Menu

Suzanne COLONNEAU

PARIS

En résumé

Assistante de Direction - Anglais courant

8 ans d'expérience dans un environnement de haut niveau, exigeant et international, avec accent sur la confidentialité.
Préparation et organisation de voyages complexes (multiples destinations).
Élaboration de documents Powerpoint.
A l'aise sur les réseaux sociaux (veille et recherche d'information).
Sens du service, esprit d'équipe, communication, bonne gestion du stress, et surtout, bonne humeur.

Entreprises

  • Criteo - Executive Assistant, Human Resources

    PARIS 2016 - maintenant

  • Généthon - Assistante de Direction

    Ivry 2013 - maintenant Assistante du Directeur Général :
    - Gestion d'un agenda complexe et mouvant : organisation et préparation des Comités de Direction, réunions, points collaborateurs, téléconférences, ordres du jour, documents préparatoires, petite logistique inhérente aux rendez-vous (réservations de salles, commandes prestataires, traiteurs);
    - Préparation des déplacements extérieurs (France et étranger)

    Assistante du Directeur Business Development :
    - Gestion et suivi de l'agenda : préparation des rendez-vous, accueil des visiteurs

    Coordination de l'équipe des Assistantes de Direction :
    - Mise en place d'un système de back-up en cas d'absences
    - Organisation et animation des réunions hebdomadaires d'équipe.

  • Laboratoires Cosm & Ouest – Science & Mer - Assistante de Direction

    2011 - 2012 Assistanat de direction :
    - Gestion et suivi de l’agenda,
    - Filtrage et réception des contacts (appels/courriers), Interface interne,
    - Préparation et organisation des conseils d’administration et des événements internes (déménagement),
    - Élaboration des documents Powerpoint, Élaboration et diffusion de documents de reporting confidentiels,
    - Organisation des voyages et des rendez-vous à l'étranger, Suivi des notes de frais,
    - Élaboration de documents pour la prospection, Mise à jour des catalogues
    - Rédaction et diffusion de revues de presse,
    documentation et veille active sur internet,
    - Gestion du fonctionnement du bureau parisien (commandes de fournitures, contacts avec divers prestataires, gestion des factures, classement, archivage)

    Community Management :
    - Création et animation du contenu éditorial de la page Facebook de la marque (250 fans en moins de 5 mois)
    - Mise en place d'opérations de promotions et jeux concours, Contact avec les blogueurs
    - Organisation d'une soirée "Blog Party" pour promouvoir la marque
    - Veille sur les forums et divers réseaux sociaux, veille sur les nouveaux produits de la concurrence

  • Kikoumaru Café - Epicerie, Salon de thé à Bastille - Gérante

    2009 - 2011 Reprise et développement d’un fonds de commerce :
    - Recrutement et gestion du personnel
    - Création de nouvelles recettes et élaboration des menus
    - Gestion des stocks de marchandise
    - Réassort hebdomadaire des matières premières

    Responsable de la Communication / Community Manager :
    - Mise en place d’un univers propre à la boutique via Internet et les réseaux sociaux, avec la création d’un blog (près de 500 abonnés) et d’une page Facebook (plus de 1400 fans en 4 mois)
    - Contact avec les blogueurs et les journalistes (dont Cosmopolitan, Marie-Claire Enfants, Télérama Sortir…)
    - Fidélisation de la clientèle
    - Veille sur la concurence

  • O.S.E Optical Supply of Europe (Essilor) - Assistante de Direction / Assistante Commerciale à l'International

    2004 - 2009 Assistanat de Direction :
    - Gestion et suivi de l’agenda, Filtrage et réception des contacts (appels/courriers), Préparation des mails et courriers,
    - Préparation et organisation des conseils d’administration et des réunions,
    - Élaboration des documents Powerpoint,
    - Organisation de déplacements complexes (multiples destinations),
    - Préparation des salons professionnels et prises de rendez-vous,
    - Suivi des notes de frais,
    - Gestion du fonctionnement du bureau (commandes de fournitures, contacts avec divers prestataires, gestion des factures, classement, archivage, préparation d'un
    déménagement)

    Administration des ventes :
    - Contact privilégié avec le client, Conseil et Information sur les produits,
    - Suivi des commandes, Mise à jour des données produits,
    - Liaison avec les usines et la logistique (USA, Thaïlande, Singapour, Chine, Corée, Inde et Philippines),
    - Gestion et envois d'échantillons, Gestion des litiges,
    - Reporting mensuel des ventes

  • Novisia (Essilor) - Assistante Commerciale

    2003 - 2004 Administration des ventes :
    - Conseil et Information sur les produits
    - Traitement et suivi des commandes, Gestion des litiges
    - Suivi et accompagnement des nouveaux clients
    - Marketing téléphonique
    - Reporting sur les opérations en cours

Formations

  • CNAM (Paris)

    Paris 2012 - 2012 Certificat Professionnel

    Gestion de Projet Web 2.0

  • Lycée Marcelin Berthelot

    St Maur Des Fosses 1996 - 1998 Etudes de Technicien Supérieur en Commerce International

Réseau

Annuaire des membres :