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Tatiana MULOT

Joinville

En résumé

Mes compétences :
Distribution
Management
Logistique
Gestion administrative
Assistanat de direction

Entreprises

  • DIA - Responsable Administrative

    Joinville 2002 - maintenant Responsable Administrative (DIA/ERTECO) Boisseron 34
    Management planification et organisation d'un pool administratif de 5 collaboratrices
    Gestion administrative des magasins
    - Gestion des litiges magasins (87 magasins), contrôle et validation des écritures ;
    - Emission avoirs et factures, distribution actions ponctuelles, interlocutrice des magasins franchisés
    Gestion administrative de l'entrepôt
    - Frais généraux et immobilisations , émissions des bons de commandes, validation des factures ;
    - Etablissement des reportings et tableaux de bord ;
    - Déclarations taxe alcool/vins/soda ;
    - Etablissement des budgets frais généraux en collaboration avec la Direction ;
    - Organisation des déplacements du directeur
    Suivi administratif du personnel
    - Centralisation et envoi des documents pour les arrêtés de paie et primes de productivité ;
    - Etablissements des plannings administratifs, congés, suivi et planification des visites médicales ;
    - Interlocutrice privilégiée des ETT (contrats, déclaration des heures, facturations)
    Relationnel interne direct avec : Direction régionale, Contrôle de gestion, RRH, Chef des ventes, Chefs de Secteurs Chefs de magasins et Direction des services informatiques
    Relationnel externe avec : Prestataires de services, Transporteurs, divers fournisseurs, Agences d'intérim et Services des douanes.

  • Carrefour - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

    Massy 2002 - maintenant

  • Elite Photo - Coordinatrice commerciale

    PARIS 2000 - 2002 Responsable du fonctionnement opérationnel d’un département commercial (25 personnes) au sein d’une société leader en France dans la photographie scolaire.
    Administratif complet du contrat de l’école à l’envoi des photos (3 secrétaires). Coordination des prises de vues avec le service des photographes. Règlements, facturations, invendus et recommandes de photos.

  • Allô Casse Auto - Pulfer Sud - Assistante de direction

    1994 - 1999 Création d'une centrale d'achat avec livre de référencements (environ 60 fournisseurs), suivi des commandes et ouvertures de nouveaux magasins, recherche de nouveaux adhérents. Gestion administrative et comptable.

  • COFFIMA France - Secrétaire administrative

    1993 - 1994

  • STEPH DECO/VANIL FLOR - Secrétaire & comptable unique

    1991 - 1993 comptable unique (Steph'Déco & Vanil Flor Ris-Orangis 91)
    Chargée de la gestion comptable. Fiches de salaires, charges sociales, TVA, absences, devis et facturations.

  • Advance SA - Secrétaire - Comptable

    1989 - 1991 Enregistrement de toutes pièces comptables jusqu'au bilan, rapprochement bancaire.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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