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Stéphanie NOLOT

Strasbourg

En résumé

Mes compétences :
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Entreprises

  • Communauté Urbaine de Strasbourg - Assistante de coordination des Europhonies 2013

    Strasbourg 2013 - maintenant Organisation d'un festival de musique et de danse sur le thème du « souffle »
    * animation du comité artistique, sélection de 20 projets sur les 40 reçus ;
    * instruction des dossiers et attribution de subventions allant de 200 EUR à 10000 EUR ;
    * participation à la promotion du projet : rédaction des communiqués et dossier de presse,
    animation du partenariat avec les DNA : réalisation du programme et diffusion à 180 000
    exemplaires, organisation d'événements promotionnels (conférence de presse, showcase)

    Résultats : le samedi 14 septembre, une trentaine de spectacles dans toute la Petite France, une
    parade de 800 artistes et un concert de clôture place Kléber. 1300 participants.
  • Association du Festival Summerlied - Assistante administrative au montage de projets culturels et européens

    2012 - 2012 Assistante au montage de projets à dominante musicale :

    * Mise en œuvre de la première édition « Des Coulisses à la Scène » : une semaine de rencontres et de professionnalisation à destination de jeunes musiciens alsaciens et badois
    - synthèse et examen des dossiers de candidature, participation au jury de sélection
    - veille au respect des critères d'éligibilité à la subvention européenne
    - animation du partenariat avec l'Eurodistrict Regio Pamina et la ville allemande de Bühl
    - animation du partenariat avec l'école de musique d'Haguenau et les intervenants de l'association Voix du Sud
    - organisation logistique de la résidence (élaboration du planning, réservation de matériel, accueil des artistes, réservation de chambres d'hôtel,...)
    - organisation logistique des restitutions

    Résultats : en une semaine, création de 30 chansons et d'un concert, qui été joué lors du Festival Summerlied et de la Rheinfest. Une deuxième édition du projet a vu le jour, porté par la Ville de Strasbourg.

    * Participation à l’organisation du projet pédagogique « Summerlied fer d’Kinder » qui a permis à 300 enfants d’écoles élémentaires du Bas-Rhin d’apprendre le dialecte par le chant
    - animation du partenariat avec les écoles participantes et avec l'Office pour la Langue et la Culture Régionale d'Alsace (OLCA)
    - planification des interventions des artistes dans les écoles
    - organisation logistique des restitutions : réservation de matériel, de paniers-repas, gestion du planning avec les artistes, gestion des imprévus, accueil des élèves et des professeurs,...

    Résultats : plusieurs restitutions lors du Festival Summerlied et dans des salles de spectacle, concert des 300 enfants à l’Hôtel de la Région, en présence du Président de Région et des élus.

    * Participation à l'organisation du Festival Summerlied, "musiques, chants, contes d’Alsace d’ici et d’ailleurs", 5 jours de festivals en août, 20000 visiteurs en 2013, 400 bénévoles chaque année
    - participation à la communication : animation de la page facebook, mise à jour du site internet, création d’un mailing et production de contenu pour la newsletter, organisation d'une distribution de flyers, démarche auprès des artistes participant pour obtenir des éléments de communication et contribution à la création du programme
    - constitution d'un dossier de demande de subvention auprès de la Spedidam
    - recueil des fiches techniques pour le régisseur général
    - préparation des contrats des artistes
    - organisation logistique du festival : préparation des badges artistes et bénévoles, accueil des artistes et du public, billetterie, accompagnement des bénévoles,...
  • Arte - Assistante à la Gestion des formations

    Strasbourg 2011 - 2012 Gestion des formations de l'année 2011 :
    - mise en oeuvre du planning des formations
    - prise de contact avec les prestataires formateurs : négociation, redéfinition du contenu de certaines formation si besoin, gestion des imprévus calendaires liés aux contraintes des collaborateurs ARTE ou de l'annulation de certaines formations par exemple...
    - animation du partenariat avec l'OPCA (APEC) : échanges réguliers avec la Gestionnaire APEC, constitution des dossiers pour la prise en charge,...

    Participation à l'élaboration du plan de formation 2012 et à sa mise en oeuvre :
    - recueil des besoins auprès des Responsables de service
    - recherche d'organismes de formation pour certains besoins spécifiques
    - mise en place de documents de travail et modes opératoires
    - élaboration du planning prévisionnel des formations de l'année 2012
    - reporting auprès de la DRH

    Participation à la sélection d'un nouveau prestataire formateur en langues
    - organisation des entretiens de sélection en collaboration avec la Commission Formation et le Service Appels d'Offres, participation à ces entretiens, rédaction et diffusion des compte-rendus
    - reporting à la DRH et organisation de réunions d'information à destination des collaborateurs ARTE
    - définition des besoins avec le prestataire sélectionné (en formations collectives et individuelles), préparation des contrats

    Résultats : en mars 2012, un tiers des formations de l'année 2012 avait été lancé.

Formations

  • Institut Des Hautes Etudes Européennes IHEE

    Strasbourg 2010 - 2012 Master 2, Sciences politiques et sociales

    Spécialisation dans la Gestion de projets transfrontaliers, en particulier franco-allemand
    - connaissance des dispositifs de financement européens pour le montage de projets transfrontaliers (FEDER, FSE, INTERREG,...)
    -management interculturel et management de projet
    -histoire des relations internationales et de la construction européenne
  • Université Reims Champagne Ardenne

    Reims 2009 - 2010 Licence d'Histoire

    - historiographie
    - paléographie médiévale
    - histoire antique (Le triumvirat) , médiévale (Le Haut Moyen-Age, le patrimoine religieux en Champagne-Ardenne, le christianisme) et contemporaine (Belle Epoque, Seconde Guerre Mondiale)
  • Lycée Jean Jaurès

    Reims 2008 - 2009 Spécialisation en Histoire
  • Lycée Jean Jaurès

    Reims 2007 - 2008

Réseau