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Stephanie CHASLES

Courbevoie

En résumé

Je suis à la recherche d’un poste d’Assistante Polyvalente au sein d’un service d’évènementiel, de communication ou dans un Comité d’entreprise afin de pouvoir faire appel à mon sens de la créativité, d’organisation d’évènements ainsi qu’à mes compétences relationnelles.

Je suis également attirée par le secteur de la Finance.

Organisée bien sûr, comme l'exige ce métier, à cela j'ajouterai le dynamisme, le sérieux et la rigueur : Qualités qui m'ont toujours aidé à m'adapter avec beaucoup de polyvalence.

Le profil de ce poste correspond à mon capital de compétences acquis en 15 ans d’expérience professionnelle et à l’orientation que je souhaite aujourd’hui donner à mon parcours.

Mon sens du service, ma conscience professionnelle et ma capacité d’adaptation me permettent de croire en mes responsabilités de réussir au sein d’une nouvelle entreprise. Je m'engage à faire de notre collaboration une relation gagnant/gagnant.


Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
budgets
Sage Accounting Software > Sage Line 100
Paye/Prsi
PC Hardware
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Bulletins
Apple Mac

Entreprises

  • EY (Ernst & Young) - ASSISTANTE POLYVALENTE (CE)

    Courbevoie 2014 - maintenant
  • EBB & FLOW - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2013 - 2014 ASSISTANAT
    - Responsable de l’accueil (physique et téléphonique), gestion complexe de l’agenda des dirigeants, prise de RDV, organisation des réunions et déplacements, veille à la mise en œuvre des décisions, achat des fournitures
    - Gestion du courrier, des mails, des congés payés, des RTT, des bulletins de paye, des notes de frais et des contrats des frais généraux

    FACTURATION / COMPTABILITE
    - Facturation clients sur Sage Commercial, relance des impayés, règlement des fournisseurs. Vérification de la conformité des pièces comptables / devis / Factures. Saisie de la comptabilité et rapprochements bancaires

    SUPPORT AU SERVICE MARKETING
    - Création et optimisation des présentations Power Point, mise à jour du fichier Clients / Prospects, constitution des dossiers d’appels d’offres
  • Schneider Electric - ASSISTANTE POLYVALENTE (CE)

    Rueil Malmaison 1998 - 2012 COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL
    - Création des supports de communication : plaquettes, programmes de manifestations
    - Diffusion et gestion des informations et nouveautés via le site intranet et internet
    - Organisation Soirée de fin d’année : recherche de prestataires, commande et devis, proposition de déroulés, coordination des intervenants, gestion des « mailings-lists », création des invitations

    ANIMATION ET GESTION
    - Gestion des activités : voyages, colonies de vacances, spectacles, chèques cadeaux, chèques vacances
    - Gestion de la billetterie : commande et vente de billets de cinéma, parcs d’attraction
    - Accueil physique et téléphonique des 1300 salariés et des fournisseurs
    - Prospection et développement du réseau des prestataires loisirs, suivi des partenariats
    - Recherche d’animations, enquêtes de satisfaction, distribution de tracts
    - Gestion des réservations hôtelières et des « rooming-lists » lors de voyages
    - Gestion des effectifs

    PAYE ET COMPTABILITE
    - Codification et imputation des pièces comptables : achat, vente, banque, caisse, opération diverses (de salaires, de charges fiscales et sociales, de bilan…)
    - Pointage et justification des comptes de tiers, suivi des comptes clients
    - Rapprochements bancaires, préparation des écritures de bilan
    - Contrôle des factures, règlement aux fournisseurs
    - Remise en banque
    - Suivi mensuel et annuel des budgets, édition des états comptables
    - Gestion du suivi des congés, calcul de l’intéressement du personnel, transmission des éléments de paye au cabinet d’expertise
  • Schneider Electric - ASSISTANTE POLYVALENTE (CE)

    Rueil Malmaison 1997 - 1998 - Gestion administrative des activités (suivi des inscriptions aux voyages)
    - Paramétrage et inscriptions des activités du CE sur un logiciel de gestion
    - Secrétariat classique : rédaction courrier, téléphone, organisation de réunions, classement
    - Gestion des stocks billetterie et fournitures de bureau
  • OLIVETTI FRANCE - ASSISTANTE QUALITE

    1994 - 1996 - Elaboration des procédures en vue de la Certification ISO 9000
    - Elaboration des définitions de poste du personnel
    - Définition et création des formats standards de documentation, préparation des affichages qualité

Formations

  • HEIG

    Paris 1994 - 1996 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

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