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Organisation Mondiale du Commerce
- Training assistant
2015 - 2015
Organisation administrative et logistique des formations.
Support administratif des trainers et élèves.
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Union Internationale des Télécommunications
- ASSISTANTE
Genève 20
2012 - 2013
ASSISTANTE : Assistanat français/anglais du Directeur du Bureau
. Gestion informatique et physique du classement, correction frappe de documents.
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Adecco et Manpower
- ASSISTANTE DE DIRECTION par délégation pour Expectra
Villeurbanne
2011 - 2012
URSSAF HAUTE SAVOIE : Direction
. Rédaction des Procès Verbaux, ordres de mission, courriers, gestion agendas, voyages
SALOMON : Présidence Département Apparel
. Gestion agenda et voyages, organisation d'un séminaire international
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Expectra
- ASSISTANTE DE DIRECTION par délégation pour
Saint-Denis La Plaine Cedex
2007 - 2011
BNPPARIBAS : Country Management et Département Finance Administration (26 mois)
. Tenue d'agenda complexe
. Création et restructuration de classements existants
. Suivi, gestion et mise à jour des départs et arrivées, création de tableaux de synthèse
GROUPE NATIXIS / AEW Europe : Départements Risk management - Administratif et financier (17 mois)
. Recherche d'informations, réunions, analyse, synthèse et transmission d'informations sur certains dossiers
DIOT (courtier assurances) : Département souscription Responsabilité Civile (6 mois)
. Contact assurés et sociétés assurance pour règlement des litiges
. Suivi et gestion des contrats
. Frappe des appels d'offres
. Permanences en cas d'urgence
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Mairie de Montreuil
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2006 - 2007
Assistante et Rédactrice du 1er Maire adjoint délégué au logement
. Accueil physique et téléphonique des demandeurs de logement
. Gestion du courrier et rédaction des réponses
. Planification et organisation des entretiens entre le 1 Maire Adjoint et les demandeurs
. Préparation des dossiers pour les entretiens
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Adecco
- ASSISTANTE DE DIRECTION par délégation pour
Villeurbanne
2001 - 2006
HSBC : Département fusions acquisitions
. Téléphone, courrier, frappe, accueil visiteurs, agenda, notes de frais, réunions et voyages
SOCIETE GENERALE : direction des paiements domestiques et internationaux
. Tableaux croisés dynamiques Excel reprenant l'activité des commerciaux
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Manpower
- ASSISTANTE DE DIRECTION par délégation pour
Nanterre cedex
1996 - 2001
HEPPNER : Département informatique
. Rédaction de courriers divers, suivi des commandes et factures,
. Agenda, organisation de réunions
DASSAULT : Département technique
. Création et suivi de plannings et tableaux pour les départs et arrivées des avions en
maintenance
LAPEYRE : Direction Marketing
. Relecture et correction des catalogues
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GEDEON
- Post-Productrice et responsable administratif
1992 - 1996
POST-PRODUCTRICE : GEDEON, société de production audiovisuelle,
RESPONSABLE ADMINISTRATIF : ZEBULON, bureau technique GEDEON
. Mise en place d'une cellule de post-production
. Etude des besoins et organisation matérielle et de l'archivage
. Organisation des postes de travail et constitution de l'équipe et des plannings
. Facturation, analyse des coûts
. Réalisation des devis, commandes et suivi des comptes de production
. Conseil aux clients, négociation avec les fournisseurs
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LINTAS PARIS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1990 - 1990
Av. 1992 Département production de jeux télévisuels
. Chargée de production, supervision et contrôle du fonctionnement des émissions
. Plannings, prises de rendez-vous, préparations des réunions, comptes rendus
. Recherche des annonceurs et réalisation des annonces
. Organisation et suivi du travail de l'équipe (9 personnes)
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BDDP
- ASSISTANTE de DIRECTION
1987 - 1990
ASSISTANTE de DIRECTION : BDDP Paris, agence de publicité, (3 ans)
. Suivi des dossiers assurances, crédits-baux, locations
. Rédaction des comptes rendus de réunions
. Remplacements ponctuels du chef de service administratif
. Formatrice bureautique Macintosh sur Word
. Conception et supports de cours
. Réalisation de presentations Powerpoint pour appels d'offres
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Esso
- SECRETAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
Courbevoie
1985 - 1987
. Préparation et frappe de contrats pour stations-service
. Contact clientele
. Vérification et suivi des prix.
