Stéphanie BLAIS

En résumé

Entreprises

• Groupe Findis - Gestionnaire des ventes

  2016 - maintenant

• Bouygues Construction - Assistante de Direction

  GUYANCOURT 2003 - 2015 Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
  Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  Participer au lancement d’appels d’offres (rédaction, émissions d’annonces officielles, …) et au suivi des candidatures
  Constituer et saisir des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres et en effectuer le suivi
  Organisation, montage et gestion administrative des dossiers opérations lors des phases APS, APD, EXE et PRO (DPC, marché de travaux, réunions de chantier, avenants, DCE, demandes de sous-traitances et suivi, PV de réception, PV de levée des réserves)
  Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers,…
  Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
  Organisation de séminaires, Livraisons de chantier, salons
  Conception et réalisation de supports de communication interne et externe,
  Tenue de dossiers de presse, et gestion de photothèques.

• ATS COLLECTIVITES - Assistante Commerciale

  2000 - 2002 Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
  Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
  Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
  Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
  Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable,
  contentieux, ...)
  

• Groupe Blot Immobilier - Assistante Commerciale

  Rennes 1999 - 1999

Formations

• IMS ( Institut Des Métiers De L'Enseignement Supérieur )

  Nantes 1997 - 1999 BTS

• Lycée Saint Pierre La Joliverie

  St Sebastien Sur Loire 1995 - 1997 BAC

• Lycée Saint Donatien Immaculée

  Nantes 1991 - 1993 CAP + BEP

Réseau

• Arnauld MANZONI

• Eric AUGER

• Matthieu LÉVESQUE

• M. Lénaïc BERTHELOT

• Olivier BLAIS

• Stephane VITIS

• Thierry CHAPRON

• Vincent BOUTIN