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Tiphaine BOURDELAS

Suresnes

En résumé

Projet
-Corporate : Réponse appel d’offre, écriture recommandation, élaboration du budget, suivi de clientèle
-Voyages : Briefing agence réceptive, écriture recommandation, élaboration du budget, suivi de clientèle

Production
-Corporate : Mise en oeuvre technique et opérationnelle de l’événement ; Relations avec les prestataires : Hôtel, lieu, technique, traiteur, autocars, accompagnateurs, hôtesses, éditions (brief, cahier des charges, choix du prestataire, négociation devis, suivi jusqu’au Jour J) ; Logistique participants (acheminement, transfert, hébergement) ; Suivi du tableau de production. 
-Voyages : Suivi du projet avec l’agence réceptive ; Gestions des éditions (du brief créa jusqu’à l’impression) ; Gestion de l’aérien ; Accompagnement ; Logistique participants : Envoi invitations, gestion des pré/post acheminements, listing participants.

Post Production
Rendu du budget post production

Mes compétences :
B2B
Production

Entreprises

  • Havas Event

    Suresnes maintenant
  • HAVAS EVENT, LE PUBLIC SYSTEME, VINCA MAJOR, NEW YORK... - Chargée de production

    2011 - maintenant SNCF - Séminaire interne : les Fontaines (Chantilly), 200 pax, team-building et plénière
    Mercedes-Benz Camions - Présentation nouvel Arocs : tournée 9 dates, 3 sites (infrastructures éphémères sur carrières), essais dynamiques, dejeuner
    Nissan - Convention monde (interne, investisseurs, patrons de concessions...) : Incheba Bratislava, 47 dates, 10000 pax, 2 plénières/jour
    Rothschild France Distribution - Soirée RP champagne C.Heidsieck : 4 dates, cocktail dinatoire, 120 pax/soirée
    Rothschild France Distribution - Soirée RP whisky The Macallan : Musée Nissim de Camondo, 80 pax
    Renault - Convention des patrons d’affaires : Palexpo Genève, 5000 pax, 250 véhicules, 400 staff
    Aéroports de Paris - Célébration du nouvel an chinois : CDG, zone sous douane, “happening” dansant Aéroports de Paris - Soirée d’inauguration des nouvelles boutiques du terminal Orly Ouest : 300 pax
    Femmes en Or – Cérémonie de récompenses ouverte au Grand Public : Nice, 500 femmes invitées
    EDF – Les journées de l’industrie électrique : 52 sites ouverts au public pour les journées du patrimoine
  • EVENTEAM - Chef de Projet / Assistante de Production

    2007 - 2011 Evénement corporate :
    Mercedes-Benz Camions, Convention annuelle – Paris (plénière à Bobino, soirée au 1515), 300 pax
    CFCAL, Convention annuelle – Paris (Loft Le Cyclone, Restaurant Fauchon), 90 pax, soirée oenologique
    Mercedes-Benz VUL, Convention annuelle – Musée des Arts Forains & Pavillon Baltard, 300 pax, forum
    Mercedes-Benz VUL, Sessions de Formation – 350 pax, 5 sessions, format 24h, essais de véhicules
    Soprema, Anniversaire 100 ans – Paris (Cirque d'hiver), 1600 pax de province, one man show
    Wrigley, Convention annuelle – Deauville (Hôtel du Golf et CID), 350 pax, team-building artistique
    Open de France des Rugbymen (événement annuel) – Golf National (78), 80 rugbymen

    Voyages d’affaires :
    HP, Voyages vendeurs – Italie (Milan), 40 personnes, 2 jours/1nuit à l'occasion du Grand Prix F1 d'Italie
    Worex, Voyage clients – Croatie (Dubrovnik), 80 personnes, 4 jours/3nuits
    Saunier Duval, Voyage clients – Espagne (Grenade), 50 personnes, 3 jours/2nuits
    France Boissons, Voyage vendeurs – Corse (Calvi), 50 personnes, 3 jours/2nuits
    Mercedes-Benz VUL, Voyage vendeurs – Dubai, 50 personnes, 4 jours/3nuits

    Relations Publiques autour de grands événements sportifs :
    Tournoi des 6 Nations – France et étranger, jusqu’à 700 pax pour un match France-Angleterre au SDF
    Rolland Garros – jusqu’à 400 pax en deuxième semaine
    Coupe du Monde de Rugby – Eventeam, agence de voyage officielle de la RWC 2007
  • PRO DEO - Assistante de production

    2006 - 2006 Pour la Danone Nations Cup 2006
    (Coupe du Monde de football de la catégorie benjamins, Stade Gerland, 32 équipes, 32000 spectateurs...)
    -rédaction cahier des charges, briefs...
    -Hospitalitté Staff
    -réflexion concept d'animations
  • ATHLETICA - Attachée de Presse

    2005 - 2005 Attachée de Presse de :
    -Malia Metella et Frédérick Bousquet (nageurs haut niveau)
    -les magasins BUT à l'occasion des Journées de l'Arbitrage 2005

    Rédaction Communiqué et Dossier de Presse
    Organisation séances photos, journées interviews

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Réseau

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