PARIS
Plus de 15 ans d'expérience d'assistanat de direction au sein d'organisations internationales
et d'organisation administrative et financière en PME-PMI avec forte polyvalence et autonomie
Secteurs : industriel - nouvelles technologies - informatique
Compétences : organisation administrative et commerciale - communication interne - interface entre différents départements - suivi des indicateurs financiers et tableaux de bord (budget prévisionnel..) - suivi financier de l'entreprise (prévisions, trésorerie, suivi bancaire..) relation avec la comptabilité (préparation comptes annuels) - facturation clients, suivi commercial - règlements fournisseurs - gestion des services généraux et moyens de l'entreprise
Compétences particulières :
> Organisation d'évenements, mise en place de projets de A à Z
> Rôle d'interface et de coordination interne
> Assistanat de haut-niveau : assistante personnelle de Présidents et Vices-présidents
> Relationnel prestataires et partenaires de l'entreprise
> Gestion de budgets, négociation des achats
> Suivi de contrats et licences
> Asssitanat juridique
Expériences à l'international :
. Assistante du Vice Président Manufacturing & Engineering et de son équipe dans un groupe international (secteur hydraulique) zone Brésil- Asie - North America
. Assistante Directrice centre de recherche
. Assistante du Président zone Middle East Europe Africa dans un grand groupe (secteur power unit) :
Missions :
> Assistanat dédié : gestion & organisation d'agenda et voyages - activité et organisation contacts extérieurs
> Interface avec l'équipe (patrons de pays- vices présidents)- coordination transversale
> Communication interne et comités exécutifs
> Organisations séminaires et évènementiels internes
2ans d'expérience de coordination technique & d'achats dans une compagnie Américaine (secteur informatique) - Mission :
> Interface entre l'Ingénierie et des sites de production à l'étranger - communication
> Achats - gestion de stocks.
Profil atypique avec reprise d'études en 1993 et l'acquisition de connaissances en juridique et en gestion de l'entreprise (DUT) - Polyvalence - autonomie - qualités relationnelles et d'organisation
Mes compétences :
Administration
Anglais
Communication
Coordination
Organisation
Relationnel
Gestion administrative
Pas d'entreprise renseignée
