Stéphanie STIHLÉ

En résumé

Entreprises

• Mairie de Noisy-le-Grand - Assistante de Direction

  2014 - maintenant Assistante du Cabinet du Maire de décembre 2014 à juin 2016
  Assistante de la Directrice de la Proximité avec les noiséens depuis juin 2016 - Refonte de la carte électorale, mise en place de la certification Qualiville, gestion du recensement INSEE....

• GMF - Assistante de Gestion

  Levallois-Perret 2013 - 2014 Assistante de gestion en charge de l'élaboration des supports de formation hebdomadaire pour les agences. Organisation de séminaires, communication avec tout le groupe GMF, prise de note en réunion et comptes-rendus

• Fret Industrie - Assistante Affrètement

  2012 - 2013 Assistante de 3 affréteurs: suivi des enlèvements et des livraisons, gestions des litiges clients, facturation, archivages des dossiers, recherche de bordereaux de livraison.

• Adecco - Gestionnaire de Compte

  Villeurbanne 2010 - 2012 Réalisation de la paie des intérimaires. Réception, saisie et archivage des relevés d'heures. Suivi, enregistrement et archivage des contrats intérimaires et clients. Facturation et relance client. Gestion des litiges clients et intérimaires.

• Maison de l'emploi de Pavillon-sous-Bois - Assistante Administrative

  2010 - 2010 Accueil des personnes, aide dans la réalisation de leur CV et dans leurs démarches auprès de différents organismes. Gestion des agendas des conseillers en insertion, comptes-rendus de réunions.

• Sysmex France - Assistante Administrative et commerciale

  ROISSY CDG 2009 - 2009 Assistante commerciale: réponse aux appels d'offres, relation avec les commerciaux et les clients. Archivage des dossiers, comptes-rendus de réunions.
  Assistante administrative: Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réception, distribution et envoie du courrier. Gestion de la boite mail de la société. Préparation des salles de réunion et des déjeuners.

• Darty - Assistante Administrative

  BONDY 2009 - 2009 Gestion des dossiers litigieux dans le secteur de la téléphonie mobile: vérification des dossiers, saisie des pièces manquantes pour relance auprès du client, annulation de la ligne téléphonique auprès de l'opérateur. Classement et archivage.

• Cabinet d'architecture TVK - Assistante de Gestion

  2007 - 2009 Accueillir les clients, fournisseurs et collaborateurs, prendre les messages et fixer les rendez-vous. Gestion du standard et de la boite mail de l'agence. Tenir l'agenda des deux dirigeants, organiser leurs déplacement, rendez-vous et réunions.
  Commander les fournitures et suivre les stocks. Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier. Saisir et mettre en forme les documents et les factures, les transmettre et les classer.
  Créer les notes de frais, tenir un tableau de bord avec les heures et congés des collaborateurs. Rapprochement bancaire, paiement des factures et mise en place du système de virement pour les paies.
  Réceptionner les CV, les trier et assister le responsable dans le recrutement.
  Répondre aux appels d'offres, mettre à jour le book et le site internet de l'agence

Formations

• ACE - CFA Pour L'Expertise Comptable (Paris)

  Paris 2007 - 2009 BTS Assistante de Gestion
  
  BTS en alternance

• Université Paris VII Jussieu

  Paris 2006 - 2007 LLCE Japonais

• Etablissement Privée L'Espérance

  Aulnay Sous Bois 2002 - 2006 Baccalauréat Littéraire

Réseau

• Bourdonneau FRÉDÉRIQUE

• Christelle MORNIER

• Emmanuel PALMANTIER

• Gabriel CREA

• Kévin ROLLEZ

• Marion CHEVALIER

• Muriel GARCIA

• Nazim BENBOURAHLA

• Ornella COZZA

• Stephan BIENAIME