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Valérie CONTRAIRE

CHARTRES

En résumé

Dotée d'une sensibilité d'assistante commerciale, je fais preuve de rigueur, d'une capacité d'analyse et d'une bonne gestion des priorités.
Pragmatisme et rigueur, capacité à prendre des initiatives de bon sens, volontaire et autonome, je suis garante d'un esprit d'équipe.

Je suis capable de travailler au sein d’un département Administratif des ventes où mes missions suivantes sont la prise des commandes (enregistrement, suivi usine, délais, stock, suivi livraison client, transporteur) le contrôle des garanties financières et le suivi du règlement en relation avec le service comptabilité avant envoi de la marchandise.

En contact avec toutes les parties prenantes de l’entreprise, ainsi je suis en charge de pouvoir répondre aux différentes questions des clients et des fournisseurs

Mes compétences :
Administratif
Commercial
Qualité

Entreprises

  • Chartres Métropole eau - Assistante Commerciale

    2016 - 2016 - Informer et faciliter la gestion du contrat d’eau au quotidien.
    - Communiquer clairement avec les abonnés sur la compréhension de la facture et la consommation.
    - Effectuer les paiements en ligne.
  • PAPREC - Assistante Logistique

    2016 - 2016 -Prise en charge du téléphone et accueil clients.
    - Saisie de bordereaux selon pesée de camions - un logiciel spécifique à l'entreprise
    classement et archivage
  • Electroforge - Assistante Commerciale

    2016 - 2016 -La gestion des clients : gestion et suivi des commandes, livraisons, retours, litiges liés à la vente, remises commerciales ... en adéquation et respect des contraintes logistiques clients,
    - Le suivi de l'activité : suivi et gestion du portefeuille de commandes, des reliquats, des facturations, des CA, des taux de service
    - Répondre aux demandes et problématique des clients : Faire le lien avec les différents services internes, coordonner la bonne circulation des informations avec le service logistique
    - Le support et l'administration de la base de données clients France et étranger.
  • Eurofeu - Standardiste

    Senonches 2016 - 2016 - Gestion du standard, assurer l'interface interne et externe avec les différents contacts de haut niveau (accueil physique et téléphonique, filtrage, prise de message).
    - Assurer les tâches administratives classique (réservations, invitations aux évènements, notes de frais, gestion d'agenda, organisation de réunions, de conférences téléphoniques).
    - Mise à jour des bases de données clients.
    - Mise sous pli des documents et courriers envoyés.
    - Classements et archivage des courriers et documents reçus et envoyés.
  • Electroforge - Assistante Commerciale

    2016 - 2016 -La gestion des clients : gestion et suivi des commandes, livraisons, retours, litiges liés à la vente, remises commerciales ... en adéquation et respect des contraintes logistiques clients,
    - Le suivi de l'activité : suivi et gestion du portefeuille de commandes, des reliquats, des facturations, des CA, des taux de service
    - Répondre aux demandes et problématique des clients : Faire le lien avec les différents services internes, coordonner la bonne circulation des informations avec le service logistique
    - Le support et l'administration de la base de données clients France et étranger.
  • Fragrance Production - Assistante Commerciale

    2015 - 2015 - Etre l'interface entre les différents services et la production pour le changement de gamme.
    - Réception des commandes et enregistrements sous SAP - relations fournisseurs.
    - Gestion des tableaux de bords.
    - Rapprochement et enregistrement des factures
  • Electroforge - Assistante Commerciale

    2015 - 2015 -La gestion des clients : gestion et suivi des commandes, livraisons, retours, litiges liés à la vente, remises commerciales ... en adéquation et respect des contraintes logistiques clients,
    - Le suivi de l'activité : suivi et gestion du portefeuille de commandes, des reliquats, des facturations, des CA, des taux de service
    - Répondre aux demandes et problématique des clients : Faire le lien avec les différents services internes, coordonner la bonne circulation des informations avec le service logistique
    - Le support et l'administration de la base de données clients France et étranger.
  • Aqualter - Assistante Achat

    Chartres 2015 - 2015
  • Fragrance Production - Assistante Commerciale

    2015 - 2015 - Etre l'interface entre les différents services et la production pour le changement de gamme.
    - Réception des commandes et enregistrements sous SAP - relations fournisseurs.
    - Gestion des tableaux de bords.
    - Rapprochement et enregistrement des factures
  • Electroforge - Assistante Logistique

