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Sylvie GRANGER

Paris

En résumé

Lors de mes différentes missions, j’ai assuré l’intégralité et la polyvalence de la fonction d’assistante de direction, c’est-à-dire apporter le soutien logistique auprès du Responsable de l’équipe, gérer son agenda, organiser ses déplacements, effectuer la préparation et le suivi des dossiers pour les réunions (utilisation de PowerPoint au quotidien).

En plus du traitement du courrier, de la rédaction de divers documents, l’élaboration des comptes rendus, j’ai également été le relais communication et assuré l'interface entre le Responsable de l’équipe et les différents interlocuteurs internes et externes.

J’ai participé à l'organisation des événements en collaboration avec le service communication et je suis intervenue sur la coordination des informations internes.

Efficacité et discrétion sont des atouts de ma personnalité. De formation supérieure Bac + 4, je possède une expérience de plus de 20 ans en assistanat dans un environnement exigeant.

Mes compétences :
Traduction
Organisation d'évènements
Tableaux de bord
Gestion des déplacements
Rédaction de rapports, création de documents Power
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel, Word

Entreprises

  • Solvay - Assistante de direction

    Paris 2016 - 2016
  • UAF LIFE PATRIMOINE - Assistante de direction générale

    Lyon 2016 - 2016 Gestion des appels et de l’agenda, organisation de rendez-vous, accueil des nouveaux arrivants ;
    Rédaction de courriers, création de documents sous PowerPoint et Excel pour le CA ;
    Création de dossiers clients ;
    Organisation des déplacements, réservation d’hôtels.
  • DELSOL - Assistante de direction

    2014 - 2016 Gestion des appels et de l'agenda, prise de rendez-vous
    Traitement des courriers entrants et sortants, rédaction de courriers, documents, notes et
    consultations
    Remise en forme de documents et création de documents sur Powerpoint
    Organisation des déplacements, réservation d'hôtels
    Gestion du fichier clients et classement dans une G.E.D.
  • Cabinet FROMONT BRIENS - Assistante de direction

    2014 - 2014 Gestion des appels et rendez-vous ;
    Frappe de courriers, documents juridiques et traductions en anglais ;
    Coordination des formations avec les organismes ;
    Organisation des voyages des avocats ;
    Saisie des temps sous Cicéron et archivage.
  • MYLAN - Asistante de direction bilingue

    SAINT PRIEST Cedex 2013 - 2013
  • Cabinet Beau de Loménie - Assistante de direction

    Paris 2013 - 2013
  • Cabinet DELSOL Avocats - Assistante de direction bilingue anglais

    2012 - 2012
  • VIBRATEC - Assistante de département trilingue

    Ecully 2012 - 2012 Gestion des appels et des e-mails, standard deux demi-journées par semaine
    Relecture et envoi de rapports en anglais, traductions techniques en anglais et allemand ;
    Organisation des déplacements, réservation d'hôtels.
  • Chavanoz Industrie - Assistante de direction bilingue

    1998 - 2012 Gestion des appels et de l'agenda, prise de rendez-vous
    Rédaction de courriers et comptes rendus de réunions, diffusion
    Traductions en anglais et allemand
    Création de documents sur Powerpoint, tableaux de bord
    Organisation des déplacements, réservation d'hôtels
    Vérification des notes de frais
    Logistique des séminaires et salons en France et à l'étranger.

Formations

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