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FREELANCE
- Directrice Logistique
2013 - maintenant
Directrice Logistique Spécialisée dans la recherche de lieux Extraordinaires.
Vous recherchez un lieu atypique et confidentiel à Paris et partout en France : un appartement de rêve avec des toiles de maître, un hôtel particulier, un jardin incroyable ou une terrasse avec vue, un parking avec 5m de hauteur sous plafond, un atelier d’artiste, un lieu industriel, une maison de ville, un sous-terrain, un monument classé, un loft, une architecture remarquable, une friche, un lieu désaffecté, un hangar, un lycée, un gymnase, une usine, …. Bref des lieux habituellement fermés au public et complètement confidentiels, …
Confiez-moi votre recherche, je vous ouvrirai les portes de lieux surprenants et insoupçonnés.
Production logistique 25 ans d’expérience
Sens de la gestion et de l’organisation
Grande capacité à planifier
Sens de l’écoute et du dialogue, tact et diplomatie
Aisance relationnelle et managériale
Capacités rédactionnelles et esprit d’analyse
Disponibilité, rapidité, polyvalence, autonomie
Conception, réalisation et coordination d’événements corporate, incentive et tourisme d’affaire de 20 à 10 000 personnes
Réflexion stratégique, conseil et accompagnement en phase de conception, production, exploitation et post production
Analyse des besoins et mise en place d’une stratégie logistique,
Rédaction du tableau de bord logistique des opérations et gestion du suivi,
Tenue du rétroplanning et reporting régulier,
Elaboration et gestion des bases de données participants et des sites d’inscription en ligne,
Gestion financière, élaboration et suivi des budgets,
Contrôle des actions engagées dans le respect du calendrier et du budget fixé,
Conception de la gestion de l'accueil et des flux des participants,
Définition des besoins en signalétique,
Dimensionnement et gestion de l’équipe logistique,
Orchestration des aspects logistiques des événements le jour J,
Pilotage opérationnel (production, exploitation, postproduction),
Veille logistique et négociation financière auprès des prestataires.
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PUBLICIS EVENTS
- RESPONSABLE DU POLE LOGISTIQUE
2009 - 2013
Interface sur les dossiers logistiques de l’agence de 5 à 10 000 participants : Conseil, réponse aux appels d’offres, écriture des recommandations logistiques de l’agence, production des événements, gestion financière des budgets, fidélisation des clients existants. Veille logistique et diffusion auprès des équipes internes.
Management de l’équipe interne et des Freelance :
- Encadrement : délégation, responsabilisation, motivation, soutien, conseil, accompagnement, encouragement des prises d’initiative et cohésion d’équipe
- Coordination et organisation : répartition des missions et des tâches, définition des rôles et des responsabilités, planification du temps, contrôle de la production et de l’avancement, gestion des conflits
Formation : définition et mise en place de méthodes de travail, de règles, structuration, transmission et partage du savoir faire, consolidation des acquis, valorisation et développement du potentiel des équipes.
Négociation avec les prestataires logistiques et mise en place d’un service achats logistiques : Signature des contrats-cadre, négociation des commissions et des remises de fin d’année, référencement de prestataires : chaînes hôtelières, lieux événementiels, traiteurs, agences d’accueil, agences de voyage, autocaristes, sites d’inscription, signalétique, imprimeurs, …
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FREELANCE
- DIRECTRICE LOGISTIQUE FREELANCE
2001 - 2009
Conception, réalisation et coordination d’événements corporate, incentive et tourisme d’affaire - Réponse aux appels d’offres, écriture de recommandations, conception et suivi budgétaire
- Pilotage opérationnel (production, exploitation, postproduction)
- Tenu du rétroplanning, du budget et reporting régulier
- Contrôle des actions engagées dans le respect du calendrier et du budget fixé
- Veille de la qualité des prestations
- Gestion des fournisseurs, négociation, suivi comptable et administratif
Relation client
- Réflexion stratégique, conseil et accompagnement en phase de conception, production, exploitation et post production
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ASTON AGENCY
- GERANTE
1992 - 2001
Création de l’agence d’hôtesses ASTON AGENCY
4 millions d’euros de CA.
Vendue en 2000.
