Valérie COMMENGE

En résumé

Entreprises

• McDonald's Corporation - Assistante Directrice France Design Merchanding et Projets Spéciaux

  guyancourt 2013 - maintenant Gestion d'agenda complexe
  Suivi des Assurances Dommages Ouvrages des restaurants remodelés
  Suivi de dossiers Design et Merchandising
  Suivi de fichiers d'Appels d'offre Autoroutes, Gares et Aéroports
  Suivi de fichiers des projets d'ouverture de restaurants en Autoroutes, Gares et Aéroports
  Sélection des photos spécifiques, de restaurant ou équipement, selon demande
  Recherche et compilation de fichiers ou données, tels que les graphiques décors intérieurs des restaurants
  Interface avec les partenaires fournisseurs (agences de communication, architectes,assureurs, ...)
  Contrôle de factures fournisseurs
  Préparation et organisation des voyages
  Notes de frais

• SYSTAGENIX WOUND MANAGEMENT - ASSISTANTE DE DIRECTION-OFFICE MANAGER

  2012 - 2013 1- Prise en charge de la gestion de la structure :
  
  RH :
  • Gestion des Absences et congés
  • Interface entre Gestionnaire Paie externalisée & RH internationale
  • Gestion des entrées et sorties des salariés
  • Coordination de la Médecine du travail du personnel siège et Force de vente
  • Gestion des formations / Interface OPCA
  • Interface avec Complémentaire Santé et prévoyance et Complémentaires retraite. (Adhésions / Résiliations / Informations…)
  • Session de recrutement d'un Assistante AG en alternance
  
  BUDGET :
  • Interface entre Fournisseurs et Comptabilité Internationale
  • Contrôle et envoi des factures / Gestion des réclamations Fournisseurs
  • Suivi des budgets en rapport avec l’office Management
  
  COMMUNICATION et JURIDIQUE : Interface entre les prestataires extérieurs et la direction (administrations,…) / Déclaration Au Conseil de l’Ordre des Médecins (Loi DMOS).
  
  2- Gestion de l’administratif de l’équipe commerciale et de la structure
  
  ASSISTANAT DU DIRECTEUR GENERAL ET DE LA STRUCTURE VENTE :
  • Rédaction et envois de courriers
  • Organisation de réunions : Réunions BOARD + Réunions nationales des ventes
  • Interface Force De Vente / Siège
  • Traitement et analyse des ventes et performances de la Force de vente : Elaboration des tableaux de bord / Suivi des Ventes / Calcul des primes trimestrielles de la Force de Vente / Coordination sectorisation nationale
  • Déclaration des CA aux groupements d’Achat
  
  SERVICES GENERAUX :
  • Contact avec les divers prestataires
  • Maintenance des locaux (Bailleur / Sécurité / Internet….)
  • Gestion des fournitures
  • Gestionnaire du parc automobile (37 véhicules)
  • Gestionnaire des lignes téléphoniques mobiles
  • Interface de l’informatique et bureautique
  

• Ingersoll Rand - Assistante de Direction du Directeur Commercial France et Afrique - Division Compresseurs et Outils

  Sin-le-Noble 2000 - 2012 1. ORGANISER – ASSISTER – GERER
  • Assurer le secrétariat classique du Directeur Commercial, des 3 Responsables Commerciaux et des 13 Commerciaux
  • Assurer le courrier, l’agenda et les appels téléphoniques du Directeur Commercial
  • Préparer les déplacements du Directeur Commercial, des 3 Responsables Commerciaux et des 13 Commerciaux
  • Organiser et planifier les réunions internes et externes, jusqu'à 80 personnes, les salons régionaux de 15 m2 et internationaux de 90 m2
  • Chercher, consulter et négocier avec les fournisseurs : hôtels, objets publicitaires, imprimeurs, fournitures, pièces, outils
  • Concevoir et rédiger des outils de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord hebdomadaires, mensuels, annuels, grilles de remises des 120 comptes clients
  • Consolider les informations financières (2 M€), suivi des évolutions des chiffres d'affaires, calculs des BFA, actions promotionnelles
  • Suivre les dépenses 3 budgets publicitaires et 3 budgets réunions de 20 k€
  • Vérifier et valider la justesse des informations, comme les notes de frais des 55 personnes
  • Veiller et sensibiliser à la bonne application des procédures
  
  Mission : Je consolide les chiffres des 2 Business Units hebdomadairement et les transmets au Directeur Commercial et aux forces de vente
  
  2. COMMUNIQUER - FORMER
  • Accueil des nouveaux arrivants, présentation du groupe et de la société, des outils informatiques et formation, transmission des documents
  • Assurer l'interface avec les divers services : Services juridiques, internes, distributeurs, fournisseurs, usines
  • Rédiger et transmettre les informations auprès du personnel (75 personnes) et en faire la formation si nécessaire
  • Réaliser des traductions de documents techniques et commerciaux en anglais
  • Former et assurer le suivi de la mise en place des nouveaux outils informatiques
  • Résoudre et régler les dysfonctionnements par prise de décision : remises, livraisons, délais, règlements, anomalies systèmes
  
  Mission : Je compile des informations importantes ou des procédures, je traduits de l’anglais au français et rédige sous forme d'e-mails ou de manuels d'utilisation pour les transmettre aux 75 collaborateurs.
  
  3. COMPETENCES INFORMATIQUES
  Parfaite maîtrise Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LotusNotes, Oracle, i-Expense, MFG PRO, notions Access. Logiciels des agences de voyages
  
  Mission : Je crée des tableaux croisés dynamiques pour répondre exactement aux demandes des commerciaux dans leur suivi spécifique de comptes.
  

• Ingersoll Rand - Assistante du Directeur Commercial Afrique Francophone et Portugal - Division Compresseurs

  Sin-le-Noble 1990 - 2000 Gérer les demandes de prix et Appels d'offres des clients et distributeurs africains.
  Sélecter le matériel et élaborer les propositions commerciales, incluant les fournitures extérieures.
  Assurer l'interface entre les services exportation, juridique, fournisseurs, usines ....
  Planifier et programmer les prestations de service des techniciens
  Secrétariat général
  Organiser les déplacements à l'étranger du Directeur Commercial
  Organiser des réunions et formations, jusqu’à 20 personnes
  

• Ingersoll Rand - Assistante Commerciale Distribution France - Division Compresseurs

  Sin-le-Noble 1988 - 1990 Au sein du Service Client, Suivi et gestion des commandes Distributeurs.
  Approvisionnement des produits destinés aux commandes Distributeurs.

• Ingersoll Rand - Secrétaire du Service Commercial Distribution France - Division Compresseurs

  Sin-le-Noble 1986 - 1988 Secrétariat général du Service Commercial
  Gestion des recours en garantie, d'un côté avec les distributeurs, de l'autre avec l'usine

Formations

• Pigier (Elancourt)

  Elancourt 1985 - 1986 Assistante de Direction - Disciplines du programme en plus de l'assistanat général : Compatabilité, Droit

• Lycée Professionnel Jacques Prévert

  Versailles 1984 - 1985 BEP Commerce Vente et CAP Vente, Option Espagnol, étalage et dactylographie
  
  BEP Commerce Vente

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Aymeric DUPONT-FRANKLIN

• Bertrand BOUTIER

• Francis TODOLI

• Grégory MOINE

• Gwénaël TRECHE

• Josiane BOLADERAS

• Laurent GOSSET

• Marie-Agnes BARILLOT

• Philippe OBRADOR