Mes compétences :
Secrétariat
Rédaction
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Internet
Assistanat de direction
Entreprises
Groupe Findis
- Gestionnaire des ventes
2016 - maintenant
Bouygues Construction
- Assistante de Direction
GUYANCOURT2003 - 2015Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Participer au lancement d’appels d’offres (rédaction, émissions d’annonces officielles, …) et au suivi des candidatures
Constituer et saisir des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres et en effectuer le suivi
Organisation, montage et gestion administrative des dossiers opérations lors des phases APS, APD, EXE et PRO (DPC, marché de travaux, réunions de chantier, avenants, DCE, demandes de sous-traitances et suivi, PV de réception, PV de levée des réserves)
Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers,…
Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
Organisation de séminaires, Livraisons de chantier, salons
Conception et réalisation de supports de communication interne et externe,
Tenue de dossiers de presse, et gestion de photothèques.
ATS COLLECTIVITES
- Assistante Commerciale
2000 - 2002Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable,
contentieux, ...)
