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Pellenc SAS
- Assistante Administrative - Direction R&D
2015 - 2019
Au sein du Pôle administratif R&D, je fais partie de l’équipe d’assistantes et je collabore avec les différents Directeurs, Responsables de BE et service Prototypes.
Gestion du personnel :
Absences, formations (en collaboration avec la RH), arrivée et départ de collaborateur, MAJ organigramme et plan, indicateurs et prévisionnel. Gestion des heures du personnel du service Proto. Suivi individuel des banques de temps.
Recrutement des stagiaires du BE :
Recueil des besoins, diffusion des offres de stages, diffusion des candidatures, organisation des RV (échanges téléphoniques ou courriels, réservation salles, suivi planning recrutement, accueil et présentation société, réponse), organisation arrivée et départ, suivi des indemnités.
Gestion documentaire :
Normes (demande d’achats, archivage), bibliothèque, Techniques de l’ingénieur (format électronique).
Gestion des réunions :
Organisation de réunions : réunion de service, de coordination, Viso conférence, BE-HA…, planification, convocation, compte-rendu.
Gestion des déplacements :
Recueil des besoins, organisation voyage en France et à l’Etranger (billet-hôtel-visa…), préparation des dossiers « clé en main », suivi des budgets et tenu indicateurs, participation aux réunions correspondant voyages, suivi des véhicules de service (planning de réservation, révision-entretien véhicule)
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AEMCO/COMEX/CIMAT
- Assistante Technique
2014 - 2014
Assistante du Responsable Contrat et du Groupement Maintenance Industrielle - Site du TRICASTIN (26) :
* Gestion des heures du personnel et planning d'intervention/astreintes - congés - formation...
* Gestion des commandes fournisseurs (achats matériel - sous traitance de personnel - location de matériel...)
* Devis et facturation client (heures et interventions hors contrat- astreintes week-ends - matériel...)
* Notes et compte rendus de réunion - courrier divers - tenue du standard téléphonique - classement et archivage - gestion des agendas et des mails du service...
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SPIE NUCLEAIRE
- Secrétaire Technique
2013 - 2013
Secrétaire du bureau d'Ingénierie sur le site du Tricastin (Projet GB2) pour AREVA :
* Rédaction et gestion de documents techniques (Indexation, transmission des livrables, archivage électronique...)
*Accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas, classement divers, gestion des fournitures...)
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SGN (AREVA)
- Assistante du Chef de Projet
2012 - 2012
Assistante du bureau (Chef de Projet et 20 Ingénieurs) :
* Mise en forme de notes techniques, diffusion, archivage électronique et gestion documentaire
* Organisation de réunions - gestion des agendas, des déplacements en France
* Gestion du personnel et de la sous-traitance/prestataires (heures - congés - notes de frais...)
* Intendance du bureau (fournitures - accès informatiques, tickets restaurants...)
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GERFLOR
- Assistante Commerciale
Villeurbanne
2010 - 2011
Assistante commerciale - Service Client France :
* Traitement et saisie des commandes, Gestion et commande des stocks
* Rédaction et gestion des demandes d’Achats - Accueil des représentants.
* Négociation de contrats, prospection et suivi des clients
* Facturation, Gestion et relance des impayés
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SARP/TERRALYS/ALFA LAVAL/CALCIA
- Assistante de Direction Commerciale
2007 - 2010
SARP Industries (Groupe Véolia Propreté) - Direction commerciale et technique Déchets Dangereux :
* Négociation de contrats, prospection et suivi des clients
* Facturation, Gestion et relance des impayés
* Reporting, statistiques et suivi de tableau de bord
* Organisation de réunions commerciales, compte rendus...
* Gestion du secrétariat du Directeur Commercial, mails, déplacements...
* En charge de la revue des commandes et suivi clients (mise à jour des prix, statistiques de ventes, révisions de vente, suivi de règlement…).
TERRALYS (Groupe Suez Environnement) - Direction Ingénierie et Appels d'offres :
* Organisation de l’agenda, préparation des réunions et déplacements,
* Relégation de l'information auprès du service comptable, RH....
* Rédaction des comptes rendus de réunions et documents divers,
* Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision (rapports, notes, synthèses, mises à jour...),
* Création des devis, réponses aux clients et relances
* Veille documentaire et constitution de dossiers d'appel d'offres
ALFA LAVAL - Direction Commerciale - Division Industries Technique et Process avec Anglais :
* Gestion du secrétariat général du Directeur Commercial et des commerciaux (courrier, agenda, mail, téléphone...)
* Organisation des réunions commerciales hebdomadaires et mensuels, CODIR...
* Reporting mensuels et statistiques
* Constitution de dossiers d'appels d'offres
CIMENTS CALCIA - Agence commerciale Iles de France :
* Tenue du standard téléphonique de l'Agence commerciale
* Gestion du secrétariat général du Directeur (agenda, déplacements, notes de frais...)
* Intendance du bureau et suivi budgétaire de fonctionnement
* Suivi des ventes, reporting...
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SAGEM/SPIE/BATICAL/BCI/SDV TTI
- Assistante de Direction
2002 - 2007
SDV TTI (transitaire import-export) à Nouméa (Nouvelle Calédonie) avec Anglais
BCI (Banque Calédonienne d'Investissement) -Service Informatique du Siège Social à Nouméa
BATICAL (Menuiserie Alu et PVC) à Nouméa
AMEC SPIE RAIL - SGTE (Société Générale d'Études et Techniques avec espagnol
SPIE TRINDEL - Département Industrie et Telecom Service
SAGEM - Direction des Recherches et Développement - Service Etudes et Techniques Industrielles
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* Gestion de l'assistanat classique et exigeant et parfois confidentiel.
* Filtrage des communications téléphoniques,
* Réception et suivi du courrier,
* Organisation d'agendas complexes, - Organisation et gestion de l'ensemble des déplacements, * Coordination des réunions, - Rédaction des comptes rendus, leurs diffusions et le suivi des actions,
* Élaboration de présentations et de rapports,
* Participation aux dossiers confidentiels,
* Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes et diffusion...
* Gestion des fournisseurs, facturation...
* Relation clientèle nationale et internationale, accueil des représentants...
* Préparation des dossiers pour l'export et organisation des expéditions avec les transitaires (voie aérienne et martime)
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RENAULT/BACOU DEVELOPPEMENT
- Assistante Administration Commerciale
1999 - 2002
RENAULT - Direction Logistique Pièces détachées
BACOU DEVELOPPEMENT - Département Protections Individuelles - Direction Commerciale
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* Facturation, Gestion et relance des impayés
* des dossiers pour l'export (documents douaniers...)
* Traitement et saisie des commandes, Gestion et commande des stocks (sous AS400)
* Rédaction et gestion des demandes d'Achats (sous SAP)
* Relation clientèle nationale et internationale, avec les Responsable d'entreprise
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ATP
- Assistante commerciale d'Agence
1994 - 1998
* ATP Travail Temporaire (30 entreprises clientes - 80
intérimaires en moyenne)
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EDF CETIOM
- Assistante de Direction
1983 - 1993
* EDF - Centrale Nucléaire de Chooz - Svce Electricité
* CETIOM (Centre Technique Interprofessionnel des Oléagineux Métropolitains) - Direction Technique
MOTIVEE, DYNAMIQUE, POLYVALENTE, ESPRIT D'INITIATIVE.
