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Toufik REBAI

MONTROUGE

En résumé

Une spécialisation en management de projets, une expérience de 10 ans dans la gestion des SI avec une excellente expérience managériale.
Actuellement je suis Senior Project manager à la DSI Courrier (Direction des Systèmes d’Information). Une maitrise remarquable de la gestion de projet (planning, coordination, budget, analyse d'impacts, outils de suivi des projets), connaissance des outils informatique et méthodes d’analyse, une maitrise des opérations de finance (SAP) et une vaste expérience en ressource humaine (HR Access).
Rigoureux, réactif, flexible, bien organisé et innovant avec de solides capacités d'analyse et de synthèse permettant d'appréhender rapidement des processus complexes.
Bon relationnel, leadership, capacité à animer et à fédérer une équipe, respecté et reconnus avec une grande capacité à impulser des changements au sein d'une organisation.
Excellents résultats académiques, Obtention de baccalauréat à l’âge de 15 ans, Niveau DEA en recherche opérationnelle combinatoire et optimisation à l’INPGrenoble y compris une licence professionnelle en Système Informatique et Réseaux Embarqués ainsi d’autres certificats comme Cambridge Advanced English at Oxford House College, Academic Year at EF International School of English, London et des formations divers : Management, MS project -Orsys, Exel perfectionnement -Cepas -HR Access Solutions Fidelity, (Paie, et HR Query, arbre et page web...), Paris.

Spécialités & Expérience:
• Compétences techniquo- fonctionnelles en SI.
• Excellent en gestion des projets & conduite des changements avec hands-on and “can-do” pragmatism
• Double compétence Business & IT
• Gestion des équipes projets et Si tiers
• Planning et Processes Mapping i.e. Target Operating Model
• Analyse de données (Excel & SQL…)
Qualifications proféssionnelles:
• Advanced Project Management
• HR Access Solutions / Fidelity Professional Training
• Sharepoint and Intranet Web Pages Infrastructure
• Information System Management

Mes compétences :
SAP Project Managemen
Data Modeling
HR Project Management
Embedded Systems
Planning et Processes Mapping i.e. TOM
Business intelligence
Human Resources
Double compétence Business & IT
• Gestion des équipes projets et Si tiers
Engineering Change
• Programmation & Analyse de données
Governance
IT Solutions
Compétences techniques et fonctionnelles dans le

Entreprises

  • La POSTE – Direction des Systèmes d’Information Courier (DSIC) - Senior Project Manager

    2012 - maintenant Chef de projet finance autour de SAP
    Chef de projet SI (Automatisation du System de TRaitment des Achats en Lien avec SAP), l’objectif est de mettre en place une solution SAP optimisé (SRM, MDM) pour industrialiser les flux achats permettant : (1) le contrôle total des achats, (2) simplifier le traitement du flux achat de bout en bout et disposer de solutions efficaces pour les dépenses de faible montant, (3) capter l’intégralité du flux, de la demande d’achat à la facture, et clarifier le rôle des acteurs, (4) diminuer le coût de traitement du flux d’achat, (5) améliorer la maîtrise et le pilotage des charges et sécuriser les achats.

    Responsabilités & Réalisations
    • Dans le cadre du projet Astrale, je suis en charge de la planification et mise en œuvre des solutions avec les SI Tiers, validation des Spec et pilotage des tests unitaires, intégrations, TMC de la solution, assurer la mise en production et le transfert des compétences à l’MCO.

    • Manager des équipes autour du projet, SPOC entre l’intégrateur et les SI connexes, définition des plannings de mise en place des nouveaux environnements, garantir les livraisons concernant le projet dans les délais.

    • Assurer la continuité des travaux et le respect des échéances des livraisons, reporting, animation des comités autour du projet, arbitrage et résolution des problèmes complexe rencontré durent le cycle de vie du projet.

    • Accompagnement de l’équipe de conduit de changement afin d'assurer une communication efficace à travers le programme.

    • Proposition des solutions efficaces pour le déploiement de la solution dans toute la France et la mise en place de la formation utilisateurs (plus de 4 milles nouveaux utilisateurs impactés par le projet Astrale).


