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Stéphanie GROS-DUBOIS

MONTRÉAL

En résumé

Je suis française, actuellement expatriée à Montréal depuis 20 mois.
J’apprécie énormément ma vie ici.

Depuis mon arrivée à Montréal, j’ai effectué diverses missions de remplacement dans de nombreuses sociétés et à différents postes. Notamment au « Cegep du Vieux Montréal », au « Centre de jeunesse de Montréal service médiation et expertise au Palais de Justice » et dans le cabinet comptable « Benoit Lefebvre CGA Inc ».

Et je travaille dorénavant comme adjointe à la direction de l'Accueil Bonneau.

Mes compétences :
Bureautique
Internet
Organisation
Rédaction
Informatique

Entreprises

  • Cégep du Vieux Montréal - Secrétaire remplaçante

    2011 - maintenant Service Ressources Humaines.
    J’avais pour mission :
    • l’accueil du personnel et de la clientèle,
    • la gestion du standard téléphonique,
    • la gestion de la correspondance courante,
    • l’ouverture et le suivi des dossiers concernant les comités et les affichages,
    • le classement et l’archivage des dossiers.

  • Centre de Jeunesse de Montréal - Assistante administrative remplaçante

    2011 - maintenant Service Médiation et Expertise au Palais de Justice de Montréal.
    J’avais pour mission :
    • la gestion du standard téléphonique,
    • la préparation des dossiers pour les experts et psychologues en charge des affaires,
    • la préparation de la correspondance avec les juges et avocats en charge des affaires,
    • le classement et l’archivage des dossiers.

  • Benoit Lefebvre CGA Inc. - Secrétaire

    2011 - maintenant Benoit Lefebvre CGA INC - Montréal - QC.
    Cabinet comptable spécialisé dans les déclarations d’impôts.
    Je m’occupais :
    • de la gestion du standard téléphonique,
    • de la gestion l’agenda,
    • du livre de caisse papier et informatique,
    • de l’accueil des clients,
    • de l’assemblage des dossiers à remettre aux clients,
    • du classement.

  • Soproca - Assistante de Direction

    2009 - 2010 Assistante de direction.
    Soproca - Guadeloupe - France.
    Société représentant et distribuant les marques PROCTER & GAMBLE sur la Guadeloupe avec 3 succursales en Martinique, Guyane et Saint Martin. Nous étions un binôme à travailler dans ce service. Nous avions en charge :
    • La gestion du standard téléphonique,
    • la réception de la clientèle,
    • la facturation,
    • la tenue de la caisse journalière,
    • la vérification des comptes clients,
    • la logistique des containers (arrivée, papier de douane, transport, dépotage, départ, transfert vers les autres îles),
    • la préparation et l’envoi des dossiers d’assurance,
    • le classement et l’archivage.

    Il m’arrivait de me livrer au jeu de la préparation des commandes, au nettoyage et à la réorganisation du dépôt afin de limiter les erreurs de livraison.

  • C'DIRECT - Productrice

    2003 - 2007 Productrice/Chef de Publicité.
    C’Direct - Guadeloupe - France.
    Agence conseil en communication. Je me chargeais :
    • du suivi des dossiers de campagne sur la base de retroplanning,
    • des relations avec les fournisseurs (tarifs, délais, émission et envoi des bons de commandes),
    • de la gestion du standard téléphonique,
    • de certaines relations clients (élaboration et transmission des devis et retroplanning, validation de certains Bon A Tirer),
    • de la transmission des éléments (thème, formats et supports de communication, retroplanning pour respect des délais) au studio de création pour élaboration des visuels de communication.

Formations

  • Ecole Supérieure De Gestion (Paris)

    Paris 2000 - 2002 Master MMNT et E-Busines

  • Ecole Supérieure De Gestion

    Paris 2000 - 2002 Relations internationales

  • Université Paris 11 Paris Sud (Sceaux)

    Sceaux 1996 - 1998 DUT GEA option GAPMO

Réseau

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