Stéphanie POTIRON

En résumé

Entreprises

• EFS OCCITANIE - Assistante Administrative d'un service

  2015 - 2018 Gestion RH (60 personnes) du recrutement à la sortie de l'entreprise. Gestion administrative du service.

• EFS - Etablissement Français du Sang - Assistante du Service Collecte

  2014 - 2014 Assistante Administrative

• Ausy - Assistante d'agence

  Sèvres Cedex 2011 - 2011 Gestion RH, Gestion commerciale et administrative

• SERRUPRO - Assistante en autoentrepreneur

  2010 - 2015 : « Administrative Solution » - Secrétariat Externalisée en mode auto-entrepreneur
  * Intervention auprès de différentes TPE (essentiellement dans le BTP) pour la mise en place de leur service administratif et département Ressources Humaines. ;

• Stephanie Potiron - Assistante Administrative Independante

  2010 - 2015 Tâches classiques
  Standard
  Courrier
  Rédaction présentation
  Rédaction compte rendu
  Gestion & création de bases de données (sous Exel et ACCESS)
  Classement & Archivage
  Gestion administrative
  Gestion Déplacements
  Réponse aux Appels d'Offres
  Traitement de votre courrier
  Gestion agenda
  Gestion planning intervention
  Support administratif pour les dossier RD des Programmes Cadres Européens
  Veille pour recrutement (cv thèque…)
  Relation avec les organismes sociaux/publics
  Relation avec le CFE, Greffe du Tribunal de Commerce
  Préparation pour l'organisation ou intervention dans séminaire
  Gestion commerciale
  Devis, Factures
  Suivi de votre projet (budget,suivi intervention)
  Prospection téléphonique
  Prospection mailing
  Tenue de budget
  Tenue de tableaux de bord
  Gestion contact fournisseur (paiement, negociation prix, demande de devis)

• ARTAL TECHNOLOGIES - Assistante Administrative & RH

  Labège 2008 - 2010 Assistante Administrative et RH :
  - Gestion RH (gestion du recrutement, entrée et sortie des salariés, gestion des CP et RTT, déclaration IJSS).
  - Gestion Contact et négociation prix Fournisseurs
  - Gestion administrative des réponses à Appels d'Offre Marchés Publics
  - Rédaction courriers, comptes rendus
  - Tenue de standard

• Entreprise FONTANIE - CLEMESSY - Secrétaire du responsable FONTANIE

  2005 - 2005 : Entreprise FONTANIE - CLEMESSY ; maintenance technique sur le site GOODRICH

• Laboratoires PIERRE - Secrétaire du responsable FONTANIE

  2004 - 2004 : Laboratoires PIERRE FABRE Dermo-Cosmétique - GALENIC
  * Assistante Marketing GALENIC France

• Laboratoire Dermo-Cosmétique PIERRE FABRE - Assistante Marketing

  2004 - 2004 Assistante Marketing de Galenic France :
  - Organisation séminaire pour 70 personnes
  - Tenue de tableaux bords
  - Tenue planning lancement produits et promotions
  - Interface avec les points de vente et commerciaux
  - Suivi de la communication externe dans les médias

• Airbus France - Assistante Bilingue Anglais

  Blagnac 2002 - 2003 : SOS Bureautique ; entreprise sous-traitante * Assistante Bilingue Anglais au responsable des programmes de recherche européen d'Airbus France

• AIRBUS FRANCE - Assistante R&D programme Européen

  2002 - 2003 Assistante du Responsable R&D programme Européen :
  - Présentation du Programme Cadre EUROPEEN auprès des Ingénieurs
  - Aide à la réalisation de projets
  - Suivi des projets et des subventions

• Safran Landing Systems - Secrétaire commerciale bilingue Anglais

  Vélizy-Villacoublay 2000 - 2002 : CFMI ; entreprise de production de moteurs d'avions,
  au responsable CFMI des sites de Toulouse et Hambourg. ;

Formations

• Greta De Toulouse

  Toulouse 2000 - 2002 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
  
  ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

• Adèle KARAM

• Arnaud GIULIANI

• Benoit BESSON

• Denis OULION

• Erwan DESCHAMPS

• Etienne LANGLOIS

• Jean-Baptiste AYPHASSORHO *

• Julien ZANON

• Le CLUB AFFAIRES MIDI-PYRÉNÉES

• Nathalie DOUSSAT