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Valentine CARIA

VERSAILLES

En résumé

COMPETENCES CLES

Mise en place de la formation
- Organisation de sessions de formations internes et externes (logistique, budgets, scenarios…)
- Elaboration conjointe du catalogue des formations disponibles
- Elaboration de scenarii pédagogiques

Gestion administrative
- Internalisation des imprimés, disponibles sous format informatique et imprimables à volonté
- Gestion des accès (badges sécurité, cantine, parking…), relations avec les fournisseurs, gestion des problèmes quotidiens, petites réparations
- Responsable sécurité lors des évacuations
- Gestion des factures fournisseurs avec EBuyer et SAP
- Gestion des utilisateurs de plusieurs outils-métiers, en extranet ou intranet

Langues
- Anglais bilingue
- Espagnol courant

Informatique
- Microsoft Office, RHPi, EBuyer, SAP, Systrans, Reverso

Mes compétences :
Evénementiel
Siebel
SAP
Reconciliations
OCR
Microsoft Office 2007

Entreprises

  • GEOLIA Leasing Solutions - Attachée de Direction

    2016 - maintenant GEOLIA Leasing solutions est un nouvel acteur européen non-régulé spécialiste du leasing et du financement des ventes adossé à un puissant fonds d'investissement.

    Dans un contexte de recentrage des acteurs bancaires traditionnels Geolia Leasing solutions développe une nouvelle approche digitale et offre à ses partenaires des services rapides et sur-mesure.

    Nous finançons/couvrons une large gamme d’équipements industriels et technologiques :

    High tech : Informatique, Telecom, Sécurité, Bureautique ;
    Equipement Médical : imagerie médicale, biens et équipements spécialisés ;
    Equipement Industriel : machines-outils, matériels de levage, matériel agricole, de construction ;
    Innovation : équipements “verts”, objets connectés, systèmes de télémédecine et équipements spécialisés.

  • Via Location - Responsable Formation

    2014 - 2016 (Location de véhicules industriels, 600 employés, 55 agences, 2 agences en Belgique, 130 M€)

    - Mise en place chaque année d’environ 9 000 heures de formation pour un budget pédagogique de 235 K€ : 650 salariés à former en mécanique, commerce, RH, juridique, assurances
    - Suivi des formations obligatoires liées à l’activité : Permis, FIMO et FCO, SST, CACES, formations sécurité
    - Création et exploitation du Centre de Formation VIA Location, déclaratif.
    - Elaboration du scenario de la formation d’intégration des nouveaux : commerciaux, chefs d’agence et d’atelier, responsables et agents d’exploitation, directeurs régionaux
    - Formatrice du module d’intégration des nouveaux

  • VIA LOCATION - Office Manager

    2010 - 2016 - Négociation et implémentation de l’accord-cadre Néopost pour les 45 machines à affranchir du Groupe
    - Gestion des cartes carburant TOTAL, des cartes affaires : créations, accès à l’outil extranet
    - Organisation de trois déménagements, de 25 à 60 personnes : suivi du prestataire, logistique du jour J, résolution des problèmes à l’arrivée
    - Création de la Bibliothèque Informelle : chacun apporte les livres dont il ne veut plus, les mets à disposition de ses collègues, qui se servent sans inscription, sans obligation

  • Lexmark - Office Manager

    Suresnes 2006 - 2010 - Rationalisation des dépenses communes à tous les services et création d’un seul centre de coût dédié aux Services Généraux
    - Organisation de trois déménagements de 120 personnes : placement des bureaux, choix du mobilier et de la décoration, logistique du jour J avec assistance et gestion des incidents.

  • Lexmark International SAS - Executive Assistant

    Suresnes 1997 - 2010 Assistante du Vice-président, Directeur Général et la division et équipe de 50 personnes au sein de la Division Consommables, puis Grands Comptes et PME-PMI (sous division des grands comptes)
    - Gestion de l’agenda du Vice-président et de ses directeurs, organisation de leurs voyages par outil extranet.
    - Organisation de Conventions : réunions annuelles de 350 ingénieurs commerciaux venus de 15 pays d’Europe
    - Organisation de Kick-offs : réunions annuelles d’environ 150 personnes venus de 15 pays d’Europe
    - Organisation d’une réunion avec nos partenaires à l’occasion du salon Paperworld à Francfort (Jan 2005)
    - Gestion du dossier « Loyauté » : réconciliation des données de consommation des cartouches de toner avec les appels d’offre de nos clients auprès des revendeurs

  • GAUMONT - Secrétaire

    Neuilly-sur-Seine 1994 - 1997 Sept 94 – Mars 97 : GAUMONT : Secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale
    - Gestion du planning et des déplacements, courrier, archivage des documents sensibles
    - Etablissement et suivi de statistiques de fréquentation des salles, transcription d’interviews

Formations

Réseau

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