Stéphanie FILET

En résumé

Entreprises

• CIRIL - Directeur de projets

  2014 - maintenant Conduite de projets d'intégration de solutions pour les collectivités locales depuis la signature des marchés jusqu'à leur admission définitive
  
  Gamme Civil : Ressources Humaines, Gestion financière, Enfance....

• Cegid public - Consultante Formatrice - Chef de projet fonctionnel Ressources Humaines

  2009 - 2014 Mission significative:Chef de projet fonctionnel SIRH à la Communauté Urbaine de Strasbourg (CUS) durant 3 ans (7000 Agents permanents):
  
  - Suivi et pilotage du contrat de maintenance (devis, commandes et facturations)
  - Conseil
  - Analyse des besoins du client
  - Audit de paramétrage
  - Détermination et réalisation de paramétrages et états spécifiques du client
  - Détermination des interfaces, développement nécessaires pour la mise en oeuvre de la solution
  - Réalisation de la mise en production en respectant le périmètre défini, les plannings et budget du projet
  - Rédaction de comptes-rendus, dossiers d’analyse et autres livrables attendus dans le cadre du projet
  - Organisation et planification d'autres ressources et des tâches en fonction des besoins détectés
  
  
  Missions principales chez les autres clients en qualité de consultante:
  
  - Conseil
  - Analyse des besoins du client
  - Accompagnement du client
  - Définition et réalisation des paramétrages de la phase d’analyse
  - Définition et réalisation des états spécifiques du client
  - Détermination des paramétrages, interfaces, développement nécessaires pour la mise en oeuvre de la solution
  - Vérification de l’adéquation entre le cahier des charges du client et le dossier d’analyse avant-vente
  - Réalisation de la mise en production en respectant le périmètre défini, les plannings et budgets du projets
  - Pilotage de la mise en oeuvre de la prestation de déploiement (préparation, logistique, suivi et reporting)
  - Rédaction de comptes-rendus, dossiers d’analyse et autres livrables attendus dans le cadre des projets
  - Formation des utilisateurs aux fonctionnalités du produit (session de formation en intra ou interentreprise, en présentiel ou à distance)
  - Audit de paramétrage
  - AMOA
  - Garantie de la satisfaction et l’autonomie du client
  
  Principales références : CG54 - CG55 - CG57 (conseils généraux) - APCM (établissement public) - SDIS 57 (Service départemental Incendie et Secours)
  
  Missions complémentaires en qualité de consultante:
  
  - Formation interne des nouveaux consultants formateurs chez Civitas puis Cegid Public
  - Développement du chiffre d’affaires complémentaires par des ventes directes ou indirectes
  
  Logiciels :
  
  e-civiRH (CIVITAS) - Carrus RH (Visa informatique)
  
  
  

• Mairie de Nanterre - Responsable procédure de paie

  Nanterre 2008 - 2009 2000 agents permanents
  
  
  Exploitation informatique de la paie:
  - Préparation, suivi et encadrement du calcul et de l’exécution de la paie
  - Pilotage des opérations de contrôle de paie et de procédure de paie
  - Contrôle, analyse et résolution des problèmes de paie
  - Suivi et mise à jour des liquidations comptables de la paie
  
  Administration du SIRH:
  - Gestion de la sécurité et des profils d'utilisateurs
  - Paramétrage
  
  Gestion SIRH:
  - Traitement de la DADS-u et des déclarations de fin d’année
  - Traitement des charges sociales et déclarations employeur mensuelles
  - Elaboration des plannings mensuels de paie
  - Aide, soutien et relais aux gestionnaires en matière de paie (encadrement fonctionnel d’une équipe de 21 gestionnaires)
  - Veille réglementaire relative à la paie
  
  
  Comptabilité:
  - Notions de comptabilité publique liée à la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale
  - Connaissance de la nomenclature M14 liée à la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale
  - Connaissance de la nomenclature M49 liée à la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale
  
  Logiciels : Civitas C/S (SIRH) - SDL7 puis Coriolis (Gestion financière)

• Suez Environnement - Assistante Ressources Humaines stagiaire Ondeo Is

  PARIS LA DEFENSE 2007 - 2007 - Elaboration et mise à jour de fiches de postes et d'organigrammes
  
  - Analyse et sélection des candidatures dans le cadre du recrutement et pour la mise en place d'outils de gestion (vivier de candidats, tableaux de bords...)

• Audiens - Technicienne de comptes entreprises (retraite-prévoyance)

  Vanves 2003 - 2008 - Contrôle et traitement des déclarations annuelles de salaires d'un portefeuille d'entreprises (AGIRC – ARRCO)
  
  - Suivi des comptes d'un portefeuille d'entreprises (impayés, relances, mises en demeure, précontentieux)
  
  - Ajustements annuels de cotisations et notifications de soldes des comptes entreprises
  
  - Suivi de mouvements des effectifs d'un portefeuille d'entreprises
  
  - Suivi de relation contractuelle (mise à jour des contrats d'adhésion retraite/prévoyance)

• CHRONOPOST INTERNATIONAL - Chargée de clientèle

  Courbevoie 2001 - 2003

Formations

Réseau

• Andrea WILLER

• Catherine SAVRY

• Christel PERNET-GRALETTAZ

• Laurent HASSOUN

• Olivier MANSUY

• Randji MILLER

• Stéphane NIGET

• Stéphanie DE LACROIX

• Thierry MEYER