Mes compétences :
Distribution
Management
Logistique
Gestion administrative
Assistanat de direction
Entreprises
DIA
- Responsable Administrative
Joinville2002 - maintenantResponsable Administrative (DIA/ERTECO) Boisseron 34
Management planification et organisation d'un pool administratif de 5 collaboratrices
Gestion administrative des magasins
- Gestion des litiges magasins (87 magasins), contrôle et validation des écritures ;
- Emission avoirs et factures, distribution actions ponctuelles, interlocutrice des magasins franchisés
Gestion administrative de l'entrepôt
- Frais généraux et immobilisations , émissions des bons de commandes, validation des factures ;
- Etablissement des reportings et tableaux de bord ;
- Déclarations taxe alcool/vins/soda ;
- Etablissement des budgets frais généraux en collaboration avec la Direction ;
- Organisation des déplacements du directeur
Suivi administratif du personnel
- Centralisation et envoi des documents pour les arrêtés de paie et primes de productivité ;
- Etablissements des plannings administratifs, congés, suivi et planification des visites médicales ;
- Interlocutrice privilégiée des ETT (contrats, déclaration des heures, facturations)
Relationnel interne direct avec : Direction régionale, Contrôle de gestion, RRH, Chef des ventes, Chefs de Secteurs Chefs de magasins et Direction des services informatiques
Relationnel externe avec : Prestataires de services, Transporteurs, divers fournisseurs, Agences d'intérim et Services des douanes.
Carrefour
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
Massy2002 - maintenant
Elite Photo
- Coordinatrice commerciale
PARIS2000 - 2002Responsable du fonctionnement opérationnel d’un département commercial (25 personnes) au sein d’une société leader en France dans la photographie scolaire.
Administratif complet du contrat de l’école à l’envoi des photos (3 secrétaires). Coordination des prises de vues avec le service des photographes. Règlements, facturations, invendus et recommandes de photos.
Allô Casse Auto - Pulfer Sud
- Assistante de direction
1994 - 1999Création d'une centrale d'achat avec livre de référencements (environ 60 fournisseurs), suivi des commandes et ouvertures de nouveaux magasins, recherche de nouveaux adhérents. Gestion administrative et comptable.
1991 - 1993comptable unique (Steph'Déco & Vanil Flor Ris-Orangis 91)
Chargée de la gestion comptable. Fiches de salaires, charges sociales, TVA, absences, devis et facturations.
Advance SA
- Secrétaire - Comptable
1989 - 1991Enregistrement de toutes pièces comptables jusqu'au bilan, rapprochement bancaire.