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Stéphanie FILET

STRASBOURG

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion de projet
Conseil RH
Paie
Édition de logiciels
Collectivités Territoriales
SIRH

Entreprises

  • CIRIL - Directeur de projets

    2014 - maintenant Conduite de projets d'intégration de solutions pour les collectivités locales depuis la signature des marchés jusqu'à leur admission définitive

    Gamme Civil : Ressources Humaines, Gestion financière, Enfance....

  • Cegid public - Consultante Formatrice - Chef de projet fonctionnel Ressources Humaines

    2009 - 2014 Mission significative:Chef de projet fonctionnel SIRH à la Communauté Urbaine de Strasbourg (CUS) durant 3 ans (7000 Agents permanents):

    - Suivi et pilotage du contrat de maintenance (devis, commandes et facturations)
    - Conseil
    - Analyse des besoins du client
    - Audit de paramétrage
    - Détermination et réalisation de paramétrages et états spécifiques du client
    - Détermination des interfaces, développement nécessaires pour la mise en oeuvre de la solution
    - Réalisation de la mise en production en respectant le périmètre défini, les plannings et budget du projet
    - Rédaction de comptes-rendus, dossiers d’analyse et autres livrables attendus dans le cadre du projet
    - Organisation et planification d'autres ressources et des tâches en fonction des besoins détectés


    Missions principales chez les autres clients en qualité de consultante:

    - Conseil
    - Analyse des besoins du client
    - Accompagnement du client
    - Définition et réalisation des paramétrages de la phase d’analyse
    - Définition et réalisation des états spécifiques du client
    - Détermination des paramétrages, interfaces, développement nécessaires pour la mise en oeuvre de la solution
    - Vérification de l’adéquation entre le cahier des charges du client et le dossier d’analyse avant-vente
    - Réalisation de la mise en production en respectant le périmètre défini, les plannings et budgets du projets
    - Pilotage de la mise en oeuvre de la prestation de déploiement (préparation, logistique, suivi et reporting)
    - Rédaction de comptes-rendus, dossiers d’analyse et autres livrables attendus dans le cadre des projets
    - Formation des utilisateurs aux fonctionnalités du produit (session de formation en intra ou interentreprise, en présentiel ou à distance)
    - Audit de paramétrage
    - AMOA
    - Garantie de la satisfaction et l’autonomie du client

    Principales références : CG54 - CG55 - CG57 (conseils généraux) - APCM (établissement public) - SDIS 57 (Service départemental Incendie et Secours)

    Missions complémentaires en qualité de consultante:

    - Formation interne des nouveaux consultants formateurs chez Civitas puis Cegid Public
    - Développement du chiffre d’affaires complémentaires par des ventes directes ou indirectes

    Logiciels :

    e-civiRH (CIVITAS) - Carrus RH (Visa informatique)

  • Mairie de Nanterre - Responsable procédure de paie

    Nanterre 2008 - 2009 2000 agents permanents


    Exploitation informatique de la paie:
    - Préparation, suivi et encadrement du calcul et de l’exécution de la paie
    - Pilotage des opérations de contrôle de paie et de procédure de paie
    - Contrôle, analyse et résolution des problèmes de paie
    - Suivi et mise à jour des liquidations comptables de la paie

    Administration du SIRH:
    - Gestion de la sécurité et des profils d'utilisateurs
    - Paramétrage

    Gestion SIRH:
    - Traitement de la DADS-u et des déclarations de fin d’année
    - Traitement des charges sociales et déclarations employeur mensuelles
    - Elaboration des plannings mensuels de paie
    - Aide, soutien et relais aux gestionnaires en matière de paie (encadrement fonctionnel d’une équipe de 21 gestionnaires)
    - Veille réglementaire relative à la paie


    Comptabilité:
    - Notions de comptabilité publique liée à la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale
    - Connaissance de la nomenclature M14 liée à la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale
    - Connaissance de la nomenclature M49 liée à la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale

    Logiciels : Civitas C/S (SIRH) - SDL7 puis Coriolis (Gestion financière)

  • Suez Environnement - Assistante Ressources Humaines stagiaire Ondeo Is

    PARIS LA DEFENSE 2007 - 2007 - Elaboration et mise à jour de fiches de postes et d'organigrammes

    - Analyse et sélection des candidatures dans le cadre du recrutement et pour la mise en place d'outils de gestion (vivier de candidats, tableaux de bords...)

  • Audiens - Technicienne de comptes entreprises (retraite-prévoyance)

    Vanves 2003 - 2008 - Contrôle et traitement des déclarations annuelles de salaires d'un portefeuille d'entreprises (AGIRC – ARRCO)

    - Suivi des comptes d'un portefeuille d'entreprises (impayés, relances, mises en demeure, précontentieux)

    - Ajustements annuels de cotisations et notifications de soldes des comptes entreprises

    - Suivi de mouvements des effectifs d'un portefeuille d'entreprises

    - Suivi de relation contractuelle (mise à jour des contrats d'adhésion retraite/prévoyance)

  • CHRONOPOST INTERNATIONAL - Chargée de clientèle

    Courbevoie 2001 - 2003

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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