Tessa OLIVATO

En résumé

Entreprises

• Medesis Pharma - Responsable administratif et gestion

  2014 - maintenant Société de biotechnologie pharmaceutique implantée en France et au Canada
  
  * Juridique
  o Suivi actionnariat entreprise, augmentations de capital
  o Rédaction PV Directoire et documents juridiques
  o Organisation assemblée générale
  o Suivi émission de BCE & BSA
  o Coordination avec cabinet avocat et commissaires aux comptes
  * Suivi et gestion de la trésorerie
  * Relations avec les banques
  * Comptabilité fournisseurs, préparation bilan en lien avec cabinet comptable
  * Préparation de la paie
  * Mutuelle, prévoyance, plan de formation
  * Dossier crédit impôt recherche
  * Suivi contrats et accords de confidentialité
  * Traduction
  

• Foraco - Attachée de direction trilingue - chargée d'affaire

  Marseille 2011 - 2014 * Communication & événementiel: organisation et présence sur salons miniers, présentations clients
  * Études de marché & Business development
  * Suivi CA Groupe & établissements de statistiques mensuelles et trimestrielles
  * Gestion dossier de consultation globale (EMEA, North America, South America, Asia Pac) pour grands groupes miniers comme BHP, Newmont, Rio Tinto
  * Montage dossier d'appels d'offres France et international: dossier administratif, PAQ, HSE, costing

• FORACO SAS - Attachée de direction export trilingue

  2004 - 2014 www.foraco.com
  Société de forage internationale implantée dans 23 pays sur les 5 continents
  Chiffre d’affaires 2012 : 361 M USD
  Effectif groupe : 2200
  Attachée de direction export trilingue
  * Gestion des appels d’offres
  o Veille des avis d’appels d’offres et préqualifications
  o Analyse contractuelle du DCE
  o Elaboration dossier de réponse
  o Mise à jour des fiches techniques, références, CV
  * Suivi des projets
  o Coordination avec client, sous-traitants et chef de chantier ; gestion des litiges
  o Elaboration des documents HQSE (PPSPS, PAQ)
  o Suivi financier des contrats & facturation
  o Mise en place des garanties bancaires
  o Préparation PV de réception
  * Statistiques commerciales Groupe
  * Planning des foreuses et du personnel opérationnel
  * Administrateur de la base intranet
  * Administrateur de la base concurrentielle
  * Marketing: organisation salons, préparation des présentations, objets publicitaires, présence sur le stand
  * Traduction de documents administratifs et techniques
  * Organisation des déplacements des dirigeants
  * Enquête de satisfaction clients
  * Coordination avec les autres agences du Groupe (Canada, Australie, Chili, Brésil, Russie, Afrique), les autres services (achats, gestion, RH) et les PDG
  * Organisation de réunions, séminaires et CODIR

• IBM FRANCE - Gestionnaire logistique

  Bois-Colombes 2001 - 2002 Centre européen de logistique de l'usine IBM de Montpellier
  Orders & Schedule Management
  
  transfert et stabilisation du transfert de gestion des commandes de l'usine IBM en Italie vers l'usine IBM à Montpellier (séjour de 3 mois à Rome)
  
  déplacement à l'usine IBM en Irlande pour donner formation sur gestion informatique des commandes et résolution des problèmes sur serveurs

• AIRPORT COMMUNICATION - Assistante de direction trilingue

  Paris 2000 - 2001 société d'édition de guides horaires pour les aéroports et les gares
  
  assistante du vice-président de la société
  
  Tâches: suivi du CA, courrier, compte-rendu de réunions, gestion planning et agenda, organisation déplacements et congrès, manager 2 assistantes commerciales

• CITIBANK BELGIUM - Chargée de clientèle trilingue

  1999 - 1999 Opérations bancaires dans un call center

• AIRPORT COMMUNICATION - Assistante commerciale trilingue

  Paris 1999 - 2000 saisie de bons de commande + facturation
  traduction anglais-français-espagnol
  relation clients
  organisation de déplacements et salons
  gestion du contentieux

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Atlan PATRICK

• Benoit DE LA MARANDAIS

• Brahim BAZZAOU

• Cyprien VAN STRAATEN

• François KANY

• Kamal BOUZIR (MORGAN PHILIPS GROUP)

• Pascal PERONNET

• Patrick WILMOUTH

• Vincent MUGERLI