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Sylvie MATUSIAK

GIÈRES

En résumé

Mon métier s'est construit autour de 3 pôles d'agence d'architecture (2 grands cabinets et une PME).

Ma première agence était au service d'un style architectural d'une grande signature, la seconde agence était spécialisée dans la construction d'hôpitaux. Ce fût pour moi un enrichissement technique assez fabuleux.
Enfin une société plus réduite au sein de laquelle j'ai pu décliner toutes les polyvalences requises au cœur de ce métier, elles sont nombreuses (la gestion administrative de l'agence, gestion des dossiers du personnel, secrétariat technique du projet architectural et des activités professionnelles transversales).

Mon expertise s'est construite avec la force et la curiosité de l'autodidacte. Je reste toujours en veille et tout au long de ma recherche, j'étoffe ma formation en suivant divers tutoriels et MOOC.


Mes compétences :
Analyser écouter réfléchir agir
Contentieux
Analyse
Autodidacte
Gestion de la relation client
Organisation
Expertise technique
Adobe Dreamweaver
Adobe Photoshop
Création de site web
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Rédaction de contenus

Entreprises

  • Cabinet Catherine BOURDON - Assistante

    2016 - maintenant Rédaction des formalités pour les sociétés.

  • SCP TARDY ROLLÉ ANCEL - Assistante de direction

    2005 - 2013 ASSISTANTE DE DIRECTION :
    • Expertise pour tous montages de dossiers (réponses aux appels d'offres de maîtrise d'œuvre, préparation des concours, les dossiers de consultation des entreprises, marchés des entreprises, suivi des réserves pour le parfait achèvement).
    • Secrétariat classique : filtrage des appels, suivi des flux d'informations tout cela dans une confidentialité totale et discrétion assurée.
    • Gestion : administrer les situations de travaux des entreprises, déclarer et calculer les cotisations des chantiers dans le cadre de la garantie décennale et professionnelle.
    • Maîtrise du temps : gestion des calendriers OUTLOOK de chacun et informer les collaborateurs du déroulé des dossiers.
    • Organisation et création de formulaires WORD (normal.dot) pour automatiser les taches répétitives et mises à jour par liaison EXCEL des différents tableaux de bord.

  • GROUPE 6 - Assistante

    2001 - 2004 ASSISTANTE de chefs de projet et d'économistes :
    • Application des normes Qualité aux différents documents de l'agence et suivi de la charte graphique.
    • Enregistrer les mises à jour de la documentation technique et économique.
    • Relecture des CCAP et CCTP des économistes.
    • Aide à l'installation de la seconde agence parisienne.
    • Retour de chantier : l'acquisition du vocabulaire technique de la profession me permet une rédaction rapide de compte-rendu de chantier.
    • Participer au bon déroulement des dossiers et coordonner la remise des travaux des différents BET.

  • Agence d'architecture de Jean-Michel WILMOTTE - Secrétaire

    1991 - 1999 SECRETAIRE :
    • Suivi comptable et financier : suivi des budgets, gestion des achats de fournitures, assistance à la gestion comptable.
    • Intervenir comme interface dans le développement d'un logiciel de gestion spécifique à l'agence, entre les décideurs et le développeur.
    • Coordonner les utilisateurs des "macintosh" et suivi du parc.
    • Contrôler la gestion du temps par projets et par intervenants.
    • Planification et gestion du temps : suivi des honoraires au prorata de l'avancement des études.
    • Evaluer la mission de l'architecte pour proposer un contrat d'architecture au secrétaire général.
    • Gestion des dépôts des dessins à l'I.N.P.I.

  • Ministère de l'Agriculture - Secrétaire

    Paris 1984 - 1985 Auprès d'un Conseiller technique du Ministère de l'Agriculture
    Direction de l'enseignement.

Formations

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