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Stéphanie STIHLÉ

AULNAY-SOUS-BOIS

En résumé

Assistante de Direction

Mes compétences :
WordPress
Sphinx Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Note
IBM AS400 Hardware
Ciel
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
AGATT
Veille documentaire
Tenue de tableaux de bords et de statistiques
Gestion du recensement INSEE
Création et mise à jour de procédures
Organisation de réunion, de séminaire et de déplac
Refonte de la carte électorale
Gestion du courrier
Compte-rendu
Note de synthèse
Tenu de l'agenda du Directeur
Gestion des stocks
Gestion administrative
Gestion des ressources humaines
Gestion de la relation client
Gestion de projet

Entreprises

  • Mairie de Noisy-le-Grand - Assistante de Direction

    2014 - maintenant Assistante du Cabinet du Maire de décembre 2014 à juin 2016
    Assistante de la Directrice de la Proximité avec les noiséens depuis juin 2016 - Refonte de la carte électorale, mise en place de la certification Qualiville, gestion du recensement INSEE....
  • GMF - Assistante de Gestion

    Levallois-Perret 2013 - 2014 Assistante de gestion en charge de l'élaboration des supports de formation hebdomadaire pour les agences. Organisation de séminaires, communication avec tout le groupe GMF, prise de note en réunion et comptes-rendus
  • Fret Industrie - Assistante Affrètement

    2012 - 2013 Assistante de 3 affréteurs: suivi des enlèvements et des livraisons, gestions des litiges clients, facturation, archivages des dossiers, recherche de bordereaux de livraison.
  • Adecco - Gestionnaire de Compte

    Villeurbanne 2010 - 2012 Réalisation de la paie des intérimaires. Réception, saisie et archivage des relevés d'heures. Suivi, enregistrement et archivage des contrats intérimaires et clients. Facturation et relance client. Gestion des litiges clients et intérimaires.
  • Maison de l'emploi de Pavillon-sous-Bois - Assistante Administrative

    2010 - 2010 Accueil des personnes, aide dans la réalisation de leur CV et dans leurs démarches auprès de différents organismes. Gestion des agendas des conseillers en insertion, comptes-rendus de réunions.
  • Sysmex France - Assistante Administrative et commerciale

    ROISSY CDG 2009 - 2009 Assistante commerciale: réponse aux appels d'offres, relation avec les commerciaux et les clients. Archivage des dossiers, comptes-rendus de réunions.
    Assistante administrative: Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réception, distribution et envoie du courrier. Gestion de la boite mail de la société. Préparation des salles de réunion et des déjeuners.
  • Darty - Assistante Administrative

    BONDY 2009 - 2009 Gestion des dossiers litigieux dans le secteur de la téléphonie mobile: vérification des dossiers, saisie des pièces manquantes pour relance auprès du client, annulation de la ligne téléphonique auprès de l'opérateur. Classement et archivage.
  • Cabinet d'architecture TVK - Assistante de Gestion

    2007 - 2009 Accueillir les clients, fournisseurs et collaborateurs, prendre les messages et fixer les rendez-vous. Gestion du standard et de la boite mail de l'agence. Tenir l'agenda des deux dirigeants, organiser leurs déplacement, rendez-vous et réunions.
    Commander les fournitures et suivre les stocks. Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier. Saisir et mettre en forme les documents et les factures, les transmettre et les classer.
    Créer les notes de frais, tenir un tableau de bord avec les heures et congés des collaborateurs. Rapprochement bancaire, paiement des factures et mise en place du système de virement pour les paies.
    Réceptionner les CV, les trier et assister le responsable dans le recrutement.
    Répondre aux appels d'offres, mettre à jour le book et le site internet de l'agence

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