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Stéphanie ALLAIX

LYON

En résumé

Après deux BTS - Action Commerciale et Banque - et une première expérience professionnelle de trois ans en gestion dans un établissement financier, j’ai passé une licence « Management des Evènements » et effectué mon stage dans une agence évènementielle reconnue (GL EVENTS).J ai pu ainsi organiser des évènements de dimension internationale.

Forte de cette expérience, j’ai pris en charge, en 2010, le pôle « Evènementiel » de l’Université Claude Bernard Lyon 1 ( 5000 personnels, 36 000 étudiants) pour les 40 ans de l'Université.Rattachée à la direction de la communication, j'ai également travaillé en étroite collaboration avec les partenaires « 40 ans de l’Université » (Merck Serono, Séjours et Affaires, Casden….)

J'ai ensuite exercé mes fonctions au service Mécénat/Entreprises de l'Opéra de Lyon. Ainsi, j'ai organisé les réceptions des mécènes de l'Opéra et géré la coordination et la commercialisation des évènements privés des entreprises.

Après l'obtention d'un concours rédacteur principal - j'occupe le poste de Responsable Communication et évènementiel au sein de la Ville de Lyon - et j'ai plaisir à encadrer une équipe de 2 agents.

Puis l'obtention du concours catégorie A "Attaché" l'année suivante m'a permis d'évoluer rapidement vers la fonction de Responsable évènementiel au sein de la Ville de Caluire et Cuire. Je gère et coordonne l'ensemble des gros évènements de la Ville.

Rigoureuse, dynamique et autonome, j’ai acquis, au cours de différentes expériences le sens du travail en équipe et une expérience-terrain dans le domaine de l’événementiel, de la communication et des partenariats. J’ai notamment démontré mes qualités d’organisation et mon sens de l’autonomie en gérant des projets de grande ampleur (Festival International de Cinéma, For’UM pour l’Union de la Méditerranée, Convention EDF,...).

Mes compétences :
Relations publiques
Relations presse
Management projets
Federation des équipes autour d un projet commun
Création d outils bureautiques
Réseaux sociaux
Communication
Gestion des prestataires
Reponses appels d offres
Partenariats/mécénat

Entreprises

  • Ville de Caluire et Cuire - Responsable évènementiel

    2017 - maintenant Coordination et gestion de l'ensemble des évènements de la Ville.
  • Ville de Lyon - Responsable communication et evenementiel

    Lyon 2015 - 2017 Communication - organisation d'évènements
    management d'équipe
  • OPERA NATIONAL DE LYON - Coordinatrice Mécénat

    Beaucouzé 2012 - 2014 Organisation, gestion et planification d événements sur mesure dédiés aux entreprises: Soirées de relations publiques haut de gamme autour de spectacle, diner de prestige, cocktail, diner de gala caritatif de l Opéra de Lyon, séminaires, lancement de produits...
  • Université Claude Bernard Lyon 1 - Chargée de communication évènementielle

    Villeurbanne cedex 2010 - 2012 Responsable de toute l activité évènementielle des 40 ans de l Université: communication/ marketing/ évènementiel/ partenaires/gestion budgétaire
  • Package Organisation GL Events - CHEF DE PROJET

    2010 - 2010 Coordination: Organisation CONVENTION EDF (1500 PERSONNES), FOR'UM INTERMINISTERIEL UNION POUR LA MEDITERRANNEE, convention EIFFAGE

    Réponse consultation: COCA COLA MIDI

    Organisation et coordination: DEBAT PUBLIC PROJET EOLIEN OFFSHORE
    Compétences: coordination prestataires et fournisseurs, communication/ animations sur les évènements, réponses aux appels d'offres, rélaisation budget
  • IAE LILLE - Licence professionnelle Management de l'Evenementiel

    Lille 2009 - 2010 Licence professionelle Management de l'Evenementiel
    intervenants référents: jacques Danger (GL EVENTS)Frédéric Pitrou (Directeur Foires/salons/congrès de France)ORGANISATION ANIMATIONS DEVELOPPEMENT DURABLE AU SALON SAMEC DE LILLE
    ORGANISATION CONFERENCES TOURISME D AFFAIRES AU SALON SAMEC DE LILLE
  • UCPA - CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL "PATINOIRE PLEIN AIR"

    PARIS 2008 - 2009 Management (8 personnes) : Détermination des objectifs, Formations, Evaluations
    Gestion : Plannings, Régie caisse, Coordination des prestataires, Stocks
    Communication : Plan de Communication, Relations publiques, Chartre graphique, Signalétique
    Animation : Organisation de soirées et d’évènements sportifs, Logistique
  • FESTIVAL INTERNATIONAL CINEMA ET COSTUMES et FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM DE BOULOGNE BILLANCOURT - CHARGE DE PROJET et COORDINATRICE GENERALE

    2008 - 2012 Coordination générale : Mairie, Partenaires, Prestataires
    Gestion : Elaboration et suivi du budget
    Evènementiel : Planification et organisation des soirées VIP
    Relations publiques : Accueil et prise en charge des invités VIP, Relations Presse
    Communication : Relation avec l’Agence de Communication, Validation des support
  • LCL - CONSEILLER CLIENTELE PARTICULIERS

    Villejuif 2004 - 2007 Communication : Stratégie de communication, Plan d’Action Commercial, Encarts publicitaires
    Evènementiel : Organisation des Journées Rencontres Etudiantes
    Vente : Produits bancaires, Assurances, Prêts immobiliers, Valeurs mobilières
    3ème Meilleur Vendeur Région Rhône-Alpes-Auvergne, 4ème Challenge National par Agence

Formations

  • IAE

    Lille 2009 - 2010 licence professionnelle management de l évènementi

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