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Sylvie TULEWICZ

AIX

En résumé

En poste en qualité d'assistante de direction depuis 8 ans, je possède un profil polyvalent : gestion de cabinet, juridique (assemblée, modification..) un peu de social.
Mon premier poste important est un poste d'assistante dans une agence de nettoyage industriel devenue directon d'exploitation. J'y suis restée 10 ans. J'occupais une fonction polyvalente entre la direction, le service commercial, la gestion du personnel, l'accueil et secrétariat de l'agence

Je possède également une formation en communicaton visuelle et publicité. j'aime la mise en page et l'infographie. Je suis à l'aise dans la présentation de documents. J'ai pu réaliser la plaquette institutionnelle de présentation d'un laboratoire rattaché au CNRS lors d'un remplacement. J'ai également réalisé divers travaux : une affiche pour une expo pour les enfants du burkina faso, un logo pour une association sportive pour l'aquelle je suis bénévole en qualité de secrétaire ainsi qu'une plaquette pour une société de tramplolines.

Je pratique le footing, de la danse et de la gym. je suis assez sportive.

Mes compétences :
Accueil
Adaptabilité
Archivage
Bon relationnel
Classement
Classement et archivage
Communication
Contact clientèle
gestion des agendas
Informatique
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise de l’outil informatique
Mise en page
Outil informatique
Polyvalence
Relationnel
Rigueur
Traitement des Données

Entreprises

  • 2baudit et conseil - Aassitante

    2012 - maintenant Assistante dans un cabinet d'expertise comptable et commissariat au compte je suis chargée de la partie juridique (assemblées annuelles, constitution et juridique exceptionnel) et une partie de la gestion du cabinet (formation, compta client, relance) j'établie également en qualité d'assistante paie certaines paies du cabinet.

  • CABINET D'EXPERTISES COMPTABLES DOUAI 59 - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2004 - 2011 Assistanat de 2 experts comptables et 8 collaborateurs. Gestion du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique.

    Standard, filtrage des appels, prise des messages par collaborateur.
    Frappe des courriers divers service social et comptable. Mise en forme et reliure des documents destinés aux clients. Gestion des archives (réalisation d'un tableau de classement des archives et mise en place d'une procédure) . Suivi de tableaux de bord ( échéances télétransmissions) respect des délais. classement
    Gestion des envois avec tenue de cahier de départ courrier.
    Facturation, relances.

  • CARRARD SERVICES - ASSISTANTE DE DIRECTION D'EXPLOITATION

    Reims 1992 - 2003 J'ai occupé ce poste 10 ans. Mes responsablités : gestion du secrétariat et de l'accueil (standart, filtrage des appels, traitement et distribution du courrier, frappe de courrier divers et mise en page de devis (assistanat commercial), facturation, relance)

    - gestion du personnel : paie, attestations diverses, gestion des arrêts de travail, enregitrement des dossiers du personnel, déclaration à l'urssaf DUE, contrats suivi des mouvements du personnel)

    - ressources humaines : gestion des sanctions du personnel agents de propreté.

    - Production : gestion du panning des laveurs de vitres. Assistanat des chargés de clientèle et équipe remise en état.

    - gestion des litiges : réclamations dues aux prestations, transmission de l'information aux chargés de clientèle et à la direction.

    - direction : Assistanat du directeur de production, interface avec le siège social, transmission des données

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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