers au Centre de Financement, suivi des clients et gestion des ruptures de contrat.

  • ECIFFICE - Assistante de gestion polyvalente

    Paris 2010 - 2012 Comptabilité clients et fournisseurs, réception des clients, accueil téléphonique, organisation des prestations de services (réunions, déjeuners, visioconférences, séminaires…), secrétariat, gestion administrative du personnel, gestion de la paie, session de recrutement: sélection des profils, appel des candidats et participation aux entretiens.

  • SOGECOR - Assistante comptable

    VILLEBON SUR YVETTE 2008 - 2009 Gestion comptable des dossiers de personnes sur-endettées, gestion des encaissements journaliers, rapprochement bancaire, traitement des dossiers Banque de France, affranchissement et envoi du courrier, relance clients, accueil téléphonique.

  • IMMOBILIERE 3F - Assistante de gestion locative

    2006 - 2006 Gestion administrative des contrats de location de logements sociaux (contrats de bail, encaissements, etc...), rédaction des courriers aux locataires, classement et archivage, accueil téléphonique, gestion des congés locataires.

  • IMMOBILIERE 3F - Aide comptable

    2005 - 2006 Enregistrement comptable, traitement des factures fournisseurs (contrôle, enregistrement, échéancier, paiement), rapprochement bancaire, classement et archivage

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