Lavérune2000 - maintenantPoste très enrichissant, constamment renouvellé, au sein d'une équipe commerciale dynamique.
1- ROLE ET MISSIONS GENERALES
Assurer le suivi et le secrétariat au sein d’une équipe commerciale
2- ACTIVITES ET RESPONSABILITES
Secrétariat :
Saisie, mise en forme, envoi, classement de devis, courriers, appels d’offres, dossiers.
Aide ponctuelle au service PAO : Powerpoint, plans, reprise de documents...
Suivi et développement de l’intranet du service commercial
Etablissement des factures, contrats de maintenance et convention de formation.
Organisation des réunions commerciales (planning, ordre du jour, compte rendu, suivi des actions à exécuter et décidées)
Organisation des salons et autres manifestations (coordinations des actions et réservation des salles, planification, préparation de documents, relance clientèle)
Organisation de démonstration générale
Prise du standard commercial
Exploitation des données commerciales :
Fichiers ACCESS (requête, mailing, divers...)
Fichier EXCEL (prix...)
Suivi et gestion des tableaux de suivi d’activité commerciales
Appels d’offres :
Recherche et diffusion de l’information
Saisie et mise en forme de la partie technique
Saisie des documents administratifs
JAYET / FDG34
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1990 - 2000Dans le cadre de ce contrat j'ai informatisé mon poste. Et grâce à l'outil informatique (publipostage, word...), j'ai pu dégager du temps pour assister le directeur dans l'élaboration des collections et la mise en place des nouvelles lignes de produits.
Côté GMS, pour optimiser la gestion des ventes et des achats, j'ai travaillé sur les implantations des magasins, ainsi que sur la gestion des stocks (requête query sur AS400).
Distribution traditionnelle :
Elaboration et suivi des collections textiles/chaussure 2 fois par an
Suivi des lignes mercerie, collants, articles de plage et blanc 1 fois par an
Achats et enregistrement des ventes...
Grande distribution :
Suivi de lignes de produits : création d'articles, tarifs, échantillons et catalogues (8 lignes de produits, 10000 articles)
Achats et gestion de stocks,
Plans d'implantation,
Elaboration des tournées des merchandisers,
Facturation,
Requêtes statistiques...
Standard téléphonique et secrétariat de direction
Travail sur AS400 et PC
MICRO INFORMATIQUE PROFESSIONNELLE ET SERVICES MIPES
- Secrétaire comptable
1985 - 1989Grâce à ce poste, j'ai appris toutes les ficelles du métier de secrétaire et développé des capacités d'adaptabilité ainsi qu'une grande polyvalence.
Mise en place du service et informatisation du poste.
- Secrétariat courant de PME
- Comptabilité : premiers travaux comptables, payes, relations avec banque et comptable, prévisionnel, création d'une SARL....
Dans le cadre de cet emploi, j'ai assisté les ingénieurs, dans le cadre du projet EDF : du cahier des charges à la phase de recettes ; avec en particulier la réalisation des documents.
