Ursula GILLES

En résumé

Entreprises

• Eco-systèmes - Assistante de la direction technique

  Courbevoie 2015 - maintenant

• Bouygues Telecom - Assistante de la direction Wholesale et Objets connectés

  Meudon 2013 - 2015 Agenda de 3 directeurs (courrier, suivi de dossiers confidentiels)
  Gestion administrative des 30 collaborateurs :
  Travail en équipe avec les assistantes de la direction organigramme

• Bouygues Telecom - Assistante du département Réseau

  Meudon 2001 - 2013 Suivi administratif des 50 collaborateurs, et 45 prestataires : enregistrement des pointages de présence, édition et envoi des lettres de commande de nos sous-traitants, vérification des facturations des prestations en sous-traitance.
  Gestion des agendas de 2 chefs de service.
  SAP : enregistrement de 200 demandes d’achat annuelles, réception des commandes. Vérification du paiement des commandes facturées.
  Tenue d’un tableau de suivi de commandes : suivi des commandes effectuées et réceptionnées en vue du suivi budgétaire annuel.
  Organisation de séminaires et des repas de fin d’année.

• Bouygues Telecom - Assistante de facturation

  Meudon 1997 - 2000 Production et contrôle mensuel de 150 factures ; suivi de l’activité de l’équipe ; interface avec le service clientèle et les commerciaux ; formation des nouveaux assistants facturation.

• Bouygues Telecom - Conseillère de clientèle grands comptes

  Meudon 1995 - 1997 Gestion d’un portefeuille clients, validation de contrats et mise en service des lignes, participation au lancement du 3ème opérateur de téléphonie mobile

Formations

• Lycée Notre Dame Du Grandchamp

  Versailles 1993 - 1995 B.T.S ACTION COMMERCIALE

Réseau

• Eric JARDEL

• Fabrice LE LAY

• Henry-Lefaucheux CATHERINE

• Isabelle GISBERT

• Ivan ELOPHE