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Stéphane OUSSENEKAN

SÈVRES

En résumé

Fort d'une expérience de 17 ans dans les services généraux, en tant que chargé des services généraux, j'ai le goût du challenge à travers les missions que l'on me confie.

L'esprit d'équipe, le sens de l'initiative, l'organisation, la rigueur, la polyvalence, l'anticipation et l'écoute demeurent des atouts incontournables de ma personnalité.

Ce que j'apprécie dans ma fonction c'est tout simplement apporter un service à mes collaborateurs afin de leur garantir une totale satisfaction participant au développement de leur bien-être et également à la performance dans l'entreprise.

Mes compétences :
Microsoft Office Publisher

Entreprises

  • Continental Foods France - Chargé de Support Force de Vente et Moyens Généraux

    2014 - maintenant
    IMMOBILIER :
    o Aménagement, déménagement
    o Relation avec les syndics
    o Démarches administratives avec EDF, Orange et la Poste
    o Etat des lieux entrant et sortant, Travaux et maintenance - Exploitation des installations techniques

     MANAGEMENT :
    o Management de prestataires
    o Planification
    o Qualité, Relation avec la hiérarchie

     LOGISTIQUE :
    o Courrier / Coursier
    o Gestion et suivi de la maintenance sur site
    o Gestion du matériel et de son recyclage

     SERVICES, EQUIPEMENTS ET INSTALLATIONS :
    o Sécurité
    o Suivi et gestion du parc Copieurs, de GSMs, Informatique, Téléphones Fixes, du parc mobilier
    o Gestion du SAV climatisation, pannes électriques, radiateurs et divers : avec les prestataires concernés


     ACHATS et GESTION :
    o Achats hors production,
    o Gestion administrative du processus d’achat : Suivi des commandes à la livraison
    o Appel d'offre - Cahier des charges
    o Négociations diverses
    o Suivi des stocks et approvisionnement des consommables services généraux
    o Contrôle facturation et des consommations
    o Gestion du budget, de son suivi et contrôle des dépenses du service informatique
    o Elaboration des provisions pour chaque clôture comptable
    o Gestion de formation pour la partie plateaux repas, petit déjeuner, mise en place de salle de réunion

     Support Force de Vente :
    • Mise à jour de la base Klee Sales :
    o des assortiments par enseigne en fonction des négociations avec les centrales d’achat
    o création, modification et suppression des magasins : rattachement à la bonne centrale d’achat, modification des renseignements sur le point de vente
    o Création des profils chefs de secteurs, des directeurs régionaux et rattachement à des territoires
    o Suivi du nombre de licences et des évolutions du progiciel avec l’éditeur.
    o Ouverture et suivi des incidents sur Klee Sales

    • Assistance Force de Vente sur les outils informatiques : pc hors service ou cassé, imprimante hors service, consommables, du parc de mobiles et divers accessoires

    • Gestion du matériel dédié à la Force de Vente : pcs portables, les mobiles, les lignes mobiles (contrôle des consommations)

  • Campbell France / Continental Foods France - Assistant de gestion et moyens généraux

    2013 - 2014  IMMOBILIER :
    o Aménagement, déménagement
    o Relation avec les syndics
    o Démarches administratives avec EDF, Orange et la Poste
    o Etat des lieux entrant et sortant, Travaux et maintenance - Exploitation des installations techniques

     MANAGEMENT :
    o Management de prestataires
    o Planification
    o Qualité, Relation avec la hiérarchie

     LOGISTIQUE :
    o Courrier / Coursier
    o Gestion et suivi de la maintenance sur site
    o Gestion du matériel et de son recyclage

     SERVICES, EQUIPEMENTS ET INSTALLATIONS :
    o Sécurité
    o Suivi et gestion du parc Copieurs, de GSMs, Informatique, Téléphones Fixes, du parc mobilier
    o Suivi des demandes d’interventions
    o Dépannage informatique 1er niveau
    o Gestion du SAV climatisation, pannes électriques, radiateurs et divers : avec les prestataires concernés


     ACHATS et GESTION :
    o Achats hors production,
    o Gestion administrative du processus d’achat : Suivi des commandes à la livraison
    o Appel d'offre - Cahier des charges
    o Négociations diverses
    o Suivi des stocks et approvisionnement des consommables informatiques et services généraux
    o Contrôle facturation et des consommations
    o Gestion du budget, de son suivi et contrôle des dépenses du service informatique
    o Elaboration des provisions pour chaque clôture comptable
    o Gestion de formation pour la partie plateaux repas, petit déjeuner, mise en place de salle de réunion

  • Circular France - Chargé des Services Généraux

    BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX 2002 - 2012  IMMOBILIER :
    o Aménagement, déménagement
    o Relation avec les syndics
    o Démarches administratives avec EDF, France Télécom et la Poste
    o Etat des lieux entrant et sortant, Travaux et maintenance - Exploitation des installations techniques

     MANAGEMENT :
    o Management de prestataires
    o Planification
    o Qualité, Relation avec la hiérarchie

     LOGISTIQUE :
    o Courrier
    o Coursiers
    o Gestion et suivi flotte de véhicules, courte et longue durée
    o Maintenance sur site : divers petits travaux
    o Gestion du matériel et de son recyclage

     SERVICES, EQUIPEMENTS ET INSTALLATIONS :
    o Sécurité
    o Suivi et gestion du parc Copieurs, de GSMs, Informatique, Téléphones Fixes, du parc mobilier
    o Centralisation des appels du service
    o Suivi des demandes d’interventions
    o Dépannage informatique 1er niveau
    o Suivi et gestion des besoins en câblage banalisé

     ACHATS et GESTION :
    o Achats hors production,
    o Gestion administrative du processus d’achat
    o Appel d'offre - Cahier des charges
    o Négociations diverses
    o Suivi des stocks et approvisionnement des consommables informatiques et services généraux
    o Contrôle facturation et des consommations
    o Suivi des commandes à la livraison

  • Qualis Systèmes (Xerox concession) - Assistant technico-commercial en informatique

    2000 - 2001 • Etablissement de propositions informatiques,
    • Appels fournisseurs et clients,
    • Mise à jour base de données,
    • Validation technique de solutions, recherches de solutions,
    • Mise en place de procédures de suivi,
    • Demande de devis et conditions de paiement, documentation produit
    • Participation à des salons et séminaires, montée en compétence des commerciaux
    • Gestion des litiges.

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Réseau

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