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Stephane GIRAUD

Paris

En résumé

Mon parcours (public et privé) m'a permis de développer des compétences en:

Management des personnes et des organisations
• Pilotage et coordination de services administratifs et logistiques en environnement multisite.
• Adaptation des organisations aux contraintes économiques et réglementaires.
• Réalisation des audits fonctionnels et des contrôles de régularité.
• Gestion des personnels (entretiens annuels, accompagnement au changement, formations).

Gestion des achats
• Planification et mise en oeuvre de la politique régionale d'achats (7 entités).
• Traitement des dossiers d’appels d’offres (validation des dossiers de consultation, choix de la procédure, publicité, analyse des propositions commerciales et choix du titulaire).
• Organisation et pilotage des Commissions d’Appel d’Offres.
• Mise en application du Code des Marchés Publics.

Gestion budgétaire et contrôle de gestion
• Planification budgétaire.
• Elaboration des budgets prévisionnels, gestion opérationnelle des crédits, rédaction des bilans intermédiaires et définitifs,.
• Mise en place et exploitation d’un tableau de bord.
• Analyse des écarts prévisionnel/réalisé, préparation des arbitrages et reporting.

Gestion de projets
• Gestion contractuelle et opérationnelle (qualité, coût, délai).
• Planification, ordonnancement et coordination des phases d’étude (faisabilité, analyse de risques APS, APD) et de réalisation (travaux, essais et réception).
• Conduite de chantier.

Mes compétences :
Management
Logistique
Administratif
Gestion
Gestion de projet
Marchés publics
Gestion budgétaire

Entreprises

  • Groupama - Responsable de Services et Projets transverses

    Paris 2008 - maintenant Responsable des Archives, Moyens d'impression et supports professionnels ( depuis nov 2013)

    - Pilotage de la Reprographie Centralisée
    - Conception (PAO) et gestion des supports professionnels GAN / GROUPAMA
    - Pilotage prestataire externe (Archivage et Imprimés)

    Responsable d'une plateforme d'archivage (nov 2008 - oct 2013)

    - Gestion des flux et du stock d’archives au bénéfice des entreprises du Groupe.
    - Déploiement du logiciel de gestion SPARK Archives (opérateurs et clients).

  • COTEBA Développement - Responsable de projets

    2006 - 2007 Ma fonction a consisté à conduire de projets dans le cadre de missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage ou de maîtrise d'oeuvre (Management, APS, APD, DCE, consultation des entreprises, gestion des travaux,réception) dans les secteurs de la chimie fine et de l'industrie aéronautique .

    Stagiaire pendant 6 mois dans le cadre de mon master en «ingénierie commerciale et management de projets», j’ai accepté un CDD d’un an pour pouvoir achever les projets qui m’avaient été confiés.

  • Direction régionale du matériel - Adjoint au directeur administratif et financier (24 personnes)

    1998 - 2005 Chargé dans le cadre de mes fonctions :

    -du pilotage des cellules administratives des établissements rattachés à la direction régionale dans les domaines budget, achat et finance.

    -de l’analyse des bilans charges/moyens et de la réalisation des ajustements organisationnels nécessaires.

    -de la réalisation des audits fonctionnels dans le domaine logistique.

    -de la mise en oeuvre du projet de création d'un centre régional d'achats.

    -de la planification et de la mise en oeuvre de la politique régionale d'achats dans le cadre de l’application du Code des Marchés Publics (7 centres d’achats).

    -du traitement des dossiers d’appels d’offres au sein de la direction régionale (validation des dossiers avec les responsables techniques, choix de la procédure, publicité, analyse des propositions commerciales et choix du titulaire).

  • Etablissement de réparation du matériel de Gien (Armée de terre) - Contrôleur de gestion

    1997 - 1998 Chargé de la mise en œuvre des deux objectifs fixés par le directeur de l'établissement :

    -mise en place et exploitation d'un tableau de bord.

    -vérification de la cohérence entre les activités, les flux financiers et les stocks détenus.

  • Etablissement de réparation du matériel de Gien (Armée de terre) - Responsable d'une plateforme logistique (60 personnes)

    1994 - 1997 Responsable en tant que chef de service :

    -de l'acquisition (secteur privé ou public), du stockage et de la distribution des pièces de rechange destinées aux ateliers de l'établissement et clients extérieurs.

    -du stockage et de la gestion comptable du parc de matériel réparé et à réparer.

    -de la conduite d’un projet d’équipement d’une plateforme logistique intégrant les problématiques d’étude des flux, d'équipement et de transfert des stocks sans interruption de service.

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