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Stéphanie BLAIS

NANTES

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En résumé

Mes compétences :
Secrétariat
Rédaction
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Internet
Assistanat de direction

Entreprises

  • Groupe Findis - Gestionnaire des ventes

    2016 - maintenant

  • Bouygues Construction - Assistante de Direction

    GUYANCOURT 2003 - 2015 Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
    Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
    Participer au lancement d’appels d’offres (rédaction, émissions d’annonces officielles, …) et au suivi des candidatures
    Constituer et saisir des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres et en effectuer le suivi
    Organisation, montage et gestion administrative des dossiers opérations lors des phases APS, APD, EXE et PRO (DPC, marché de travaux, réunions de chantier, avenants, DCE, demandes de sous-traitances et suivi, PV de réception, PV de levée des réserves)
    Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers,…
    Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
    Organisation de séminaires, Livraisons de chantier, salons
    Conception et réalisation de supports de communication interne et externe,
    Tenue de dossiers de presse, et gestion de photothèques.

  • ATS COLLECTIVITES - Assistante Commerciale

    2000 - 2002 Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
    Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
    Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
    Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
    Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable,
    contentieux, ...)

  • Groupe Blot Immobilier - Assistante Commerciale

    Rennes 1999 - 1999

Formations

Réseau

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