Stephanie AOUINA

En résumé

Entreprises

• Laboratoire bouchara recordati - Comptable fournisseur

  2019 - maintenant

• STO - COMPTABLE FOURNISSEURS

  Bezons 2013 - maintenant _Saisie des factures frais généraux
  
  _ Saisie des factures matières premières
  
  _ Gestion des notes de frais et cartes affaires
  
  _ Règlements des fournisseurs
  
  _ Clôture à chaque fin de mois

• STO - CHARGEE DE RECOUVREMENT

  Bezons 2009 - 2013 _ Tenue du compte client
  
  _ Gestion des encours et des litiges
  
  _Recouvrement amiable et par voie contentieuse
  
  _ Gestion des RFA
  
  _ Déclaration et suivi des dossiers en R.J. et Liquidation judiciaire
  
  _Saisie des règlements clients par chèque, virement, traite et gestion des règlement par CB

• STO - COMPTABLE

  Bezons 2009 - maintenant

• CLAUDE MONET - GESTIONNAIRE

  2007 - 2008 GESTION MATERIELLE
  
  _ Maintenance/entretien du patrimoine immobilier et mobilier :
  1/ Préparation et programmation des travaux
  2/ Planification et contrôle de l’entretien et la maintenance des locaux et des matériels
  _ Hébergement, restauration et vie éducative:
  1 /Elaboration des menus et suivi du crédit nourriture
  2 / Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité
  3/ Participation à la gestion des fonds sociaux
  4 /Participation aux conseils de discipline
  
  _ Prévention des risques :
  1/ Tenue d’un registre de sécurité
  2 /Organisation des visites des organismes de contrôle
  3/ Application des exercices d’évacuation
  4/ Préparation et coordination des travaux de la Commission d’Hygiène et de Sécurité
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  
  _ Gestion financière
  1/ Tenue de la comptabilité ordonnateur, élaboration du budget et des décisions modificatives, participation au conseil d’administration en tant que membre de droit, transmission aux autorités de contrôle et à l’agent comptable.
  2/ Exécution du budget, exécution des bons de commandes, engagements, liquidations et mandatements des dépenses
  3/ Tenue de la régie de recettes
  4/ Suivie et mises à jour des concessions de logement.
  5/ Rapport financier.
  
  _ Encadrement des personnels non enseignants
  1/ Gestion des ressources humaines
  2/ Gestion administrative du personnel (entretiens, notation…)
  3/ organisation du travail
  

• College claude monnet - Gestionnaire cadre assimilié

  2007 - 2008 Gestion totale du collège, restauration scolaire, gestionnaire comptabilité publique, élaboration du budget en collaboration avec le conseil général, responsable de douze personnes.

• SOCIETE EUROPE SECURITE - COMPTABLE

  1999 - 2007 : SOCIETE EUROPE SECURITE, Détection Incendie (devenue HONEYWELL)
  
  (échelon 3 niveaux II)
  TACHES COMPTABLES
  
  _Saisie des factures d'achats dans Access (analytique par affaires) et Navision (logiciel comptable)
  _Saisie des factures de ventes
  _Contrôle des notes de frais
  _Validation et saisie des notes de frais
  _Préparation règlement fournisseurs et notes de frais
  _Saisie règlements (report sur cahier Maxi 10 et saisie dans Navision) et lettrages
  _Saisie relevée de la compagnie d'affacturage
  _Rapprochement bancaire
  _Lettrage des comptes clients et fournisseurs
  _Justifications des comptes clients et fournisseurs
  _Contrôle des opérations intra-groupe
  _Relances clients par téléphone et courriers
  _ Préparation des éléments de paie
  _Mise à jour dossier du personnel
  
  TACHES GESTION DES COMMANDES ET GESTION CHANTIERS
  
  _ Saisie des heures sur les affaires
  _ Contrôle des factures envoyées aux clients avec copie des commandes
  _Envoi des factures à la compagnie d'affacturage
  _ Saisie sur logiciel ACCESS des factures d'achat
  
  
  TACHES ADMINISTRATIVES
  
  _ Ouverture et dispatching du courrier et report sur cahier
  _ Mise à jour des dossiers du personnel
  _ Classement des documents comptables
  _ Archivage
  _ Gestion du parc automobile
  _Gestion d'euro quartz (pointeuse)
  _ Prise partielle des appels extérieurs et traitement
  _ Planning congés

• EMAP France - COMPTABLE

  1997 - 1999 : Société EMAP France, groupe de presse anglaise (en contrat de qualification sur deux années)
  * Première année : Service Contentieux
  
  _Relances clients par téléphone et par courrier
  _Echéancier clients
  _Préparation de documents pour constitution de dossier pour remise des clients aux contentieux
  
  * Deuxième année : Service Clients
  
  _Saisie des règlements
  _Saisie des écritures comptables concernants les clients devenus douteux / irrécouvrable

• GARAGE MAG AUTO - Comptable

  1996 - 2003 : comptabilité sur informatique :
  
  _ Paramétrage du logiciel
  _ Saisie des factures d'achats
  _Saisie des factures de vente
  _Saisie banque / caisse
  _Rapprochement bancaire
  _Déclaration de T.V.A.
  _Opérations de fin d'année pour le bilan

• Garage mag auto - Comptable

  1996 - 2003 Responsable de toute la comptabilité jusqu'au bilan, des tâches administratives, du personnel

Formations

• EPEIGE

  Paris 1998 - 2000 BTS

• EPEIGE

  Paris 1997 - 1999 BTS

Réseau

• Ferrador GILLES

• Florence BARBIER

• Gerard LAGOUTTE

• Guy LACROIX

• Matthieu TRICOT

• Maxime DEPOSSON

• Nadege HEURTOIS

• Neyret DANIELLE

• Romain DEDIEU

• Sabine STROHMANN