Sylvie POYET

En résumé

Entreprises

• LA BOUTIQUE D'OPHELIE - Gérante

  2014 - 2018

• SANOFI PASTEUR - Assistante Service Répartition Seringues

  Lyon 2010 - 2010 * Assistanat Technique de Production Répartition Seringues (V5):
  - Lancement des OF - Ordres de Fabrication sous SAP
  - Edition des dossiers de lots de vaccins, transmission en zone puis au service qualité produit (Documentum - RETP - LWLIMS)
  - Gestion de l'état de suivi des engagements (EDSE)et du suivi de production, reporting contrôles environnementaux et tests
  
  * Assistanat Service Répartition Seringues (V5)
  - Lancement et suivi des demandes de personnel (Global e-Requition)
  - Gestion des nouveaux arrivants (CDD + Intérimaires): préparation dossier accueil, mise à jour tableaux de bords (arrivées + départs)
  - Gestion des demandes d'accès site et bâtiment, comptes informatiques (demandes DISC), badges...
  - Suivi des rythmes de travail, modifications et saisies application eReca
  - Contrôle et validation des relevés d'heures des intérimaires, gestion des visites médicales et aptitudes de nuit, vérification et saisie des primes de zone pour transmission service RH

• Ecoles PEYREFITTE ESTHETIQUE - Adjointe de Direction

  2010 - 2012

• CAISSE D'EPARGNE - Assistante Région Lyon Sud-Ouest (en mission intérim)

  2010 - 2010 * Assistanat de manager :
  - Gestion des tableaux de suivi d'activité, bases de données
  - Gestion des agendas et organisation logistique de réunions
  - Contrôle des commandes et des factures
  - Inscriptions aux sessions de formations
  - Participation à la création d'un journal interne
  
  * Assistanat Accueil Agence bancaire :
  - Accueil des clients, gestion des files d'attente, qualification des demandes, prise de RDV, gestion des agendas Responsables Clientèle Particuliers, Directeur d'Agence
  - Pérénisation d'une relation clientèle propice à l'accroche pour les ventes,
  - Aide à la réalisation d'opérations bancaires courantes, remise des instruments de paiement (CB, chèquiers), commande de devises...
  - Optimisation de l'organisation logistique de l'agence

• GROUPE APICIL - Assistante Ressources Humaines (stage)

  2009 - 2009 - Gestion administrative et logistique des formations salariés
  - Gestion des temps de présence
  - Préparation des dossiers d'entrée du personnel

• RHONE POULENC AGROCHIMIE - Secrétaire

  1989 - 1989

• INSTITUT DE GESTION SOCIALE - IGS - Assistante de Direction

  1989 - 2008 2004/2008 - Responsable du suivi administratif de la filière apprentissage
  - Gestion administrative des contrats d'apprentissage
  - Gestion administrative des aides allouées aux employeurs et apprentis
  - Réalisations d'enquêtes statistiques (Rectorat, Région Rhône-Alpes)
  - Administration pédagogique :
  . organisation des sessions d'examens BTS officiels
  . gestion des autorisations d'enseigner...
  - Facturation des dossiers contrats de professionnalisation
  - Formalisation de procédures et de dossiers de partenariats
  - Organisation d'évènements (cérémonie de remise des diplômes...)
  - Participation à l'élaboration du dossier de demande de qualification (ISQ-OPQF)
  - Participation à différents groupes de travail
  
  1989/2004 - Responsable du suivi administratif des formations conventionnées
  - Gestion des candidatures, présences, dossiers de rémunération des stagiaires
  - relations avec les partenaires institutionnels ANPE, ASSEDIC, CNASEA, CIBC, Région Rhône-Alpes...
  - réponses aux appels à projets (marchés publics)
  - suivi administratif des conventions Région, des dossiers CIF, Bilans de compétences...

• FRESENIUS MEDICAL CARE - SMAD - Agent de production

  Bad Homburg 1983 - 1989 Fabrication de matériel de dialyse

Formations

• Université Lyon 3 Jean Moulin

  Lyon 2008 - 2009

• CIEFA

  Lyon 1999 - 2001 BTS Assistante de Gestion PME PMI

Réseau

• Anne JULLIAT

• Dominique MALINGE

• Emmanuel COGOS

• Fatiha PERROT

• Frederique BESNARD

• Mathieu CHOMAT

• Pascal MONTES

• Sébastien BANCILLON

• Veronique ROUX

• Villa Del Campo MARGARITA