    Livraisons clés:
    o collaboration avec les développeurs, les équipes fonctionnelles, les équipes techniques et les métiers pour définir les exigences fonctionnelles et valider les spécifications techniques.

    o Livraison de l’End to End Review de la solution (SRM), les processus de gestion des incidents et les SLAs afin de faciliter l’exploitation par l’équipe MCO, livrer les procédures d’exploitation de la solution (Target Operating Solution)

    o Livraison des conventions de services, et le dossier de déploiement Astrale.

    o Codes échanges des interfaces, ouverture des flux et formats de transferts (CFT, WebServices…)

    o Manager les livrables de l’équipe technique dans le cadre du projet et assurer l’engagement des SI Tiers Durant le cycle de vie du projet.

  • La POSTE – Direction Opérationnelle des Ressources Humaines - Senior Project Manager

    2006 - 2012 Responsabilités & Réalisations
    • Hybrid Project Manager, spécialiste maitrise d’ouvrage (MOA) autour des SI RH avec une expertise technique au sein du CORP - La Poste Group, divers activités tournées vers le support fonctionnel (GA, GTA , DUCS et paie…), véritable interface entre la MOA et MOE, Expert HR Access avec un parcours significatif, participation à la migration du SI de la V3 à la suite7 :Un projet de 2 ans qui a permis l'optimisation du processus paie et de l'automatisation des flux dans l’entreprise (Formation, GTA, mobilité, appréciation…)

    • Les activités de la maintenance corrective & évolutive du SI, qui consistent pour l’essentiel à intégrer dans le SI des modifications qui ont fait l’objet de demandes client (métiers, réglementaires …), mise en œuvre du module GTA et formation au sein des métiers de la poste.

    • Définition du besoin fonctionnel, responsable des tests (testing plan, testing scripts, What-If Scenarios et UAT phase). Validation de la mise en production dans les différents trains de maintenances.


    • Accompagner les utilisateurs après la mise en œuvre des projets, formation et transfert de compétences ‘BAU support function’.

    • Responsable des TRavaux de fin d’Année déclaratives (DUCS, N4DS…), analyse des préconisations de l’audit national avec la prise en compte des nouveaux réglementaires.

    • Définition et production des données – effectifs, résultats de paie - servant à alimenter des tableaux de bord du groupe la poste


    Livraisons clés:
    o Analyse des besoins avec les métiers et livraisons des cahiers de charge fonctionnelle.

    o Livraison des comptes rendu des tests et les processus d’utilisation (notes utilisateurs) afin de faciliter le transfert de compétence durant les formations.

    o Les rapports des réunions fonctionnelles avec les métiers - Project kick off Presentation.

    o Des processus d’archivage des données dans le SI avec la prise en compte de la complexité du règlementaire

    o Livraison des outils afin d’automatiser le maximum des processus manuelles durant le cycle de vie du projet :

    • Livraison d’un système expert pour la surveillance de l’exploitation
    • Livraison d’un outil de traitement automatique développé en langage C pour les bulletins de paie, déclaratif, bande de virement et édition…)

  • **** - Developer & System Support Consultant - Business Analyst / Application Developer

    2002 - 2006 Responsabilités & Réalisations
    • Systèmes expert, développement et maintenance des applications des différents secteurs (finance, banque, industrie, publique…)

    • Développement Sharepoint et des sites intranet pour la poste, responsable d’une petite équipe pour la mise en place de Sharepoint afin d’optimiser les canaux de partage, formation, information et communication du document.

    • Mise en place d’une application embarquée, dans un système de pesage industriel connecté à un composant téléphonique afin de transmettre des informations et des alertes en temps réel soit par mail ou SMS (GPRS & EDGE technologies)

    • Développement des applications, principalement pour améliorer le travail manuel et automatiser les tableaux de bord, les applications développées en utilisant C + +, Java, Access GUI

    • Manager des Data Mart, automatiser des données partagées entre les bases de données pour améliorer le stockage d’information, l'analyse des données et MI

Formations

  • Oxford House College (Londres)

    Londres 2010 - 2010 Cambridge Advanced English

    English School

  • EF International School Of English (London)

    London 2009 - 2009 Academic Year Advanced Languages

    Cours d’anglais appliqués à la communication, grammaire et business

  • Université Grenoble 1 Joseph Fourier

    Valence 2005 - 2006 Licence

    Système Informatique et Réseaux Embarqués

  • Institut National Polytechnique De Grenoble (INPG) (Grenoble)

    Grenoble 2001 - 2002 DEA

    Recherche Opérationnelle Combinatoire et Optimisation

Réseau

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