    2014 - 2015 - Négocier les prix et les délais de livraison des produits avec les fournisseurs en suivant l’exécution des
    contrats d’achats jusqu’à liquidation selon les clauses (quantité, qualité, délais de livraison).
    - Gérer l’ensemble des plannings.
  • Fragrance Production - Assistante Commerciale

    2014 - 2014 - Etre l'interface entre les différents services et la production pour le changement de gamme.
    - Réception des commandes et enregistrements sous SAP - relations fournisseurs.
    - Gestion des tableaux de bords.
    - Rapprochement et enregistrement des factures
  • HLM Lucé - Assistante Commerciale

    2014 - 2014
  • Fragrance Production - Assistante Commerciale

    2013 - 2014 - Etre l'interface entre les différents services et la production pour le changement de gamme.
    - Réception des commandes et enregistrements sous SAP - relations fournisseurs.
    - Gestion des tableaux de bords.
    - Rapprochement et enregistrement des factures
  • Maillard - Assistante Commerciale

    2013 - 2013
  • GROUPE LORILLARD - Assistante Commerciale

    Chartres 2013 - 2013
  • Fragrance Production - Assistante Commerciale

    2013 - 2013 - Etre l'interface entre les différents services et la production pour le changement de gamme.
    - Réception des commandes et enregistrements sous SAP - relations fournisseurs.
    - Gestion des tableaux de bords.
    - Rapprochement et enregistrement des factures
  • Mai Entreprise - Assistante Commerciale

    2013 - 2013
  • GROUPE SCAEL - Standardiste

    CHARTRES 2013 - 2013
  • Iron Mountain - Assistante Commerciale

    Morangis 2013 - 2013
  • DSEM Direction support et de la maintenance - Assistante Commerciale

    2013 - 2013
  • SOBELAGRO - Assistante Commerciale

    2012 - 2013 - Négocier les prix et les délais de livraison des produits avec les fournisseurs en suivant l’exécution des contrats d’achats jusqu’à liquidation selon les clauses (quantité, qualité, délais de livraison).
    - Gérer l’ensemble des plannings.
  • 4 Pôle - Assistante Commerciale

    2012 - 2012
  • Novo Nordisk - Assistante Commerciale

    La Défense Cedex 2012 - 2012 - Organisation des déplacements des collaborateurs à l'occasion des réunions internes (réunions commerciales, formation...) Réservation billets et chambre d'hôtel.
  • Watts Industries France - Assistante Commerciale

    1992 - 2011 - Assurer l’interface opérationnelle entre l’entreprise et les clients.
    - Gérer les commandes pour la France (réception et traitement, vérification des prix, quantités, référence, délai).
    -  Vérifier la conformité des termes de la commande avec les contrats et la politique de l'entreprise.
    -  Gérer les stocks, les avoirs clients, les remises, les retours de marchandises non conformes.
    -  Charger des relations commerciales courantes (technico commerciaux, directeur des ventes....)
    -  Organiser les circuits d’expédition dans la sélection de fournisseurs ou de sous traitants.
    -  Panifier et gère les flux d’approvisionnement en fonction des commandes et des impératifs de l’entreprise.
    -  Contrôler la réception des commandes et établir l’ordre de traitement.
  • BUT - Assistante Administrative

    Émerainville 1990 - 1991
  • Shining Stratégic Désign - Assistante Administrative et Comptable

    1989 - 1990
  • France Arno - Assistante Achat

    1986 - 1989 - Bâtir une stratégie sur l'ensemble du processus achat en intégrant les coûts complets et l'analyse des risques permettant une optimisation durable ;
    - Etre force de proposition sur les axes d’optimisation des coûts.
    - Assurer la gestion de la relation et la performance des fournisseurs.

Formations

  • AFPA Chartres

    Chartres 2011 - 2012 CAP

    Réalise à la main et à la machine les opérations de fabrication (garnissage, recouvrement, ...) et de rénovation d'assises de sièges, de matelas, d'éléments d'ameublement (rideaux, voilages, tentures, ...) à l'unité ou en petite série.
    Peut remettre en état les carcasses de sièges, réaliser la pose de tentures, plafonds tendus, toiles murales, ... chez les clients.

Réseau

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