Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Internet
Entreprises
CEGETP
- Assistante administrative et commerciale
2017 - 2017
TPF GROUPE ALLIASERV
- Assistante de gestion
2016 - maintenant
ARCADIS
- Assistante Cellule Offres
Le Plessis-Robinson2016 - 2016Affectée à la cellule appel d'offres :
- identification des annonces et brèves via vecteur plus et plateformes marches publics
- élaboration des dossiers de candidature et d'offre : phase administrative
- gestion et suivi des références projet
- élaboration et gestion des attestations et certifications : enquête de satisfaction, certificat de capacité, attestation OPQIBI
- mise à jour des suivis
- création et mis à jour des opportunités sous oracle (SAP)
- travail en toute autonomie et en parfaite collaboration avec les ingénieurs d'etudes et direction
CCR groupe GSE
- Assistante Commerciale et Technique
PARIS2010 - 2015Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Gestion des plannings
Travaux de secrétariat courant
Constitution des dossiers commerciaux : références
Rédaction et montage des propositions commerciales
Élaboration des dossiers d'appel d'offres et de consultation des entreprises
Montage des contrats client et entreprise
Demande administrative auprès des organismes compétents de chantier : autorisation de travaux, DICT, PC...
Suivi de chantier : compte-rendu, avenant, situation de travaux, DOE
Organisation et suivi des mises à disposition, réception, parfait achèvement et sav
Recrutement et conduite d'entretien
Gestion d'une agence : fourniture de bureaux, commande consommables, archivage, gestion contractuelle des locaux, entretien, poste, déchets, suivi des abonnements de presse, négociation des prix avec les prestataires
Organisation d'évènements d'agence et de réception de chantier
Travail en équipe et en parfait autonomie
Gestion de 7 chantiers en simultané, avec 3 chargés d'affaires
Maîtrise des outils informatiques : PAC office, internet, intranet, Citrix, dwg viewer
Sarl HUGONET TP
- Secrétaire
2008 - 2009Secrétariat courant : courier, accueil téléphonique et physique
Saisie des écritures comptable, traitement des factures fournisseur et client
Établissement des devis client
Montage des dossiers d'appel d'offres public et privé
Montage des dossiers d'ouvrages exécutés
Gestion des fournitures de bureaux et consommables, des contrats d'entretien
