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Stéphane VANDEPOORTAELE

VILLEMOMBLE

En résumé

2000 - 2006 : Ingénieur d'affaires (Hamon Thermal Europe)
2006 - 2013 : Responsable du Département Construction et Mise en Service (Hamon Thermal Europe)
2013 à 2019 : Responsable Opérations Energie & Montage (Hamon Thermal Europe)
2019 à maintenant : Directeur Industrie & Energie France

Mes compétences :
Energie
Gestion de projet
Management
Sécurité industrielle
Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de
Management de la qualité
Direction générale
Management des ventes
Direction de projet

Entreprises

  • Hamon Thermal Europe (france) - Directeur Industrie & Energie France

    2019 - maintenant Mes principales missions et responsabilités comprennent, de manière non limitative :

    o Développement des activités Industrie et Energie et du chiffre d’affaires associé
    o Pilotage de l’activité HTEF et de filiales associées
    o Pilotage de l’organisation générale de l'entreprise dont achats, B.E., ventes, réalisation de projets, SAV, logistique,....
    o Présidence du CSE de St Denis et du CCSE de l’entreprise
    o Animation de l’équipe de management de l’entité française
    o Représente l’entité HTEF devant et auprès des différentes administrations françaises
    o Respecte et faire respecter les accords, procédures et politiques de l’entreprise et du Groupe tels que : accord sur le temps de travail, code éthique, règlement intérieur ….
    o Respecte et faire respecter les règles de sécurité de l’entreprise et du Groupe.
  • Hamon Thermal Europe (France) - Responsable Opérations Energie & Montage

    2013 - 2019 Dans le cadre de cette fonction, j’ai deux missions distinctes :

    • La gestion du Département « Construction & Mise en Service ». Ma première mission est d’organiser les activités de construction et de maintenance des réfrigérants afin de m’assurer du bon déroulement des chantiers en termes de qualité, sécurité, délai et budget.

    • La gestion du Département « Contrats Energie ». Ma seconde mission est de coordonner les moyens en personnel et en matériel nécessaires à la bonne réalisation des affaires Energie. Mon objectif principal est que les projets soient gérés en respectant strictement les termes du contrat, les spécifications techniques, les exigences du client et les budgets prévisionnels.

    Ces deux départements représentent un effectif d’environ 40 personnes.

    Mes responsabilités sont détaillées ci-dessous pour chaque mission :

    ● Département « Contrats Energie »

    • Décliner la stratégie de l'entreprise :

    - gérer les coûts opérationnels et suivre les indicateurs de l’activité,
    - représenter la société dans des réunions de négociations critiques,
    - superviser le traitement des fiches de non-conformités,
    - mettre en œuvre des actions correctives ou d’améliorations issues des rapports d’audits internes,

    • Encadrer et gérer le personnel placé sous ma responsabilité :

    - effectuer la planification générale, la budgétisation, la gestion des pointages et des absences,
    - gérer et évaluer les compétences de ses collaborateurs,
    - valider les plans de formations,
    - fixer les objectifs à ses collaborateurs et en contrôler les résultats.

    • Chiffrer les projets Energie « Grandes rénovations » ou Neufs :

    - identifier les projets clefs et fixer les priorités en fonction de leur importance,
    - sélectionner et analyser les appels d'offre,
    - répertorier, solliciter et coordonner les activités des différents services spécialisés nécessaires pour établir l’offre,
    - intervenir en après-vente pour les avenants ou éclaircissements,
    - analyser les spécifications techniques et commerciales et veiller à leur prise en compte dans l’offre,
    - étudier des solutions alternatives techniques, commerciales ou financières permettant d’apporter un avantage de différenciation par rapport à la concurrence,
    - établir le prix de revient,
    - élaborer le contenu de l'offre technique et commerciale,
    - établir un cash-flow prévisionnel,
    - négocier et mettre au point le contrat en étant à l'écoute des demandes clients, en les conseillant et en les orientant,
    - valider l’analyse des risques commerciale avec le supérieur hiérarchique,
    - rédiger l'accusé de réception de commande et transférer le contrat au chargé d’affaires,
    - transmettre les informations technico-commerciales recueillies dans le cadre de sa mission,
    - établir les documents internes (BCI/TPO, budget, cashflow, etc…),

    • S’assurer de la bonne gestion de toutes les affaires Energie (Maintenance, Rénovation, Neuf) :

    - participer et animer les réunions de projets d’enclenchement d’affaires,
    - organiser les réunions de synthèse nécessaires au bon suivi des affaires (estimation du bilan financier des affaires en s’assurant de la fiabilité de la prévision, cash-flow prévisionnel,...)
    - superviser la bonne application des dispositions prises en matière d’assurance qualité, de sécurité et d’environnement,
    - veiller au bon déroulement des affaires confiées aux gestionnaires d’affaires, en conformité avec les manuels Qualité & Sécurité, les procédures et les instructions de travail applicables,
    - contrôler le respect des objectifs budgétaires et des délais,
    - superviser le suivi des réclamations des clients et des non-conformités,
    - gérer les révisions de projets et proposer des solutions innovantes.

    ● Département Construction & Mise en Service (voir détails ci-dessous)
  • HAMON THERMAL EUROPE (France) - Responsable du Dpt Construction et Mise en service

    2006 - 2013 Missions du Departement Montage :

    1. Encadrer et gérer le personnel (environ 40 personnes) :
    - Planification des chantiers, des congés, des formations…
    - Développement des compétences de l’équipe montage via le tutorat et les formations
    - Evaluation et appréciation des compétences et des capacités du personnel de montage
    - Validation des habilitations pour le personnel

    2. Organiser et contrôler la préparation et l’exécution des chantiers :
    - Expertise technique pour les travaux spécifiques
    - Analyse de risques
    - Elaboration des procédures de montage
    - Choix des méthodes les mieux adaptées aux projets
    - Définition des moyens logistiques et humains adaptés aux travaux et aux conditions de travail
    - Affectation des intervenants en fonction de leur compétences, de leur expérience et de leur niveau d’habilitation
    - Engagement des dépenses nécessaires au chantier dans le respect du budget alloué et des procédures administratives propres au service Achats
    - Reportings réguliers au gestionnaire d’affaires
    - Rédaction du Dossier de Réalisation de Travaux (DRT) qui regroupe tous les documents Qualité et Sécurité nécessaires au bon déroulement des travaux
    - Validation du plan de qualité (PDQ)
    - Formalisation du suivi de l'expérience des intervenants en exploitant les fiches de suivi et les Retours d'Expérience

    3. Garantir la bonne gestion du matériel mis à disposition des chantiers et du personnel : outillage, EPI, équipements…

    4. Amélioration constante du processus montage et recherche de rationalisation des coûts.

    5. Mise en place et animation d'une organisation certifiée ISO 9001, VCA** et OHSAS 18001.

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