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ALTRAN TECHNOLOGIES
- Assistante de Direction
Vélizy-Villacoublay
2007 - maintenant
Office Manager à la Direction Exécutive Paris
Office Manager à la Direction Générale Automobile Infrastructure et Transport
Office Manager à la Direction Générale Aéronautique Spatiale Défense
o Coordination avec les services du Groupe: Flottes automobile et GSM, Achats, Services Généraux, Informatique, …
o Consolidation de données financières et préparation des dossiers de Réunions Mensuelles, Comités Directions, Business Review et autres présentations en lien avec les départements Finance, Communication et Commerce.
o Reporting : production des analyses clients & consultants / pilotage des mises à jour des outils reporting internes (ASR, Pilotage hebdo, CRM)
o Support utilisateurs sur différents outils informatiques du groupe (MINOS, CRM, ASR, …)
o Gestion de l’intégration des nouveaux Business Managers
o Gestion des signatures et délégations. Suivi du respect des procédures internes.
o Gestion des agendas: Prises de rendez-vous, organisation de réunions et de la logistique, gestion des déplacements
o Organisation d’animations opérationnelles et séminaires de travail
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ALTRAN TECHNOLOGIES
- Assistante de Direction
Vélizy-Villacoublay
2006 - 2007
Assistante de la Direction des Ressources Humaines France
o Suivi du Budget annuel du service et de la comptabilisation des factures fournisseurs
o Consolidation des données RH France – Suivi des entretiens annuels de l’équipe RH.
o Gestion de l’agenda du Directeur - Prises de rendez-vous internes et externes - Filtrage des appels
o Organisation des déplacements.
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ALTIOR (Groupe ALTRAN)
- Assistante de Direction
2003 - 2006
Assistante de la Direction Administrative et Financière
Assistante de la Direction Opérationnelle
o Gestion personnel Siège (50 collaborateurs): établissement des contrats de travail, traitement des notes de frais, suivi congés
o Gestion des déplacements des consultants : réservations, suivis des factures et des litiges
o Gestion des Services Généraux et Achats : Commandes, suivi de la flotte automobile et des GSM, gestion du courrier, suivi des fournisseurs, gestion des locaux
o Reporting financier : Préparation des dossiers de Réunions Mensuelles, établissement de synthèses financières.
o Reporting opérationnel: Suivi des recrutements et des consultants en inter-contrats, cartographies des compétences des consultants et des effectifs par client.
o Suivi des indicateurs de performance des Business Managers.
o Support pour les Appels d’Offres et Référencements.
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Florence Doré SA
- Hôtesse d'accueil - Standardiste
2002 - 2003
o Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
o Mise en forme de documents Word, Excel.
