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Stéphanie GARREAU

Malakoff Cedex

En résumé

Actuellement à la recherche d’un emploi, je serais très intéressée par un poste d'Assistante de Direction qui pourrait avoir une extension dans les ressources humaines ou d'Assistance Commerciale.

Les compétences que j’ai acquises lors de mes différentes professionnelles m’ont permis d’acquérir des atouts qui me permettront de mener à bien les différentes tâches qui me seront confiées.

En effet, lors de ces différentes missions j’ai été amené à assurer le secrétariat complet, l’organisation et la planification d’évènements et de déplacements, le suivi des procédures, l’interface entre les interlocuteurs internes et externes, ou encore le suivi quotidien des dossiers, le reporting de données, la gestion des priorités, une bonne connaissances des appels d'offre et un développement de mes compétences en ressources humaines.

Réactive, rigoureuse, ayant l’esprit d’équipe, volontaire, sachant faire preuve d’initiatives, et désireuse de m’impliquer au sein d’une nouvelle structure, je souhaite voir ma carrière prendre un nouvel essor.

Je reste à votre disposition pour tout complément d'information.


Mes compétences :
Assistante commerciale
Reporting commerciaux
Appels d'offres
Recrutement
Assistante de direction
Organisation d'évènements
Administration du personnel
Outils bureautiques

Entreprises

  • SPIE Communications - Assistante Commerciale

    Malakoff Cedex 2007 - maintenant Interface et collaboration avec les services (ADV, Comptabilité fournisseurs, RH, DG), gestion d’agendas, prise de rendez-vous.
    Préparation, suivi et envoi des réponses aux appels d’offre des Marchés Publics.
    Création et mise en place de nouvelles procédures d’organisation et de communication avec les sociétés d’intérim et les services internes dont la Direction.
    Sourcing, qualification téléphonique, entretiens candidats
    Relations avec les sociétés d’intérim (suivi des intérimaires sur les sites, contrôle et validation de la facturation, validation et saisie des feuilles de temps), intégration et suivi du personnel permanent sur site, gestion des visites médicales, gestion des absences, vérification et traitement des frais, suivi des mobilités, des conventions de détachements et des cooptations, suivi et mise à jour des organigrammes et tableaux de bord, création et mise à jour d’une base de curriculum vitae, compte-rendu de réunion.
    Mise en forme de présentations, organisation des réunions et séminaires.
    Devis, suivi et facturation des interventions des techniciens de maintenance.
    Réception, contrôle et saisie des plannings du personnel permanent intervenant sur les sites client.
  • AUSY France - Assistance Commerciale

    Sèvres Cedex 2001 - 2007 Assistanat : Gestion d’agendas, interface avec les autres services, accueil, organisation des réunions, déplacements et des formations, commande des fournitures.
    Administration du personnel : Intégration et suivi des consultants, déclarations d'embauche, contrats de travail, visites médicales, absences et arrêts de travail, préparation des comités salaire trimestriels, vérification et traitement des frais, préparation des éléments de paie.
    Suivi Commercial : Réception, vérification et frappe des rapports d'activité mensuels des consultants, facturation, transmission des éléments de production au contrôle de gestion, création des ordres de mission, suivi des missions des consultants, propositions commerciales, gestion des litiges client, sourcing et tri de CV.

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