Valérie ALBOUY

En résumé

Entreprises

• BL Finance - Attachée de direction

  2006 - maintenant BL FINANCE est une société d’ingénierie financière spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables. Elle intervient dans le montage financier.
  
  Mes activités / réalisation :
  - Création, modification, liquidation d'entreprises (démarches auprès des différents organismes).
  - Suivi administratif des sociétés du groupe : comptabilité, facturation, fiscalité, assemblées générales, formalités légales, création, liquidation ..
  - Suivi commercial des nouveaux projets
  - Gestion de 3 parcs éoliens (suivi administratif de la construction à la production)
  - Gestion des documents fiscaux pour les investisseurs au sein des SNC.

• DTZ Jean Thouard - Responsable Projet (Agresso)

  2005 - 2005 - Mise en place d’un nouveau logiciel de comptabilité (Agresso)
  - Formation en qualité de Super User / Dispense de la formation auprès des autres utilisateurs du Groupe DTZ France
  - Fonction de Help-Desk lors du déploiement
  - Coordination de l’implémentation avec la maison mère (Londres) + Reporting auprès des équipes anglaises
  

• ALIOM - OFFICE MANAGER

  2004 - 2005 - Gestion des contrats fournisseurs et clients
  - Gestion administrative des salariés (contrats, états préparatoire des salaires, tickets restaurants, congés, mutuelle)
  - Contact principal avec le cabinet d’expertise comptable pour la transmission des pièces comptables, saisie des pièces comptables sur les différents budgets
  REALISATIONS => Création du poste, Négocier une flotte de téléphones portables, Participer à la création du nouveau logo et du portail Internet, Superviser les budgets : Recrutement, Commercial, Administratif, Technique et Direction

• CABLE & WIRELESS - Responsable Services Generaux

  2004 - 2004 - Administrer les contrats des Services Généraux / Optimiser les coûts
  - Application d’un contrat ‘cadre’ pour la flotte mobiles (80 téléphones) / - Gérer le parc de véhicules (+ ou – 50)
  - Superviser le budget des Services Généraux
  - Répondre aux besoins des collaborateurs
  - Piloter l’accueil et encadrer une assistante
  - M’assurer du respect des règles d’hygiène et de sécurité (CHSCT)
  
  REALISATION => 20% réduction prévue sur 2004/2005 sur la facture des mobiles

• CABLE & WIRELESS - Responsable Projets

  2002 - 2004 - Organiser une cession partielle d’actifs (mise en place d’une ‘Data-Room’ et transfert des contrats)
  - Aménager la migration et la fermeture de 3 sites / Fermer 10 ‘POPs’ (Point of Presence) + résilier des contrats
  - Coordonner les équipes techniques
  - Mise aux normes de sécurité des 3 principaux sites techniques avec un organisme Européen
  - Approuver les factures, suivre leur imputation et faire respecter les centres de coûts / Réduire les coûts
  - Régir les contrats de maintenance et de sécurité des sites
  
  REALISATIONS => Economie annuelle de 250k €/an effectuée entre mai 03 et janvier 04

• CABLE & WIRELESS - Assistante de Direction

  1999 - 2002 =>Assistante de Direction (2000/2002)
  - Filtrer les contacts internes et externes du Directeur
  - Assister à la construction et l’ouverture de 4 sites techniques / - Préparer les réunions et déplacements
  - Analyser et examiner l’ensemble des factures et suivre leur imputation / - Plannifier de formation des ingénieurs
  REALISATIONS =>Economie annuelle de + ou – 700K FF/an effectuée sur le pointage des factures
  
  => Responsable Help-Desk pour le millénium (1999 / 2000)
  - Inventorier les équipements clients (internes et externes) & les équipements d’accès aux services du réseau fédérateur
  et vérifier leur compatibilité avec l’an 2000 - Assurer la Hot-line pour les clients durant le passage à l’an 2000
  REALISATIONS => Développer une base de données clients et fournisseurs utilisée par l’Europe
  
  => Assistante Technique (1999)
  - Commander des lignes spécialisées auprès des autres opérateurs
  - Superviser le suivi de livraison et la gestion administrative des commandes (+ ou – 2000 enregistrements)
  - Créer une base de données pour gérer les lignes clients et fournisseurs

• OXFORD ENGLISH CENTRE (UK) - Assistante Service Administration

  1997 - 1999 Ecole d'anglais à Oxford (en Angleterre)
  - Préparer les dossiers administratifs des stagiaires
  - Hôtesse d’accueil
  - Assister le Responsable des loisirs /– organisation des programmes
  - Encadrer les étudiants lors de leurs sorties (soirées et week-ends)
  - Répondre aux besoins des étudiants

• OISE (OXFORD - UK et PARIS) - Assistante Commerciale / Agent de vente

  1990 - 1997 Ecoles de langues
  => Assistante Commerciale (1996/1997) à Oxford en Angleterre
  - Organiser des séjours linguistiques pour des groupes
  - Rester à la disposition des étudiants et de leurs parents pendant la durée des stages
  - Arranger les voyages, les cours, les loisirs, l’hébergement
  
  => Agent de ventes (1990/1996) à Paris.
  - Conseiller et vendre des séjours linguistiques à des particuliers
  - Recenser et comprendre les besoins des clients et des écoles
  - Manager la facturation et les règlements clients
  - Administrer le système informatique (IBM – AS400)
  - Participer à l’organisation de salons telque ‘Le Salon de l’Etudiant’
  REALISATIONS => Responsabilité de la comptabilité clients (facturation, relances, contentieux)/Aide à la mise en place d’un nouveau logiciel de vente

Formations

• VAE Académie De Paris

  Arcueil 2012 - 2012 Licence Professionnelle en Gestion des Entreprises et des Organisations

Réseau

• Aurore LABICHE

• Charlotte MONGON VITASSE

• David FABRE

• Georges GRAHAM FONSECA

• Laurent WATTEZ

• Lionel FERREIRA

• Patrick ENGRAND

• Raphaël ACHARD

• Thierry DANEL

• Vince MACOSA