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Valérie CAVANNA

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
SAP
Microsoft Word
Microsoft Excel
Internet
budgets

Entreprises

  • Klepierre - Assistante de direction - centre commercial Belle Epine

    Paris 2014 - maintenant Accueil téléphonique, renseignements auprès des commerçants du centre
     Frappe et mise en forme des courriers et de documents
     Prise de notes pour rédaction de compte-rendu et de pv
     Gestion des notes de frais et saisie sur SAP
     Gestion de l’Agenda du directeur
     Organisation des AG des commerçants
     Organisation séminaire du GIE
     Reporting (suivi dossiers d'aménagement)
     Création sur POWERPOINT de différentes présentation
     Tenue et mise à jour des dossiers des locataires
     Tenue des dossiers locataires, classement, archivage
     Récolte du CA aupres des commerçants puis saisie dans logiciel
     Etablissement des PV d'entrée des lieux, de fermeture, d'ouverture de boutique
     Classement, archivage
  • KLEPIERRE - SEGECE - Assistante commerciale

    Paris 2010 - maintenant Accueil téléphonique, renseignements auprès de la clientèle, orientation des appels vers les commerciaux concernés
     Frappe et mise en forme des courriers commerciaux et de documents
     Prise de notes pour rédaction de compte-rendu et de mails
     Gestion des notes de frais et saisie sur SAP
     Gestion de l’Agenda (prise de RDV et planification des réunions d’équipe)
     Gestion des déplacements (réservations, transports, hébergements …)
     Gestion des plannings mensuels de congés
     Suivi des divers tableaux de bord, grilles locatives, budgets commerciaux
     Création sur POWERPOINT de plans de sites commerciaux, de plaquettes
     Tenue et mise à jour des dossiers commerciaux
     Tenue des dossiers commerciaux, classement, archivage
     Préparation des dossiers pour les réunions (extraction des CA, des états locatifs, des taux d’effort et des plaquettes)
     Suivi et mise à jour de la base de données de contacts clients
     Classement, archivage
  • Klépierre - Assistante commerciale

    Paris 2010 - 2014 Assistante commerciale (Direction Commerciale France - équipe de 13 personnes)
    Accueil téléphonique, renseignements auprès de la clientèle, orientation des appels vers les commerciaux concernés
     Frappe et mise en forme des courriers commerciaux et de documents
     Prise de notes pour rédaction de compte-rendu et de mails
     Gestion des notes de frais et saisie sur SAP
     Gestion de l’Agenda (prise de RDV et planification des réunions d’équipe)
     Gestion des déplacements (réservations, transports, hébergements …)
     Gestion des plannings mensuels de congés
     Suivi des divers tableaux de bord, grilles locatives, budgets commerciaux
     Création sur POWERPOINT de plans de sites commerciaux, de plaquettes
     Tenue et mise à jour des dossiers commerciaux
     Tenue des dossiers commerciaux, classement, archivage
     Préparation des dossiers pour les réunions (extraction des CA, des états locatifs, des taux d’effort et des plaquettes)
     Suivi et mise à jour de la base de données de contacts clients
     Classement, archivage
  • Klépierre - Assistante juridique

    Paris 2007 - 2009 Assistante juridique (service renouvellement - équipe de 7 personnes)
    (2 ans)
    Accueil téléphonique, renseignements auprès de la clientèle, orientation des appels vers les juristes concernés
     Frappe et mise en forme des courriers juridiques et de documents
     Prise de notes pour rédaction de compte-rendu et de mails
     Gestion des notes de frais et saisie
     Gestion des déplacements (réservations, transports, hébergements …)
     Suivi des divers tableaux de bord
     Tenue et mise à jour des dossiers juridiques, assemblactage des baux
     Tenue des dossiers commerciaux, classement, archivage
     Classement, archivage
  • KLEPIERRE - SEGECE (filiale de BNPPARIBAS) - Assistante juridique

    2007 - 2009
  • Philippe DEHAPIOT - Maître

    2000 - 2007 Maître Philippe DEHAPIOT (Paris 7ème) - Cabinet d'avocats (spécialisé dans le droit pénal)
    (7 ans)
    Assistante juridique
    o Réalisation du dossier de plaidoirie
    o rédiger un document et créer des modèles
    o Collecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers
    o Constitution et préparation de dossiers de plaidoirie
    o Préparation d'actes selon modèles (assignation, requête, conclusions, bordereaux de communication de pièces)

    Ø ORGANISATION DU TRAVAIL
    o Gestion du standard (lignes internes et externes), de la messagerie électronique,
    o Gestion des rendez-vous - Gestion du courrier, affranchissement du courrier,
    o Tenue des fichiers clients, facturation, archivage

    Ø SENS RELATIONEL
    o Accueil physique et téléphonique de la clientèle

    Ø INFORMATIQUE
    o Environnement Windows, traitement de texte Word, tableur Excel




  • Cabinet d'avocat - Maître Philippe DEHAPIOT - Assistante juridique

    2000 - 2007 Cabinet d'avocats (spécialisé dans le droit pénal)
    Maître Philippe DEHAPIOT (Paris 7ème)
  • Maître Bertrand THIL - Assistante juridique

    1999 - 1999 Cabinet d'avocats (spécialisé dans le droit de la propriété intellectuelle)
    Maître Bertrand THIL (Paris 16ème)
  • Bertrand THIL - Maître

    1999 - 1999 Maître Bertrand THIL (Paris 16ème) - Cabinet d'avocats (spécialisé dans le droit de la
    (1 an) propriété intellectuelle)

    Assistante juridique

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