Lors de mes différentes missions, j’ai assuré l’intégralité et la polyvalence de la fonction d’assistante de direction, c’est-à-dire apporter le soutien logistique auprès du Responsable de l’équipe, gérer son agenda, organiser ses déplacements, effectuer la préparation et le suivi des dossiers pour les réunions (utilisation de PowerPoint au quotidien).
En plus du traitement du courrier, de la rédaction de divers documents, l’élaboration des comptes rendus, j’ai également été le relais communication et assuré l'interface entre le Responsable de l’équipe et les différents interlocuteurs internes et externes.
J’ai participé à l'organisation des événements en collaboration avec le service communication et je suis intervenue sur la coordination des informations internes.
Efficacité et discrétion sont des atouts de ma personnalité. De formation supérieure Bac + 4, je possède une expérience de plus de 20 ans en assistanat dans un environnement exigeant.
Mes compétences :
Traduction
Organisation d'évènements
Tableaux de bord
Gestion des déplacements
Rédaction de rapports, création de documents Power
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel, Word