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Stéphane DUBOIS

Paris

En résumé

Diplômé en gestion/comptabilité mais aussi en marketing, le poste de responsable des services généraux, devenu officiellement responsable de l’environnement de travail, est tout de suite apparu à mes yeux le poste idéal à mes envies professionnelles.

La mutation des entreprises, la montée des nouvelles technologies et d’internet, la prise en compte du bien être des salariés ont fait de cette fonction polyvalente et transversale une créatrice de valeur au même titre que la fonction commerciale et d’ingénierie. Et c’est parce qu’elle touche a beaucoup de domaines, de métiers différents qu’elle parait aujourd’hui, à mes yeux, incontournable.

Fédérer, animer une équipe autour de soi pour que prenne vie dans l’entreprise, un ensemble de services et d’équipements, d’aménagements immobiliers, au service de la performance de tous et d’une qualité de vie au travail : telle est la vision que j’ai de ma fonction aujourd’hui qui est au cœur de l’organisation et demandant pragmatisme, rigueur, innovation, flexibilité et qualités managériales.

Dans ce cadre, avec une équipe mixte de plus d’une dizaine de personnes et dans un contexte d’adéquation complexe d’optimisation des coûts et d’augmentation de la qualité, je seconde aujourd’hui le directeur des moyens généraux et immobiliers dans la gestion de l’environnement de travail de 1000 collaborateurs sur 5 sites (20 000 m² de surfaces – budget 13 millions euros).

Mes plus grandes satisfactions aujourd’hui : participer à l’atteinte des objectifs stratégiques de ma direction, prendre part à de grands projets de transferts de sites et d’appel d’offres, créer et organiser les équipes polyvalentes adéquates, développer leurs compétences, innover et trouver les solutions aux problématiques immobilières, rédiger et structurer les process d’organisation, mettre en place des indicateurs et benchmarks pour une veille renforcée.


Mes compétences :
Audit
Achats
Formateur
Gestion de projets
Immobilier
Manager
Maintenance
Sécurité

Entreprises

  • Aon France - Responsable des Moyens Généraux & Immobiliers

    Paris 2000 - maintenant Organisation et ingénierie des services généraux - mise en place des processus des activités de la direction (achats, aménagements/déménagements, sécurité, courrier, archives, reprographie, restauration collective, etc.),

    Pilotage achats - analyse et optimisation des procédures achats du groupe en France : centralisation et informatisation, formalisation des appels d’offres, suivi et contrôle des fournisseurs, recherches d’économies,

    Gestion immobilière - participation aux transferts du siège (Paris) et des bureaux Aon en France space planning, mise en place des contrats, suivi relations bailleurs, gestion sinistres,

    Gestion budgétaire - préparation, suivi et contrôle budgétaire,

    Reporting – création, mise en place et suivi des tableaux de bords et de reporting de la direction,

    Gestion opérationnelle des fonctions générales des sites et des prestataires extérieurs associés : hygiène/propreté, sécurité/accueil, restauration collective, CHSCT,

    Management et animation des services généraux : maintenance, archives, fournitures, reprographie,

    Auditeur interne dans le cadre de la mise en place et du suivi des normes ISO et SOX

  • Caisse Primaire Assurance Maladie de la Sarthe - Responsable de la Gestion des Biens et du Patrimoine

    1998 - 2000 Management des services achats et fournitures, maintenance, travaux et déménagements (10 collaborateurs),

    Gestion du budget de fonctionnement hors charges de personnel et des opérations en capital (10 millions d’euros),

    Elaboration et mise en place d’un suivi analytique et des comptes budgétaires, Coordination des achats, négociation avec les fournisseurs, procédure de marchés publics, gestion de stocks, reporting,

    Gestion des moyens mobiliers et immobiliers : programmes d’implantation de bureaux (surface totale : 10 000m², 1 site, 600 collaborateurs) coordination de l’ensemble des travaux de l’organisme

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