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Stéphanie MOUGIN

THANN

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion administrative
Paie
Gestion du changement
Autonomie professionnelle

Entreprises

  • VYNOVA - Responsable Ressources Humaines

    2016 - maintenant
  • Cordon electronics - Gestionnaire Ressources Humaines

    Taden 2015 - 2016 Connaissance du processus de paie dans son intégralité :
    • Saisie et Traitement des éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, primes, IJSS…
    • Calcul et suivi de primes, contrôle des bulletins de salaire (jusqu’à 460 bulletins)
    • Etats mensuels, déclarations sociales, établissement de soldes de tout compte
    • PSE : gestion de la population touchée par le plan social (gestion et saisie des éléments en paie : primes, ATD, congé de reclassement…)
    • Gestion de la maladie : subrogations, suivi des dossiers de prévoyance
    • Calcul de provisions et suivi comptable, suivi budgétaire de la masse salariale
    • Gestion des absences et des pointages (cycles 5x8, 2x8 et journée)
    • Veille légale et réglementaire

    Administration du personnel :
    • Gestion administrative de l'entrée à la sortie du salarié
    • Participation à l’organisation des élections professionnelles
    • Participation et préparation des réunions avec les IRP

    Formation :
    • Détection des besoins de formation, suivi du plan.

    Gestion administrative d'un plan social : interlocutrice avec le cabinet conseil, suivi du plan de formation, suivi financier des coûts liés au PSE, préparation et participation aux commissions de suivi avec les IRP.
  • Alcon a Novartis company - Assistante Ressources Humaines

    Rueil malmaison 2013 - 2015 • Participation à la mise en place d'un nouveau SIRH : transmission des données au prestataire du nouveau système, formation des salariés à l'utilisation du nouveau SIRH.
    • Gestion des temps et des absences avec des cycles 5x8, 2x8 et journée (logiciel ADP): traitement des arrêts maladie, gestion des cycles et des pointages, préparation des éléments variables de paie, réalisation de statistiques mensuels relatifs à l'absentéisme, la maladie...
    • Gestion du personnel intérimaire : bons de commande, contrats, élaboration de bons d'heures, vérification de factures...
    • Gestion des entrées : préparation des dossiers administratifs, formation des nouveaux entrants via un module d'intégration.
    • Mise à jour des fiches de fonction de l'ensemble du site en collaboration avec les différents managers.
    • Administration courante du personnel : Gestion des dossiers individuels, préparation de documents nécessaires aux réunions CHSCT, CE...
  • CSI-Electropem - Gestionnaire Ressources Humaines

    2013 - 2013 Etude de la gestion des compétences à travers la polyvalence au sein d'un atelier de montage : analyse, proposition de solutions.

    Participation à la mise en place de l'accord "contrat de génération" : élaboration de diagnostic, participation aux négociations, élaboration du plan d'action.

    Participation à la mise en oeuvre de thématiques de sécurité: mise à jour du règlement intérieur, protocole d'intervention des SST...

    Participation à la vie du service RH: administration courante, formation professionnelle, mécanismes de paie, recrutement.
  • Holcim - Assistante Ressources Humaines

    Zürich 2012 - 2012 Rattachée au service Ressources humaines :
    Réalisation d’un outil permettant l’optimisation du processus de formation ;
    - Elaboration de fiches de poste relatives à la formation permettant à l’entreprise d’avoir le récapitulatif de toutes les formations qui doivent être suivies par un salarié occupant un poste précis. Le contenu de cette fiche répond aux exigences légales et aux besoins de compétences orientées vers le métier.
  • Un techo para mi país - Assistante service communiation

    2010 - 2010 Stagiaire au sein de l’ONG Humanitaire « Un techo para mi país » à Córdoba en Argentine :
    affectation au service communication/Marketing ;
    - participation à la campagne de communication du bicentenaire de la Révolution de Mai (fête national en Argentine) : diffusion du projet, prospection de nouveaux donateurs et bénévoles.
  • Boomrang - Assistante service communication

    2009 - 2009 Stagiaire dans l’agence Boomrang de Belfort spécialisée dans la communication et l’évènementiel :
    - prospection de professionnels pour la vente de supports de communication comme des cartes de visites, encarts publicitaires.
    - organisation d’évènements comme le salon du mariage de Sochaux.

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