Sylvie POYE

En résumé

Entreprises

• Groupe BASF - The Chemical Company - Business Support Officer

  2011 - maintenant Le HUB Achats France travaille pour toutes les entités BASF en France. 30 000 commandes à l’année, 100M€ d’achats, 3 000 fournisseurs.
  
  Mon travail consiste à épauler les acheteurs de l’équipe. J’ai pour mission de :
  • Suivre les projets en cours, lancer les appels d’offres et assurer leur suivi
  • Négocier les prix et les conditions confiés par l’acheteur
  • Garantir une veille fournisseur / marché et remonter les informations aux acheteurs.
  • Gérer les tableaux de bord du Service
  
  Cela se fait grâce à une communication avec les clients internes et les acheteurs. …
  

• DECEUNINCK - Assistante de Direction Commerciale et Technique

  Roye 2010 - 2010 Assister le Directeur Commercial et le Directeur Technique
  
  - Gestion des déplacements de l'équipe commerciale et technique
  - Préparation des visites clients (CA et suivi de l'activité)
  - Reporting du chiffre d'affaires par famille de produit
  - Compte-rendus des visites

• PETIT FORESTIER - Assistante de Direction Générale

  Villepinte 2010 - 2010 - gestion agenda
  - organisation et comptes rendus de réunions
  - organisation d'un séminaire international
  - interface entre la Direction et les services

• GEODIS WILSON PROJECTS - Assistante de Direction

  2010 - 2010 - Mise à jour des supports de communication
  - Réponse aux appels d'offres
  - Gestion des déplacements des collaborateurs
  - Tableaux de bord de ces déplacements

• SERVISAIR CARGO - Assistante de Direction Générale

  Houston 2004 - 2009 - Gestion des agendas et filtrage des appels téléphoniques
  
  - Interface entre la Direction Générale et les Responsables d'Agences (12 sites)
  
  - Dossiers administratifs :
  * appels d’offres et suivi des assurances
  * suivi des baux immobiliers
  * reporting mensuel des résultats des agences
  
  - appel d'offres et suivi du déploiement du réseau informatique et téléphonique
  
  - Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres clients
  
  - Mise à jour du support de communication de l'entreprise
  
  - Constitution des données et mise en place de la data room dans le cadre de la cession de l'entreprise

• LEVTEC - Assistante de Direction

  2001 - 2004 - Création et mise à jour des documents commerciaux
  
  - Relations techniques et commerciales avec les fournisseurs en France, en Corée et à Taiwan
  
  - Traitement des commandes fournisseurs, suivi et mise à jour des tarifs
  
  - Comptabilité
  * enregistrement des factures et règlements fournisseurs
  * facturation des clients, suivi des règlements
  * encaissements, rapprochements bancaires

• SDV LI - Assistante de Direction

  Puteaux 1999 - 2001 - Gestion des agendas et filtrage des appels téléphoniques
  
  - Gestion des réunions et séminaires
  (organisation d'un séminaire de 3 jours / 150 personnes)
  * réservation des salles, billets d’avions, hôtels, repas ...
  * Préparation des supports sur POWERPOINT
  * Compte-rendus
  
  - Suivi des tableaux de bord des commerciaux (congés, missions à l'étranger, etc ...)
  
  - Organisation d'actions marketing en collaboration avec le service communication du Groupe (Roland Garros, Coupe du Monde de Rugby, ...)

• LOCTITE FRANCE - Chef de groupe Crédit-Clients

  1980 - 1998 - Gestion du fichier clients (1 200 comptes)
  - Suivi des encours, recouvrement et contentieux (4 500 KE)
  - Gestion des litiges
  - Coordination de l'activité de trois secrétaires : élaboration des plannings de travail, définition des objectifs
  
  - Dans le cadre de la commercialisation d'une application en informatique sur AS400 : missions de formation et assistance aux clients sur AS400 - rédaction du manuel utilisateur

Formations

• Lycée Jules Uhry

  Creil 1978 - 1980 Métiers du secrétariat

Réseau

• Bernard GLOSEK

• Brice BELLIN

• Christophe FALCOZ

• Jean Claude AMYOT*

• Julien DALCORSO

• Marie-Line GOUYER

• Monique POINSOT

• Olivier TESTAULT

• Pascal RAYE

• Samir HAILI