INTERSEARCH FRANCE
- Office Manager
PARIS
2000 - 2016
Office Manager : gestion au quotidien du bureau
* Gestion :
- Gestion des plannings
- Gestion des stocks (suivi des stocks, commandes fournitures…)
- Gestion / interface sous-traitants : Elis (fontaine à eau), Eficium (ménage), Décoplante (entretien des plantes), O2I (maintenance informatique)…
- Gestion administrative des dossiers de recrutement : contrats clients, annonces, convocation et mise en rendez-vous des candidats, points missions, suivi des candidatures…
* Gestion RH :
- Gestion des congés payés, RTT, tickets restaurant…
- Préparation des éléments variables mensuels des salaires pour envoi au service paie
* Éléments comptables :
- Etablissement des factures, suivi des règlements, gestion / relance des impayés
- Ventilation / Imputations comptables factures achats et ventes avant transmission au service comptabilité
- Calcul et gestion des reversements d’honoraires et/ou commissions aux partenaires internationaux ou aux apporteurs d’affaires,
- Notes de frais, tenue de la caisse
Communication / RP :
- Interface entre : siège (services comptables, paie…), consultants, clients, candidats…
- Organisation de déplacements, participation à l’organisation d’assessments centers, de meetings…
- Constitution de dossiers de réponses à des appels d’offres
- Accueil, standard, filtrage des appels, campagnes de mailing, mise à jour base de données…
Web Recruteur
• Achat d’espaces sur Internet
• Suivi des partenariats avec les principaux sites du marché : commande d’abonnements ou packs, rendez-vous commerciaux…
• Recherche de sites spécialisés et négociation et passation de commandes plus ponctuelles sur ces sites spécialisés en cas de besoin pour certaines missions
• Plans médias Internet
• Rédaction de projets d’annonces
• Pré-qualification de candidatures (réponses Internet) pour certains recrutements
